BERTRANDT AG
Sekretariat / Assistenz für die Geschäftsführung(m/w/x)
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Ludwigsfelde
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CHChristoph Miethke GmbH & Co. KG
Assistenz / Office Manager:in(m/w/x)
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Steuerung des Tagesgeschäfts und Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Themen für Medizintechnik-Implantate. Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich. Familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle.
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Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise mehrjährige Erfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Pragmatismus und Durchsetzungsvermögen
- Ausgeprägte Teamorientierung
- Hands-on-Mentalität
- Arbeiten im agilen und flexiblen Umfeld
- Kommunikationsstärke
- Souveräner, empathischer und professioneller Umgang
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Überblick behalten
- Sehr gutes Selbst- und Zeitmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sicherer Umgang mit digitalen Arbeits- und Kommunikationstools
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Tagesgeschäft steuern
- Themen priorisieren
- Geschäftsführung und Bereichsleiter:innen bei administrativen und organisatorischen Themen unterstützen
- Interne und externe Anliegen in Deutsch und Englisch bearbeiten
- Termine strukturieren, vor- und nachbereiten
- Protokolle führen
- Relevante Dokumente ablegen
- Dienstreisen planen und organisieren
- Abrechnungen mit der Finanzbuchhaltung abstimmen und dokumentieren
- Büroorganisation durchführen
- Gäste betreuen
- Gelegentlich am Empfang unterstützen
- Dokumente und Daten pflegen
- Bei Recherchen unterstützen
- Bei administrativen Projekten unterstützen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeDigitale Arbeits- und Kommunikationstools
Benefits
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Weiterbildungsangebote
- Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Sportliche Angebote
Team Events & Ausflüge
- Teamevents
Snacks & Getränke
- Kaffeespezialitäten
- Tee
- Wasser
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Christoph Miethke GmbH & Co. KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Christoph Miethke GmbH & Co. KGÜber das Unternehmen
CH
PharmaceuticalsPotsdam
Das Unternehmen ist ein weltweit agierendes mittelständisches Medizintechnikunternehmen, das hochspezialisierte Lösungen für die Ableitung von Hirnwasser entwickelt und fertigt.
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