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Mitarbeiter kaufmännische Projektabwicklung(m/w/x)
Pflege von Leistungsdaten und Erstellung von Vergabevorschlägen bei kommunalem Wohnungsunternehmen mit 100-jähriger Historie. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. 37-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub sowie freier Tag am Geburtstag.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise Immobilienkaufmann oder vergleichbar
- Kenntnisse Wohnungswirtschaft und Berufserfahrung (wünschenswert)
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative
- Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
- Führerschein Klasse B
Aufgaben
- Eingehende Angebote pflegen
- Leistungsmeldungen aktuell halten
- Zuverlässige Datenbasis sicherstellen
- Angebotsbesprechungen termingerecht organisieren und vorbereiten
- Vergabevorschläge erstellen
- Bei der Angebotsprüfung mitwirken
- Ordnungsgemäße Auftragserzeugung sicherstellen
- Fristen konsequent im Blick behalten
- Projektbeteiligte über erteilte Vergaben informieren
- Prüfung und Erstellung von Nachträgen unterstützen
- Versand, Ablage und Nachverfolgung von Nachträgen sicherstellen
- Mieter:innen- und Firmenkommunikation übernehmen
- An projektbezogenen Terminen teilnehmen
- Kaufmännische Rechnungsprüfung durchführen
- Rechnungen in Doku@Web zuordnen
- Abteilung Development kaufmännisch unterstützen
- Allgemeine Korrespondenz übernehmen
- Termine organisieren und vorbereiten
- Protokolle führen
- Digitale Projektablage sauber führen
- Vorgänge im Ticketsystem bearbeiten
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- •Unbefristeter Arbeitsvertrag
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub
- •Verkürzter Arbeitstag am Geburtstag
- •Geschenkte Urlaubstage an Heiligabend
- •Geschenkte Urlaubstage an Silvester
Flexibles Arbeiten
- •Mobiles Arbeiten
Moderne Technikausstattung
- •Laptop
- •iPhone zur Privatnutzung
Familienfreundlichkeit
- •Familienfreundliches Unternehmen
Fokus auf Nachhaltigkeit
- •Nachhaltig handelndes Unternehmen
Sonstige Vorteile
- •Modernes und werteorientiertes Unternehmen
Lockere Unternehmenskultur
- •Volle Integration ins Team
Sinnstiftende Arbeit
- •Verantwortungsvolle Aufgabenpakete
Mentoring & Coaching
- •Lernen von erfahrenen Kollegen
Sonstige Zulagen
- •Beihilfen
Betriebliche Altersvorsorge
- •Vermögenswirksame Leistungen
- •Betriebliche Altersvorsorge
Team Events & Ausflüge
- •Teamevents
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Gute Verkehrsanbindung
Weiterbildungsangebote
- •Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Vonovia SEVollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBochum
- VBW Bauen und Wohnen GmbH
Kaufmännischer Mitarbeiter IT & Digitalisierung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBochum - Contigo Energie AG
Kaufmännischer Mitarbeiter Bereich Energiemanagement(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBochum - Caverion Deutschland
Projektkaufmann Anlagenbau(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBochum - Dierkes Gruppe GmbH
Kaufmännische Assistenz / Sekretariat(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenDortmund
Mitarbeiter kaufmännische Projektabwicklung(m/w/x)
Pflege von Leistungsdaten und Erstellung von Vergabevorschlägen bei kommunalem Wohnungsunternehmen mit 100-jähriger Historie. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. 37-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub sowie freier Tag am Geburtstag.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise Immobilienkaufmann oder vergleichbar
- Kenntnisse Wohnungswirtschaft und Berufserfahrung (wünschenswert)
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative
- Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
- Führerschein Klasse B
Aufgaben
- Eingehende Angebote pflegen
- Leistungsmeldungen aktuell halten
- Zuverlässige Datenbasis sicherstellen
- Angebotsbesprechungen termingerecht organisieren und vorbereiten
- Vergabevorschläge erstellen
- Bei der Angebotsprüfung mitwirken
- Ordnungsgemäße Auftragserzeugung sicherstellen
- Fristen konsequent im Blick behalten
- Projektbeteiligte über erteilte Vergaben informieren
- Prüfung und Erstellung von Nachträgen unterstützen
- Versand, Ablage und Nachverfolgung von Nachträgen sicherstellen
- Mieter:innen- und Firmenkommunikation übernehmen
- An projektbezogenen Terminen teilnehmen
- Kaufmännische Rechnungsprüfung durchführen
- Rechnungen in Doku@Web zuordnen
- Abteilung Development kaufmännisch unterstützen
- Allgemeine Korrespondenz übernehmen
- Termine organisieren und vorbereiten
- Protokolle führen
- Digitale Projektablage sauber führen
- Vorgänge im Ticketsystem bearbeiten
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- •Unbefristeter Arbeitsvertrag
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub
- •Verkürzter Arbeitstag am Geburtstag
- •Geschenkte Urlaubstage an Heiligabend
- •Geschenkte Urlaubstage an Silvester
Flexibles Arbeiten
- •Mobiles Arbeiten
Moderne Technikausstattung
- •Laptop
- •iPhone zur Privatnutzung
Familienfreundlichkeit
- •Familienfreundliches Unternehmen
Fokus auf Nachhaltigkeit
- •Nachhaltig handelndes Unternehmen
Sonstige Vorteile
- •Modernes und werteorientiertes Unternehmen
Lockere Unternehmenskultur
- •Volle Integration ins Team
Sinnstiftende Arbeit
- •Verantwortungsvolle Aufgabenpakete
Mentoring & Coaching
- •Lernen von erfahrenen Kollegen
Sonstige Zulagen
- •Beihilfen
Betriebliche Altersvorsorge
- •Vermögenswirksame Leistungen
- •Betriebliche Altersvorsorge
Team Events & Ausflüge
- •Teamevents
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Gute Verkehrsanbindung
Weiterbildungsangebote
- •Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Über das Unternehmen
VBW Bauen und Wohnen GmbH
Branche
RealEstate
Beschreibung
Die VBW Bauen und Wohnen GmbH ist ein modernes, kommunales Wohnungsunternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung.
- Vonovia SE
Projektkaufmann für die kaufmännische Projektsteuerung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBochum - VBW Bauen und Wohnen GmbH
Kaufmännischer Mitarbeiter IT & Digitalisierung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBochum - Contigo Energie AG
Kaufmännischer Mitarbeiter Bereich Energiemanagement(m/w/x)
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Projektkaufmann Anlagenbau(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBochum - Dierkes Gruppe GmbH
Kaufmännische Assistenz / Sekretariat(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenDortmund