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AC
aconium GmbH
vor 15 Tagen

Mitarbeiter:in Office Management(m/w/x)

Berlin
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle im Office Management bist du das Herzstück des Berliner Büros. Du sorgst für einen reibungslosen Serviceablauf, empfängst Kund:innen und Besucher:innen und unterstützt bei der Organisation von Terminen und Veranstaltungen.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der Hotellerie, Bürokommunikation oder Erfahrung in ähnlichen Bereichen
  • •Ausgeprägte Serviceorientierung und Dienstleistungsbereitschaft
  • •Eigeninitiative und freundliche Umgangsweise
  • •Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
  • •Sehr gute MS Word und MS Excel Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Telefonate in deutscher und englischer Sprache annehmen und weiterleiten
  • •Reibungslosen und schnellen Serviceablauf sicherstellen
  • •Kund:innen und Besucher:innen empfangen und bewirten
  • •Termine und Veranstaltungen organisieren und vorbereiten
  • •Eigenständige Kund:innenkommunikation und -betreuung durchführen
  • •Reisemanagement für alle Niederlassungen übernehmen
  • •Liegenschaftsmanagement für alle Niederlassungen übernehmen

Tools & Technologien

MS WordMS Excel

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – Grundkenntnisse

Benefits

Lockere Unternehmenskultur

  • •Flache Hierarchien
  • •Gutes Arbeitsklima

Startup-Atmosphäre

  • •Kurze Entscheidungswege

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Sinnstiftende Arbeit

  • •Gestaltungsspielraum

Weiterbildungsangebote

  • •Onboarding-Programm
  • •Fortbildungen

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersversorgung

Mitarbeiterrabatte

  • •Zugang zu Mitarbeiterangeboten

Team Events & Ausflüge

  • •Regelmäßige Events

Snacks & Getränke

  • •Freie Getränke
  • •Frisches Obst
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens aconium GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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