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HM
hmmh multimediahaus AG
vor 4 Tagen

Mitarbeiter:in Empfang & Büromanagement(m/w/x)

Bremen
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

Als Herzstück des Frontdesks sorgst du für reibungslose Büroabläufe und schaffst eine einladende Atmosphäre für Gäste sowie Kolleg:innen, während du die Reiseplanung und den Fuhrpark managst.

Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!

Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.

Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Fähigkeit zur Gestaltung und Optimierung von Arbeitsprozessen
  • •Zuverlässigkeit
  • •Eigenverantwortliches Arbeiten im Team
  • •Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Produkte
  • •Spaß am digitalen Arbeiten
  • •Selbstbewusste Gelassenheit
  • •Kommunikationsstärke
  • •Sympathische und offene Art
  • •Deutsch-Kenntnisse auf C2-Niveau
  • •Grundlegende Englisch-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Büroorganisation am Frontdesk gemeinsam im Team sicherstellen
  • •Einkäufe und Bestellungen tätigen
  • •Postbearbeitung und Rechnungsprüfung übernehmen
  • •Firmenkultur gegenüber Kund:innen, Bewerber:innen und Kolleg:innen vermitteln
  • •Geschäftsreisen organisieren und Buchungen durchführen
  • •Konferenzräume koordinieren, vorbereiten und Gäste empfangen
  • •Catering bereitstellen und bei Veranstaltungen unterstützen
  • •Fuhrpark von der Zulassung bis zur Abmeldung verwalten
  • •Zentraltelefon betreuen und Anrufe gezielt weiterleiten
  • •Interne Informationsweitergabe koordinieren

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – Grundkenntnisse

Benefits

Lockere Unternehmenskultur

  • •Gute Arbeitsatmosphäre
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens hmmh multimediahaus AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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