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MTMTR Legal Rechtsanwälte

Mitarbeiter im Beschwerdemanagement(m/w/x)

Köln, Berlin
Vollzeit, TeilzeitFreelancemit HomeofficeBerufserfahren

Strukturierte Bearbeitung von Mandantenrückmeldungen und Beschwerden in Full-Service Kanzlei für Wirtschaftsrecht. Erfahrung im Kundenservice oder ähnlicher Position von Vorteil. Fokus auf kontinuierliche Verbesserung interner Kommunikations- und Serviceprozesse.

Anforderungen

  • Abgeschlossene Schulausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Kundenservice oder ähnlicher Position von Vorteil
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
  • Hohe Serviceorientierung und freundliches Auftreten
  • Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office
  • Fähigkeit, in schnelllebigem Umfeld effizient und präzise zu arbeiten
  • Teamfähigkeit und Flexibilität

Aufgaben

  • Eingehende Rückmeldungen und Beschwerden strukturiert bearbeiten
  • Muster erkennen und analytisch denken
  • Interne Kommunikations- und Serviceprozesse kontinuierlich verbessern
  • Anliegen effizient und mandantenorientiert lösen
  • Mit zuständigen Kolleg:innen oder Abteilungen koordinieren
  • Tickets im System anlegen und pflegen
  • Eingehende Beschwerden und Rückmeldungen erfassen
  • Themen zuordnen, z. B. Rechnungsfragen oder Bearbeitungsstatus
  • Sachverhalte prüfen und offene Punkte klären
  • Lösungen entwickeln und mit Mandanten kommunizieren
  • Dokumentation im Ticket-System durchführen
  • Nachverfolgung bis zum Abschluss sicherstellen
  • Qualität der Bearbeitung sichern
  • Telefonische Erinnerungen bei offenen Zahlungen durchführen
  • Offene Rückfragen im Rahmen des Forderungsmanagements klären

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Pflichtschulabschluss

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens MTR Legal Rechtsanwälte erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • Liftstar GmbH

    Beschwerdemanager im Kundenservice(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Köln
    ab 37.000 - 37.500 / Jahr
  • BRUNATA-METRONA

    Kaufmännischer Sachbearbeiter Reklamationen / Clearing(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeJunior
    Köln
  • Sirius Inkasso GmbH

    Spezialist Forderungsmanagement(m/w/x)

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    Köln
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