Fraunhofer-Gesellschaft
administrative Fachkräfte(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine Angabe
Chemnitz
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FRFraunhofer-Gesellschaft
Mitarbeiter Personalmanagement - Schwerpunkt Personalentwicklung und Zeitwirtschaft(m/w/x)
Chemnitz, Dresden
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Eigenständige Betreuung des SAP HCM Zeitwirtschaftsmoduls in einer angewandten Forschungsorganisation, Prüfung und Korrektur von Arbeits- und Fehlzeiten. Kaufmännische Ausbildung und Personalbereichserfahrung erforderlich. Variable Vergütungsbestandteile und flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifizierung
- Grundlegende Erfahrung mit Gesetzen und Rechtsvorschriften
- Berufserfahrung im Personalbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein (sensible Personaldaten)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Aufgaben
- Das SAP HCM-Modul Zeitwirtschaft eigenständig betreuen
- Arbeits-, Fehl- und Abwesenheitszeiten prüfen, pflegen und korrigieren
- Ansprechperson für Zeitwirtschaftsfragen sein
- Schnittstelle für Führungskräfte und Mitarbeitende bilden
- Abweichungen überwachen
- Führungskräfte über Abweichungen informieren
- Disziplinarische Maßnahmen abstimmen
- Einhaltung tariflicher, gesetzlicher und interner Vorgaben (TVöD) gewährleisten
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungen planen
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungen organisieren
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungen nachbereiten
- Mit Fachbereichen, Dozierenden und externen Bildungsträgern abstimmen
- Einladungen für Teilnehmende versenden
- Anmeldungen von Teilnehmenden bearbeiten
- Dokumentation für Teilnehmende pflegen
- Fortbildungsbudget überwachen
- Rechnungen bearbeiten
- Fortbildungsdokumentation pflegen
- Fortbildungsdokumentation weiterentwickeln
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicherEnglisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS Office
Benefits
Boni & Prämien
- •Leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
- •Attraktives Arbeitsumfeld
Weiterbildungsangebote
- •Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Teilzeitmodelle
- •Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
Familienfreundlichkeit
- •Mit-Kind-Büros
Kinderbetreuung
- •KiTa-Plätze am Standort Chemnitz
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Fraunhofer-Gesellschaft erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Fraunhofer-Gesellschaft
wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenChemnitz - domeba
HR Specialist(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorChemnitz - Positive Group Chemnitz GmbH
Office Experience & Administration Specialist(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeJuniorChemnitz - Neo Temp GmbH
Kaufmännischer Mitarbeiter(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorab 15,5 / StundeChemnitz, Sangerhausen, Sondershausen
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Chemnitz, Dresden
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Eigenständige Betreuung des SAP HCM Zeitwirtschaftsmoduls in einer angewandten Forschungsorganisation, Prüfung und Korrektur von Arbeits- und Fehlzeiten. Kaufmännische Ausbildung und Personalbereichserfahrung erforderlich. Variable Vergütungsbestandteile und flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifizierung
- Grundlegende Erfahrung mit Gesetzen und Rechtsvorschriften
- Berufserfahrung im Personalbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein (sensible Personaldaten)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Aufgaben
- Das SAP HCM-Modul Zeitwirtschaft eigenständig betreuen
- Arbeits-, Fehl- und Abwesenheitszeiten prüfen, pflegen und korrigieren
- Ansprechperson für Zeitwirtschaftsfragen sein
- Schnittstelle für Führungskräfte und Mitarbeitende bilden
- Abweichungen überwachen
- Führungskräfte über Abweichungen informieren
- Disziplinarische Maßnahmen abstimmen
- Einhaltung tariflicher, gesetzlicher und interner Vorgaben (TVöD) gewährleisten
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungen planen
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungen organisieren
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungen nachbereiten
- Mit Fachbereichen, Dozierenden und externen Bildungsträgern abstimmen
- Einladungen für Teilnehmende versenden
- Anmeldungen von Teilnehmenden bearbeiten
- Dokumentation für Teilnehmende pflegen
- Fortbildungsbudget überwachen
- Rechnungen bearbeiten
- Fortbildungsdokumentation pflegen
- Fortbildungsdokumentation weiterentwickeln
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicherEnglisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS Office
Benefits
Boni & Prämien
- •Leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
- •Attraktives Arbeitsumfeld
Weiterbildungsangebote
- •Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
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- •Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
Familienfreundlichkeit
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Kinderbetreuung
- •KiTa-Plätze am Standort Chemnitz
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Über das Unternehmen
Fraunhofer-Gesellschaft
Branche
Research
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung mit 76 Instituten in Deutschland.
Noch nicht perfekt?
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Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenChemnitz - domeba
HR Specialist(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorChemnitz - Positive Group Chemnitz GmbH
Office Experience & Administration Specialist(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeJuniorChemnitz - Neo Temp GmbH
Kaufmännischer Mitarbeiter(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorab 15,5 / StundeChemnitz, Sangerhausen, Sondershausen