Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Empfangsmitarbeiter:in / Front Office(m/w/x)
Gästeempfang und Büroprozessoptimierung in einem Bauträger für nachhaltige Stadtentwicklung. Mehrjährige Verwaltungserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Firmenfitness.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel)
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Freundliches, professionelles Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Organisationstalent
Aufgaben
- Gäste, Kunden und Geschäftspartner:innen empfangen und betreuen
- Einen reibungslosen Büro- und Verwaltungsbetrieb sicherstellen
- Büroprozesse und -abläufe strukturieren und optimieren
- Büromaterialien verwalten
- Büromaterialien bestellen
- Lieferanten koordinieren
- Reisen buchen
- Reisekosten abrechnen
- Reiseunterlagen erstellen
- Erste Ansprechperson für interne und externe Anliegen sein
- Zentrale Telefonanlage betreuen
- Zugangskontrolle sicherstellen
- Konferenzräume organisieren und koordinieren
- Konferenzräume vor- und nachbereiten
- Zentrale Postfächer verwalten
- Ein- und ausgehende Post bearbeiten
- Administrative Aufgaben unterstützen
- Organisation von internen und externen Veranstaltungen unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Excel
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
- Partnerschaftliche Zusammenarbeit
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Firmenfitness
Firmenfahrrad
- BusinessBike
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Zuschuss zur Bildschirmbrille
Mentale Gesundheitsförderung
- Betriebliche Sozialberatung
Mitarbeiterrabatte
- Zugang zu Vorteilsportalen
- Regionale Gutscheinsysteme
- Vergünstigungen Gastronomie
- Sonderkonditionen Hotelübernachtungen
- Ermäßigter Eintritt Eislaufbahn
Team Events & Ausflüge
- Mitarbeiterevents
- Gemeinsame Feierabendrunden
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Weiterbildungsangebote
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
- Engagiertes Team
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswege
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortung
Mentoring & Coaching
- Gegenseitige Unterstützung
Boni & Prämien
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie
Noch nicht perfekt?
- Findehotelpersonal GmbHVollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBremen
- Fraunhofer-Gesellschaft
Mitarbeiter:in Front Office für Empfang und Veranstaltungsmanagement(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenBremen - jobtimum GmbH
Mitarbeiter Immobilienentwicklung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBremenab 48.000 / Jahr - ZECH Bau SE
Teamassistenz / Kaufmännischen Sachbearbeiter(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBremen - Deutsche Bildungs- und Sicherheitslösungen GmbH
Empfangsmitarbeiter / Security(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeBremenab 18,05 / Stunde
Empfangsmitarbeiter:in / Front Office(m/w/x)
Gästeempfang und Büroprozessoptimierung in einem Bauträger für nachhaltige Stadtentwicklung. Mehrjährige Verwaltungserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Firmenfitness.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel)
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Freundliches, professionelles Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Organisationstalent
Aufgaben
- Gäste, Kunden und Geschäftspartner:innen empfangen und betreuen
- Einen reibungslosen Büro- und Verwaltungsbetrieb sicherstellen
- Büroprozesse und -abläufe strukturieren und optimieren
- Büromaterialien verwalten
- Büromaterialien bestellen
- Lieferanten koordinieren
- Reisen buchen
- Reisekosten abrechnen
- Reiseunterlagen erstellen
- Erste Ansprechperson für interne und externe Anliegen sein
- Zentrale Telefonanlage betreuen
- Zugangskontrolle sicherstellen
- Konferenzräume organisieren und koordinieren
- Konferenzräume vor- und nachbereiten
- Zentrale Postfächer verwalten
- Ein- und ausgehende Post bearbeiten
- Administrative Aufgaben unterstützen
- Organisation von internen und externen Veranstaltungen unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Excel
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
- Partnerschaftliche Zusammenarbeit
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Firmenfitness
Firmenfahrrad
- BusinessBike
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Zuschuss zur Bildschirmbrille
Mentale Gesundheitsförderung
- Betriebliche Sozialberatung
Mitarbeiterrabatte
- Zugang zu Vorteilsportalen
- Regionale Gutscheinsysteme
- Vergünstigungen Gastronomie
- Sonderkonditionen Hotelübernachtungen
- Ermäßigter Eintritt Eislaufbahn
Team Events & Ausflüge
- Mitarbeiterevents
- Gemeinsame Feierabendrunden
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Weiterbildungsangebote
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
- Engagiertes Team
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswege
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortung
Mentoring & Coaching
- Gegenseitige Unterstützung
Boni & Prämien
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie
Über das Unternehmen
denkmalstadt GmbH
Branche
RealEstate
Beschreibung
Das Unternehmen realisiert außergewöhnliche Neubauten, widmet historische Gebäude um und fördert nachhaltiges Bauen.
Noch nicht perfekt?
- Findehotelpersonal GmbH
Front Office Mitarbeiter(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBremen - Fraunhofer-Gesellschaft
Mitarbeiter:in Front Office für Empfang und Veranstaltungsmanagement(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenBremen - jobtimum GmbH
Mitarbeiter Immobilienentwicklung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBremenab 48.000 / Jahr - ZECH Bau SE
Teamassistenz / Kaufmännischen Sachbearbeiter(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBremen - Deutsche Bildungs- und Sicherheitslösungen GmbH
Empfangsmitarbeiter / Security(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeBremenab 18,05 / Stunde