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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

DEdenkmalstadt GmbH

Empfangsmitarbeiter:in / Front Office(m/w/x)

Bremen
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Gästeempfang und Büroprozessoptimierung in einem Bauträger für nachhaltige Stadtentwicklung. Mehrjährige Verwaltungserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Firmenfitness.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel)
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
  • Freundliches, professionelles Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
  • Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • Hohes Organisationstalent

Aufgaben

  • Gäste, Kunden und Geschäftspartner:innen empfangen und betreuen
  • Einen reibungslosen Büro- und Verwaltungsbetrieb sicherstellen
  • Büroprozesse und -abläufe strukturieren und optimieren
  • Büromaterialien verwalten
  • Büromaterialien bestellen
  • Lieferanten koordinieren
  • Reisen buchen
  • Reisekosten abrechnen
  • Reiseunterlagen erstellen
  • Erste Ansprechperson für interne und externe Anliegen sein
  • Zentrale Telefonanlage betreuen
  • Zugangskontrolle sicherstellen
  • Konferenzräume organisieren und koordinieren
  • Konferenzräume vor- und nachbereiten
  • Zentrale Postfächer verwalten
  • Ein- und ausgehende Post bearbeiten
  • Administrative Aufgaben unterstützen
  • Organisation von internen und externen Veranstaltungen unterstützen

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
  • Word
  • Excel

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge

Sonstige Vorteile

  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Partnerschaftliche Zusammenarbeit

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Firmenfitness

Firmenfahrrad

  • BusinessBike

Ergonomischer Arbeitsplatz

  • Zuschuss zur Bildschirmbrille

Mentale Gesundheitsförderung

  • Betriebliche Sozialberatung

Mitarbeiterrabatte

  • Zugang zu Vorteilsportalen
  • Regionale Gutscheinsysteme
  • Vergünstigungen Gastronomie
  • Sonderkonditionen Hotelübernachtungen
  • Ermäßigter Eintritt Eislaufbahn

Team Events & Ausflüge

  • Mitarbeiterevents
  • Gemeinsame Feierabendrunden

Weiterbildungsangebote

  • Individuelle Weiterbildungsangebote
  • Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

Lockere Unternehmenskultur

  • Flache Hierarchien
  • Engagiertes Team

Startup-Atmosphäre

  • Kurze Entscheidungswege

Sinnstiftende Arbeit

  • Eigenverantwortung

Mentoring & Coaching

  • Gegenseitige Unterstützung

Boni & Prämien

  • Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens denkmalstadt GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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