FMHH Facility Manager Hamburg GmbH
Teamassistenz für Büromanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Hamburg
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DEDeutsches Klimarechenzentrum GmbH
Mitarbeiter in der Verwaltung(m/w/x)
Hamburg
VollzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle hältst du den Verwaltungsapparat am Laufen, indem du die interne Logistik steuerst und Reisen planst. Du bist die zentrale Anlaufstelle für Dienstleister:innen sowie Gäste des Hauses.
Anforderungen
- Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar
- Idealerweise Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
- Routinierter Umgang mit EDV-Anwendungen und MS-Office
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Anrufe, Post und Pakete entgegennehmen und weiterleiten
- Dokumente scannen und im Dokumentenmanagementsystem verteilen
- Reparaturen annehmen und deren Abwicklung koordinieren
- Externe Dienstleister für Reinigung und Außenpflege betreuen
- Schlüssel und Token eigenverantwortlich verwalten
- Das Möbellager des Unternehmens organisieren
- In- und Auslandsdienstreisen für Mitarbeiter:innen buchen
- Bestellungen in Vertretungsfunktion zuverlässig ausführen
- Bei der Organisation und Durchführung von Events helfen
- Raum- und Parkplatzbuchungen für Gäste verwalten
- Die Verfügbarkeit von Büromaterialien sicherstellen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Englisch – verhandlungssicherDeutsch – fließend
Tools & Technologien
MS-OfficeEDV-gestützte Anwendungen
Benefits
Sonstige Zulagen
- •Jahressonderzahlung
Boni & Prämien
- •Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersversorgung (VBL)
Öffi Tickets
- •Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
Weiterbildungsangebote
- •Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Mentoring & Coaching
- •Ausgeprägte Einarbeitung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Deutsches Klimarechenzentrum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
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Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle hältst du den Verwaltungsapparat am Laufen, indem du die interne Logistik steuerst und Reisen planst. Du bist die zentrale Anlaufstelle für Dienstleister:innen sowie Gäste des Hauses.
Anforderungen
- Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar
- Idealerweise Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
- Routinierter Umgang mit EDV-Anwendungen und MS-Office
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Anrufe, Post und Pakete entgegennehmen und weiterleiten
- Dokumente scannen und im Dokumentenmanagementsystem verteilen
- Reparaturen annehmen und deren Abwicklung koordinieren
- Externe Dienstleister für Reinigung und Außenpflege betreuen
- Schlüssel und Token eigenverantwortlich verwalten
- Das Möbellager des Unternehmens organisieren
- In- und Auslandsdienstreisen für Mitarbeiter:innen buchen
- Bestellungen in Vertretungsfunktion zuverlässig ausführen
- Bei der Organisation und Durchführung von Events helfen
- Raum- und Parkplatzbuchungen für Gäste verwalten
- Die Verfügbarkeit von Büromaterialien sicherstellen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Englisch – verhandlungssicherDeutsch – fließend
Tools & Technologien
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Benefits
Sonstige Zulagen
- •Jahressonderzahlung
Boni & Prämien
- •Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersversorgung (VBL)
Öffi Tickets
- •Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
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- •Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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- •Ausgeprägte Einarbeitung
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Über das Unternehmen
Deutsches Klimarechenzentrum GmbH
Branche
Science
Beschreibung
The company is the central simulation and data processing facility for the German climate and Earth system modelling community.
Noch nicht perfekt?
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