Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Mitarbeiter Office Management(m/w/x)
Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Gäste und Telefonzentrale in Betreiber von Wind- und Solarparks. Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management erforderlich. 30 Tage Urlaub, Kita-Zuschüsse.
Deine Match-Analyse
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement, Hotellerie oder Eventmanagement)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Sekretariat oder Rezeption
- Hohes Zeit- und Organisationsmanagement
- Bereitschaft zur Arbeit im rollierenden 2-Schicht-System
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office 365
Aufgaben
- Als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Gäste und externe Ansprechpartner:innen fungieren
- Professionellen Empfang und Betreuung der Telefonzentrale übernehmen
- Terminmanagement sowie Organisation und Vorbereitung von Meetings durchführen
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- Büro- und Verbrauchsmaterial verwalten, beschaffen und lagern
- Allgemeine Büro- und Sekretariatsprozesse optimieren und koordinieren
- Unterstützung bei Geschäftsreisen und Firmenevents leisten
- Besprechungen vor- und nachbereiten
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- Betriebliche Krankenversicherung
- Betriebsrente
- Kita-Zuschüsse
- 30 Tage Urlaub
- NOTUS-Card zur freien Verfügung
- Persönliches NOTUS-Starterpaket
- E-Roller und E-Bike Nutzung
- Ergonomischer Arbeitsplatz
- Moderne technische Ausstattung
- Mitarbeiter- und Teamevents
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens NOTUS energy GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei NOTUS energy GmbHÜber das Unternehmen
Das Unternehmen baut, plant und betreibt nationale und internationale Wind- und Solarparks seit über 20 Jahren.
notus.deNejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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