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HO
Hochschule RheinMain
vor 7 Tagen

Koordinator:in Promotionszentren(m/w/x)

Wiesbaden
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle koordinierst du Promotionsvorhaben administrativ, unterstützt die Gremienarbeit und gestaltest wissenschaftliche Qualifizierungsformate sowie die Öffentlichkeitsarbeit aktiv mit.

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Anforderungen

  • Hochschulstudium Master, Uni-Diplom oder vergleichbar
  • Promotion vorteilhaft
  • Erfahrung mit konzeptionellen und planerischen Tätigkeiten
  • Selbstständige Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben
  • Kenntnisse in Organisation wissenschaftlicher Fachveranstaltungen
  • Kenntnisse in der Öffentlichkeitsarbeit
  • Umgang mit quantitativen und qualitativen Daten
  • Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen
  • Kenntnisse im Controlling
  • Erfahrung in der Anwendung von Office-Software
  • Erfahrung mit SAP, Typo3 und Datenbanken
  • Kenntnisse zur Evaluation im Hochschulbereich
  • Gute Kenntnisse von Hochschulstrukturen und Promotionsverfahren
  • Mündliche und schriftliche Kommunikationskompetenz
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2)
  • Bereitschaft zum Einsatz an verschiedenen Studienorten

Ausbildung

Master-Abschluss
ODER
Doktor / Ph.D.

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • Gremienarbeit sowie die Zentrumsleitung und den Promotionsausschuss unterstützen
  • Veranstaltungsprogramme, Tagungen und themenbezogene Workshops koordinieren
  • Promotionsvorhaben, Annahmegesuche und Prüfungen administrativ organisieren
  • Promotionsinteressent:innen erstberaten und erfolgreich vermitteln
  • Mitgliedschaften sowie die Aufnahme professoraler Mitglieder verwalten
  • Finanzpläne erstellen und Controlling-Aufgaben übernehmen
  • Interne Fördermaßnahmen für den wissenschaftlichen Nachwuchs kontrollieren
  • Mittelbauförderung an der Hochschule organisieren und koordinieren
  • Qualifikationsvorhaben erfassen, evaluieren und Berichte dazu erstellen
  • Wissenschaftliche Qualifizierungsformate konzipieren, organisieren und moderieren
  • Öffentlichkeitsarbeit unterstützen und die Homepages pflegen
  • Kommunikationsstrukturen, Dokumentenablage und Archivierung sicherstellen

Tools & Technologien

Office-SoftwareSAPTypo3Datenbanken

Sprachen

Englischverhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen
  • Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Attraktive Vergütung

  • Transparente Entgeltstruktur

Familienfreundlichkeit

  • Kinderzulage

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge

Lockere Unternehmenskultur

  • Kreatives und inspirierendes Umfeld

Sinnstiftende Arbeit

  • Gestaltungsmöglichkeit bei Aufbau und Etablierung

Weiterbildungsangebote

  • Umfangreiche Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten
  • Vielseitige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Vielfältiges Hochschulsportangebot

Mentale Gesundheitsförderung

  • Employee Assistance Program (EAP)

Öffi Tickets

  • Landesticket Hessen
  • Kostenfreie Nutzung des ÖPNV
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Hochschule RheinMain erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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