Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

SWSwiss IT Security Group AG

vor 5 Tagen

Mitarbeiter Officemanagement(m/w/x)

Wiesbaden

Teilzeitmit HomeofficeJunior

Nejo KI-Zusammenfassung

Verwaltung von Post, Telefon und Empfang für IT Security-Gruppe mit 700+ Mitarbeitenden im öffentlichen Sektor. Kaufmännische Ausbildung oder Studium erforderlich. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle.

Anforderungen

Kaufmännische Ausbildung oder Studium
MS-Office Kenntnisse
Selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
Vertriebsorientiertes und unternehmerisches Denken
Lernbereitschaft
Teamgeist
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Englisch

Aufgaben

Posteingang und -ausgang verwalten
Telefondienst übernehmen
Empfang und Bistro betreuen
Materialbestellungen tätigen
Meetings und Besprechungsräume organisieren
Testcenter betreuen
Fuhrparkmanagement durchführen
Facilitymanagement übernehmen
Reisemanagement organisieren
Mobilfunkverwaltung übernehmen
Mitarbeitenden-Bestellungen bearbeiten
Dokumentation im ERP-System Business Central durchführen
Profilbearbeitung in Zusammenarbeit mit dem Operations Management Team
Rechnungsprüfung für das Finance Team durchführen
Beschaffung fehlender Belege unterstützen
Freigabeprozesse unterstützen
Lieferantenkommunikation übernehmen
Lieferantenbeziehungen pflegen
Kommunikation mit Dienstleistern führen
Terminkoordination übernehmen
Schulungsorganisation durchführen
Kundenbetreuung im Rahmen von Trainings übernehmen
Rechnungseingänge kontrollieren
Unterstützung bei der Rechnungsfreigabe leisten
Beschaffungsprozesse verwalten

Berufserfahrung

1 Jahr

Ausbildung

Abgeschlossene BerufsausbildungODER
Bachelor-Abschluss

Sprachen

Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS-Office

Benefits

Flexibles Arbeiten

Mobiles Arbeiten
Flexible Arbeitszeitmodelle

Familienfreundlichkeit

Work-Life-Balance

Modernes Büro

Freiräume für kreatives Arbeiten

Weiterbildungsangebote

Persönliche Entwicklungsoptionen
Weiterbildungsmöglichkeiten

Boni & Prämien

Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Moderne Technikausstattung

Moderne IT-Ausstattung

Lockere Unternehmenskultur

Offene Du-Kultur

Team Events & Ausflüge

Teamevents

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Swiss IT Security Group AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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