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RU
Ruhr-Universität Bochum
vor 13 Tagen

Mitarbeiter:in in der Veranstaltungsorganisation(m/w/x)

Bochum
Teilzeit, Mini JobBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle koordinierst du vielfältige Events und Workshops von der Anmeldung bis zur Abrechnung. Du sorgst für reibungslose Abläufe, indem du Gäste betreust und die Organisation vor Ort leitest.

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Anforderungen

  • •Ausbildung im Eventmanagement, abgeschlossene Berufsausbildung oder Berufserfahrung in Tagungsorganisation
  • •Gutes Organisationsvermögen und systematischer Arbeitsstil
  • •Flexibilität und Spontanität
  • •Teamfähigkeit und gewinnbringende Zusammenarbeit
  • •Kommunikationsfähigkeit in englischer Sprache
  • •Kompetente und verbindliche Kommunikation auf allen Hierarchieebenen
  • •Sachlichkeit, Höflichkeit und Belastbarkeit in schwierigen Situationen
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office
  • •Kenntnis der Rechtslage (SBauVO NRW) bzgl. Veranstaltungsräumen
  • •Zuverlässiger und diskreter Umgang mit Daten
  • •Kenntnis von digitalem Anmeldemanagement (z.B. Eveeno) wünschenswert

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Anmeldungen für Veranstaltungen und Workshops koordinieren
  • •Einzelne Events organisatorisch leiten
  • •Zentrale Ansprechperson für Raumbuchungen und Technik sein
  • •Catering und Dekoration organisieren
  • •Aufenthalte für externe Gäste und Trainer:innen planen
  • •Beteiligte innerhalb und außerhalb der Universität koordinieren
  • •Abrechnungen vorbereitend bearbeiten
  • •Webauftritt und Marketing der Veranstaltungen unterstützen

Tools & Technologien

MS-OfficeEveenoSBauVO NRW

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Weiterbildungsangebote

  • •Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Abwechslungsreiches Sportangebot
  • •Universitätseigenes Fitnessstudio

Mitarbeiterrabatte

  • •Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme
  • •Vergünstigungen für Fahrradkäufe

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Urlaub/Jahr
  • •Freistellung am Heiligabend
  • •Freistellung an Silvester
  • •Ferienangebote

Attraktive Vergütung

  • •Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Lockere Unternehmenskultur

  • •Engagiertes und wertschätzendes Team

Familienfreundlichkeit

  • •Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Kinderbetreuung

  • •Betreuungsvermittlung
  • •Mobiles Kinderzimmer
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Ruhr-Universität Bochum erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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