denkmalstadt GmbH
Empfangsmitarbeiter:in / Front Office(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Bremen
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
FRFraunhofer-Gesellschaft
Mitarbeiter:in Front Office für Empfang und Veranstaltungsmanagement(m/w/x)
Bremen
VollzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Gästebetreuung und Veranstaltungsraum-Organisation für eine Forschungsorganisation mit 76 Instituten. Kaufmännische oder serviceorientierte Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung erforderlich. Leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile.
Anforderungen
- Kaufmännische oder serviceorientierte Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
- Idealerweise Erfahrung im Front Office oder Empfang
- Herzliches, offenes und kommunikationsstarkes Auftreten
- Starker Teamgeist
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Bereitschaft zur Arbeit außerhalb regulärer Zeiten
- Routinierte MS Office-Kenntnisse
- Vorteilhaft sind SAP-Anwenderkenntnisse
Aufgaben
- Gäste empfangen, betreuen und bewirten
- Telefonzentrale betreuen
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- Besprechungen vorbereiten
- Besprechungsräume organisieren und verwalten
- Interne und externe Veranstaltungen vorbereiten und unterstützen
- Termine koordinieren und Catering organisieren
- Angebote einholen und Dokumentationen erstellen
- Büro- und Verbrauchsmaterialien bestellen und verwalten
- Allgemeine administrative Aufgaben erledigen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- SAP
Benefits
Sonstige Vorteile
- Sozialleistungen nach TVöD
Boni & Prämien
- Leistungsabhängige variable Vergütungsbestandteile
- Erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile
Familienfreundlichkeit
- Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Unterstützung im Bereich Homecare
- Unterstützung im Bereich Eldercare
Flexibles Arbeiten
- Teilzeitmöglichkeiten
Kinderbetreuung
- Kinderbetreuungsangebote
- Kinderbetreuung im Notfall
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Vielfalt der Kompetenzen
- Anpassbare Aufgaben
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Fraunhofer-Gesellschaft erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Findehotelpersonal GmbH
Front Office Mitarbeiter(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBremen - Starcke & Kollegen MVZ GmbH
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBremen - HSD Händschke Software & Datentechnik GmbH
Organisierte Teamassistenz für modernes Office Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBremen - Deutsche Bildungs- und Sicherheitslösungen GmbH
Empfangsmitarbeiter / Security(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeBremenab 18,05 / Stunde
FRFraunhofer-Gesellschaft
Mitarbeiter:in Front Office für Empfang und Veranstaltungsmanagement(m/w/x)
Bremen
VollzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
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Anforderungen
- Kaufmännische oder serviceorientierte Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
- Idealerweise Erfahrung im Front Office oder Empfang
- Herzliches, offenes und kommunikationsstarkes Auftreten
- Starker Teamgeist
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Bereitschaft zur Arbeit außerhalb regulärer Zeiten
- Routinierte MS Office-Kenntnisse
- Vorteilhaft sind SAP-Anwenderkenntnisse
Aufgaben
- Gäste empfangen, betreuen und bewirten
- Telefonzentrale betreuen
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- Besprechungen vorbereiten
- Besprechungsräume organisieren und verwalten
- Interne und externe Veranstaltungen vorbereiten und unterstützen
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
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Benefits
Sonstige Vorteile
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Boni & Prämien
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- Erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile
Familienfreundlichkeit
- Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Unterstützung im Bereich Homecare
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Flexibles Arbeiten
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Kinderbetreuung
- Kinderbetreuungsangebote
- Kinderbetreuung im Notfall
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Vielfalt der Kompetenzen
- Anpassbare Aufgaben
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Fraunhofer-Gesellschaft erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Fraunhofer-Gesellschaft
Branche
Research
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung mit 76 Instituten in Deutschland.
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Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBremen - Starcke & Kollegen MVZ GmbH
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBremen - HSD Händschke Software & Datentechnik GmbH
Organisierte Teamassistenz für modernes Office Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBremen - Deutsche Bildungs- und Sicherheitslösungen GmbH
Empfangsmitarbeiter / Security(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeBremenab 18,05 / Stunde