Die KI-Suchmaschine für Jobs
Mitarbeiter:in im Präsidiumssekretariat(m/w/x)
Beschreibung
In dieser Rolle hältst du dem Präsidium den Rücken frei, indem du Termine koordinierst, Gremiensitzungen organisierst und die interne sowie externe Korrespondenz souverän auf Deutsch und Englisch führst.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Bachelorstudium
- •Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung auf Sekretariats- oder Assistenzebene
- •Gute MS Office-Kenntnisse und IT-Affinität
- •Kenntnisse der hessischen Hochschullandschaft (wünschenswert)
- •Strukturierte Arbeitsweise, sicheres Auftreten, Verschwiegenheit und Loyalität
- •Teamfähigkeit, Einfühlungsvermögen, Urteilskraft, Flexibilität und Belastbarkeit
- •Berufserfahrung in Gremienarbeit und gute Englischkenntnisse (vorteilhaft)
- •Bereitschaft zum Einsatz an allen Hochschulstandorten
- •Zeugnisbewertung bei ausländischem Hochschulabschluss
Ausbildung
Berufserfahrung
3 Jahre
Aufgaben
- •Termine mit internen und externen Personen planen und koordinieren
- •Betriebliche Abläufe inklusive Reise- und Raumplanung koordinieren
- •Anfragen sowie Korrespondenz auf Deutsch und Englisch eigenverantwortlich bearbeiten
- •Hochschulübergreifende Gremiensitzungen selbstständig organisieren
- •Sitzungen vor- und nachbereiten sowie Protokolle führen
- •Akten führen und die Präsidiumspost im Dokumentenmanagementsystem verwalten
- •Klausurtagungen, Besprechungen und kleinere Veranstaltungen organisieren und koordinieren
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Attraktive Vergütung
- •Transparente Entgeltstruktur
Familienfreundlichkeit
- •Kinderzulage
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Spannendes und verantwortungsvolles Aufgabenfeld
- •Aufgaben mit Mehrwert
- •Abwechslungsreiches Umfeld
Mentoring & Coaching
- •Intensive Einarbeitung
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Regelmäßiges Feedback
Flexibles Arbeiten
- •Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen
- •Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Weiterbildungsangebote
- •Vielseitige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Betriebliches Gesundheitsmanagement
- •Vielfältiges Hochschulsportangebot
Mentale Gesundheitsförderung
- •Employee Assistance Program
Öffi Tickets
- •Landesticket Hessen
- •Kostenfreie Nutzung des ÖPNV
- Hochschule RheinMainVollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWiesbaden
- Hochschulen Fresenius gem. Trägergesellschaft mbH
Mitarbeiter Prüfungsamt(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeWiesbaden - VRM
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeRüsselsheim am Main - LOTTO Hessen GmbH
Assistenz Geschäftsbereich IT(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeSeniorWiesbaden - ESWE Verkehrsgesellschaft mbH
Referent:in Vergabe und Beschaffung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWiesbaden
Mitarbeiter:in im Präsidiumssekretariat(m/w/x)
Die KI-Suchmaschine für Jobs
Beschreibung
In dieser Rolle hältst du dem Präsidium den Rücken frei, indem du Termine koordinierst, Gremiensitzungen organisierst und die interne sowie externe Korrespondenz souverän auf Deutsch und Englisch führst.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Bachelorstudium
- •Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung auf Sekretariats- oder Assistenzebene
- •Gute MS Office-Kenntnisse und IT-Affinität
- •Kenntnisse der hessischen Hochschullandschaft (wünschenswert)
- •Strukturierte Arbeitsweise, sicheres Auftreten, Verschwiegenheit und Loyalität
- •Teamfähigkeit, Einfühlungsvermögen, Urteilskraft, Flexibilität und Belastbarkeit
- •Berufserfahrung in Gremienarbeit und gute Englischkenntnisse (vorteilhaft)
- •Bereitschaft zum Einsatz an allen Hochschulstandorten
- •Zeugnisbewertung bei ausländischem Hochschulabschluss
Ausbildung
Berufserfahrung
3 Jahre
Aufgaben
- •Termine mit internen und externen Personen planen und koordinieren
- •Betriebliche Abläufe inklusive Reise- und Raumplanung koordinieren
- •Anfragen sowie Korrespondenz auf Deutsch und Englisch eigenverantwortlich bearbeiten
- •Hochschulübergreifende Gremiensitzungen selbstständig organisieren
- •Sitzungen vor- und nachbereiten sowie Protokolle führen
- •Akten führen und die Präsidiumspost im Dokumentenmanagementsystem verwalten
- •Klausurtagungen, Besprechungen und kleinere Veranstaltungen organisieren und koordinieren
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Attraktive Vergütung
- •Transparente Entgeltstruktur
Familienfreundlichkeit
- •Kinderzulage
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Spannendes und verantwortungsvolles Aufgabenfeld
- •Aufgaben mit Mehrwert
- •Abwechslungsreiches Umfeld
Mentoring & Coaching
- •Intensive Einarbeitung
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Regelmäßiges Feedback
Flexibles Arbeiten
- •Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen
- •Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Weiterbildungsangebote
- •Vielseitige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Betriebliches Gesundheitsmanagement
- •Vielfältiges Hochschulsportangebot
Mentale Gesundheitsförderung
- •Employee Assistance Program
Öffi Tickets
- •Landesticket Hessen
- •Kostenfreie Nutzung des ÖPNV
Über das Unternehmen
Hochschule RheinMain
Branche
Education
Beschreibung
Die Hochschule RheinMain ist eine Hochschule für angewandte Wissenschaften, die wissenschaftlich fundierte Lehre und anwendungsbezogene Forschung bietet.
- Hochschule RheinMain
Koordinator:in Promotionszentren(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWiesbaden - Hochschulen Fresenius gem. Trägergesellschaft mbH
Mitarbeiter Prüfungsamt(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeWiesbaden - VRM
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeRüsselsheim am Main - LOTTO Hessen GmbH
Assistenz Geschäftsbereich IT(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeSeniorWiesbaden - ESWE Verkehrsgesellschaft mbH
Referent:in Vergabe und Beschaffung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWiesbaden