Stadt Gelsenkirchen
Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter im Vorzimmer(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Gelsenkirchen
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RURuhr-Universität Bochum
Mitarbeiter:in im Prüfungsamt(m/w/x)
Bochum
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle für Studierende sowie Lehrende und sorgst durch die geschickte Organisation von Prüfungsangelegenheiten für einen reibungslosen Studienbetrieb.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im öffentlichen Dienst oder mehrjährige Verwaltungserfahrung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Routinierter Umgang mit MS-Office und Einarbeitungsbereitschaft
- Erfahrung mit administrativen Abläufen
- Eigenständige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Sorgfältiges Arbeiten und interkulturelle Kommunikationsfreude
- Kenntnisse des Hochschul- und Prüfungsrechts (wünschenswert)
- Berufserfahrung in der Prüfungs- oder Hochschulverwaltung (wünschenswert)
- Kenntnisse in FlexNow, HisInOne, HIS-GX oder vergleichbar (wünschenswert)
Aufgaben
- Prüfungen aller Studiengänge der Fakultät EDV-basiert organisieren und verwalten
- Studierende und Lehrende in organisatorischen Prüfungsangelegenheiten auf Deutsch und Englisch beraten
- Zeugnisse und studienbezogene Bescheinigungen erstellen
- Anträge und Anfragen bearbeiten
- In der Prüfungsplanung mitwirken
- Allgemeine administrative Aufgaben im Prüfungsamt übernehmen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicherEnglisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS-OfficeFlexNowHisInOneHIS-GX
Benefits
Attraktive Vergütung
- •Jahressonderzahlung
Weiterbildungsangebote
- •Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Abwechslungsreiches Sportangebot
- •Universitätseigenes Fitnessstudio
Mitarbeiterrabatte
- •Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme
- •Vergünstigungen für Fahrradkäufe
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub/Jahr
- •Freistellung am Heiligabend
- •Freistellung an Silvester
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Lockere Unternehmenskultur
- •Engagiertes und wertschätzendes Team
Mentoring & Coaching
- •Qualifizierte Einarbeitung
Flexibles Arbeiten
- •Möglichkeiten der ortsflexiblen Arbeit
- •Mobile Arbeit
- •Telearbeit
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Ruhr-Universität Bochum erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- ISM International School of Management GmbH
IT-Systemadministrator(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenDortmund - Dedalus Labor GmbH
Mitarbeiter:in im Bereich Administration(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenEssen - IBB Institut für Berufliche Bildung
Mitarbeiter für Weiterbildungs- und Kammerkoordination(m/w/x)
VollzeitRemoteBerufserfahrenHamburg, Hannover, Düsseldorf, Köln, Dortmund, Frankfurt am Main, Dresden, München, Stuttgart, Berlin - NGC.Tec GmbH
Administrative Assistenz(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenGladbeck
RURuhr-Universität Bochum
Mitarbeiter:in im Prüfungsamt(m/w/x)
Bochum
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle für Studierende sowie Lehrende und sorgst durch die geschickte Organisation von Prüfungsangelegenheiten für einen reibungslosen Studienbetrieb.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im öffentlichen Dienst oder mehrjährige Verwaltungserfahrung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Routinierter Umgang mit MS-Office und Einarbeitungsbereitschaft
- Erfahrung mit administrativen Abläufen
- Eigenständige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Sorgfältiges Arbeiten und interkulturelle Kommunikationsfreude
- Kenntnisse des Hochschul- und Prüfungsrechts (wünschenswert)
- Berufserfahrung in der Prüfungs- oder Hochschulverwaltung (wünschenswert)
- Kenntnisse in FlexNow, HisInOne, HIS-GX oder vergleichbar (wünschenswert)
Aufgaben
- Prüfungen aller Studiengänge der Fakultät EDV-basiert organisieren und verwalten
- Studierende und Lehrende in organisatorischen Prüfungsangelegenheiten auf Deutsch und Englisch beraten
- Zeugnisse und studienbezogene Bescheinigungen erstellen
- Anträge und Anfragen bearbeiten
- In der Prüfungsplanung mitwirken
- Allgemeine administrative Aufgaben im Prüfungsamt übernehmen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicherEnglisch – verhandlungssicher
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Benefits
Attraktive Vergütung
- •Jahressonderzahlung
Weiterbildungsangebote
- •Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Abwechslungsreiches Sportangebot
- •Universitätseigenes Fitnessstudio
Mitarbeiterrabatte
- •Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme
- •Vergünstigungen für Fahrradkäufe
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub/Jahr
- •Freistellung am Heiligabend
- •Freistellung an Silvester
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Lockere Unternehmenskultur
- •Engagiertes und wertschätzendes Team
Mentoring & Coaching
- •Qualifizierte Einarbeitung
Flexibles Arbeiten
- •Möglichkeiten der ortsflexiblen Arbeit
- •Mobile Arbeit
- •Telearbeit
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Über das Unternehmen
Ruhr-Universität Bochum
Branche
Education
Beschreibung
Die Ruhr-Universität Bochum ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland und fördert interdisziplinäre Zusammenarbeit.
Noch nicht perfekt?
- Stadt Gelsenkirchen
Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter im Vorzimmer(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenGelsenkirchen - ISM International School of Management GmbH
IT-Systemadministrator(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenDortmund - Dedalus Labor GmbH
Mitarbeiter:in im Bereich Administration(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenEssen - IBB Institut für Berufliche Bildung
Mitarbeiter für Weiterbildungs- und Kammerkoordination(m/w/x)
VollzeitRemoteBerufserfahrenHamburg, Hannover, Düsseldorf, Köln, Dortmund, Frankfurt am Main, Dresden, München, Stuttgart, Berlin - NGC.Tec GmbH
Administrative Assistenz(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenGladbeck