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JO
Johannes-Diakonie Mosbach
vor 6 Tagen

Mitarbeiter in der Verwaltung(m/w/x)

Mosbach
ab 3.369,5 - 3.848,79 / Monat
TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

Als gute Seele des Schulsekretariats hältst du alle Fäden in der Hand: Du koordinierst die Verwaltung, pflegst den Kontakt zu Behörden und sorgst durch präzise Datenpflege für reibungslose Abläufe.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne mit Berufserfahrung
  • •Freude am Umgang mit Menschen
  • •Freundliches, unterstützendes und zuvorkommendes Auftreten
  • •Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Diskretion, Vertrauenswürdigkeit, Engagement, Teamfähigkeit sowie Organisations- und Koordinationstalent
  • •Fundierte Kenntnisse in MS-Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
  • •Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • •Bereitschaft zur Fortbildung in schulrelevanten Themen
  • •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne mit Berufserfahrung
  • •Freude am Umgang mit Menschen
  • •Freundliches, unterstützendes und zuvorkommendes Auftreten
  • •Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Diskretion, Vertrauenswürdigkeit, Engagement, Teamfähigkeit sowie Organisations- und Koordinationstalent
  • •Fundierte Kenntnisse in MS-Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
  • •Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • •Bereitschaft zur Fortbildung in schulrelevanten Themen

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Sämtliche schulische Verwaltungsaufgaben organisieren und koordinieren
  • •Termin- und Personalplanung übernehmen
  • •Schuljahresorganisation durchführen
  • •Bescheinigungen erstellen
  • •Materialverwaltung sowie allgemeinen Schriftverkehr bearbeiten
  • •Lehr- und Lernmittel bestellen
  • •Austausch mit Ämtern und dem Regierungspräsidium pflegen
  • •Schülerdaten eingeben und sorgfältig pflegen
  • •Schülerakten verwalten
  • •Bei der Erstellung von Schulstatistiken unterstützen

Tools & Technologien

MS-OfficeOutlookWordPowerPointExcel

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Mehr Urlaubstage

  • •31 Tage Jahresurlaub

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Zusätzliche Altersversorgung
  • •Betriebliche Altersvorsorge
  • •Vermögenswirksame Leistungen

Attraktive Vergütung

  • •Jahressonderzahlung
  • •Transparente Gehaltsstruktur

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Individuelle Gesundheitsförderung
  • •Gesundheitsmaßnahmen
  • •Sport- und Fitnessangebote

Weiterbildungsangebote

  • •Hauseigene Bildungs-Akademie
  • •Digital gestütztes Einarbeitungsprogramm

Mentoring & Coaching

  • •Strukturiertes Einarbeitungskonzept
  • •Onboarding-Mitarbeitendenportal

Sonstige Vorteile

  • •Barrierefreiheit
  • •Starkes Team
  • •Mitarbeitendenvertretung (MAV)

Ergonomischer Arbeitsplatz

  • •Betriebsarzt

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeiterrabatte

  • •Corporate Benefits

Öffi Tickets

  • •Fahrgeldzuschuss ÖPNV

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • •Kantine

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Parkplatz

Team Events & Ausflüge

  • •Einführungsveranstaltung
  • •Mitarbeiterevents

Firmenfahrrad

  • •JobRad-Leasing
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Johannes-Diakonie Mosbach erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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