Swiss IT Security Group AG
Mitarbeiter Officemanagement(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeJunior
Wiesbaden
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
SWSwiss IT Security Group - Germany
Mitarbeiter Officemanagement(m/w/x)
Wiesbaden
Teilzeitmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Verwaltung von Posteingang/-ausgang, Telefondienst und Betreuung von Empfang/Bistro für IT-Security-Gruppe. Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit 1 Jahr Berufserfahrung erforderlich. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- 1 Jahr Berufserfahrung (idealerweise)
- Routinierte MS-Office Kenntnisse
- Selbstständige Arbeitsweise
- Verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Vertriebsorientiertes Denken
- Unternehmerisches Denken
- Lernbereitschaft
- Teamgeist
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Posteingang und -ausgang verwalten
- Telefondienst übernehmen
- Empfang und Bistro betreuen
- Materialbestellungen tätigen
- Meetings und Besprechungsräume organisieren
- Testcenter betreuen
- Fuhrparkmanagement übernehmen
- Facilitymanagement übernehmen
- Reisemanagement übernehmen
- Mobilfunkverwaltung übernehmen
- Mitarbeitenden-Bestellungen bearbeiten
- Dokumentation im ERP-System Business Central durchführen
- Profilbearbeitung in Zusammenarbeit mit dem Operations Management Team
- Rechnungsprüfung für das Finance Team
- Beschaffung fehlender Belege
- Freigabeprozesse unterstützen
- Lieferantenkommunikation übernehmen
- Lieferantenbeziehungen pflegen
- Kommunikation mit Dienstleistern
- Terminkoordination übernehmen
- Schulungsorganisation übernehmen
- Kundenbetreuung im Rahmen von Trainings
- Rechnungseingänge kontrollieren
- Rechnungsfreigabe unterstützen
- Beschaffungsprozesse verwalten
Berufserfahrung
- 1 Jahr
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Familienfreundlichkeit
- Work-Life-Balance
Modernes Büro
- Freiräume für kreatives Arbeiten
Weiterbildungsangebote
- Persönliche Entwicklungsoptionen
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Boni & Prämien
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm
Moderne Technikausstattung
- Moderne IT-Ausstattung
Lockere Unternehmenskultur
- Offene Du-Kultur
Team Events & Ausflüge
- Teamevents
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Swiss IT Security Group - Germany erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- Bertrandt
Assistenz in Teilzeit(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenIngelheim am Rhein - ilume Informatik ag
Junior Marketingreferent(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorMainz - Hochschulen Fresenius gem. Trägergesellschaft mbH
Mitarbeiter Studierendenservice(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenIdstein - Schüllermann und Partner AG
Steuerfachangestellte(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorMainz
SWSwiss IT Security Group - Germany
Mitarbeiter Officemanagement(m/w/x)
Wiesbaden
Teilzeitmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Verwaltung von Posteingang/-ausgang, Telefondienst und Betreuung von Empfang/Bistro für IT-Security-Gruppe. Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit 1 Jahr Berufserfahrung erforderlich. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- 1 Jahr Berufserfahrung (idealerweise)
- Routinierte MS-Office Kenntnisse
- Selbstständige Arbeitsweise
- Verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Vertriebsorientiertes Denken
- Unternehmerisches Denken
- Lernbereitschaft
- Teamgeist
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Posteingang und -ausgang verwalten
- Telefondienst übernehmen
- Empfang und Bistro betreuen
- Materialbestellungen tätigen
- Meetings und Besprechungsräume organisieren
- Testcenter betreuen
- Fuhrparkmanagement übernehmen
- Facilitymanagement übernehmen
- Reisemanagement übernehmen
- Mobilfunkverwaltung übernehmen
- Mitarbeitenden-Bestellungen bearbeiten
- Dokumentation im ERP-System Business Central durchführen
- Profilbearbeitung in Zusammenarbeit mit dem Operations Management Team
- Rechnungsprüfung für das Finance Team
- Beschaffung fehlender Belege
- Freigabeprozesse unterstützen
- Lieferantenkommunikation übernehmen
- Lieferantenbeziehungen pflegen
- Kommunikation mit Dienstleistern
- Terminkoordination übernehmen
- Schulungsorganisation übernehmen
- Kundenbetreuung im Rahmen von Trainings
- Rechnungseingänge kontrollieren
- Rechnungsfreigabe unterstützen
- Beschaffungsprozesse verwalten
Berufserfahrung
- 1 Jahr
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Familienfreundlichkeit
- Work-Life-Balance
Modernes Büro
- Freiräume für kreatives Arbeiten
Weiterbildungsangebote
- Persönliche Entwicklungsoptionen
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Boni & Prämien
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm
Moderne Technikausstattung
- Moderne IT-Ausstattung
Lockere Unternehmenskultur
- Offene Du-Kultur
Team Events & Ausflüge
- Teamevents
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Swiss IT Security Group - Germany erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Über das Unternehmen
Swiss IT Security Group - Germany
Branche
IT
Beschreibung
The company is a leading corporate group for IT security, offering holistic IT security concepts and innovative solutions.
Noch nicht perfekt?
- Swiss IT Security Group AG
Mitarbeiter Officemanagement(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeJuniorWiesbaden - Bertrandt
Assistenz in Teilzeit(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenIngelheim am Rhein - ilume Informatik ag
Junior Marketingreferent(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorMainz - Hochschulen Fresenius gem. Trägergesellschaft mbH
Mitarbeiter Studierendenservice(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenIdstein - Schüllermann und Partner AG
Steuerfachangestellte(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorMainz