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POPositive Group Chemnitz GmbH

Office Experience & Administration Specialist(m/w/x)

Chemnitz
Teilzeitmit HomeofficeJunior

In dieser Rolle gestaltest du den Büroalltag in Chemnitz aktiv mit, indem du Events organisierst und administrative HR-Prozesse unterstützt, damit sich alle Mitarbeiter:innen rundum wohlfühlen.

Anforderungen

  • Berufserfahrung im Bereich Office / Employee Experience
  • Digitalaffinität und Software- sowie Technikverständnis
  • Erfahrung im Umgang mit HRIS
  • Organisationstalent, Belastbarkeit, Selbstständigkeit und vorausschauendes Denken
  • Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
  • Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Wohnsitz im Chemnitzer oder Berliner Umland

Aufgaben

  • Arbeitsmaterialien, Büroausstattung und neue Arbeitsplätze koordinieren
  • Designrichtlinien der Positive Group bei der Bürogestaltung umsetzen
  • Externe Dienstleister wie Reinigung und Hausverwaltung steuern
  • Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen am Standort organisieren
  • Themen der Arbeitssicherheit vor Ort unterstützen
  • Team-Events planen sowie Geschenke für Geburtstage und Jubiläen verwalten
  • Vorrat an Getränken und Snacks für das Team sicherstellen
  • Digitale und analoge Ein- sowie Ausgangspost verwalten
  • Vertrags- und Dokumentenmanagement sowie HR-Prozesse administrativ begleiten
  • An Projekten des internationalen People Teams mitwirken

Berufserfahrung

1 - 2 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene BerufsausbildungODERBachelor-AbschlussODERMaster-Abschluss

Sprachen

DeutschverhandlungssicherEnglischverhandlungssicher

Tools & Technologien

HRIS

Benefits

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub
  • 32 Tage Urlaub für Alleinerziehende
  • Halber freier Tag am 24.12.
  • Halber freier Tag am 31.12.

Sonstige Zulagen

  • 100 € monatliches Benefit-Budget
  • 1.000 € jährliches Weiterbildungsbudget

Workation & Sabbatical

  • 30 Tage Workation

Firmenfahrrad

  • Zuschuss zum Business Bike

Betriebliche Altersvorsorge

  • 20 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Gemeinnützige Ausrichtung

  • Extra freier Tag für soziales Engagement

Moderne Technikausstattung

  • Betriebssystem deiner Wahl

Modernes Büro

  • Top ausgestattetes Büro

Ergonomischer Arbeitsplatz

  • Ergonomischer Arbeitsplatz

Snacks & Getränke

  • Snacks & Getränke

Team Events & Ausflüge

  • Team Events
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Positive Group Chemnitz GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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