Institut für Technische Chemie und Polymerchemie (ITCP)
Mitarbeiter:in in der Verwaltung(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Karlsruhe
ab 3.135 - 3.878 / Monat
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
SISicherheit und Umwelt (SUM)
Mitarbeiter:in im administrativen Strahlenschutz(m/w/x)
Eggenstein-Leopoldshafen
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Betreuung der Strahlenpassstelle und Sicherstellung strahlenschutzrechtlicher Vorgaben. Mehrjährige Verwaltungserfahrung mit MS-Office-Kenntnissen erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle mit Homeoffice-Option.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Kenntnisse im administrativen Strahlenschutz oder Bereitschaft zur Aneignung
- Kenntnisse in arbeitsmedizinischer Vorsorge oder Bereitschaft zur Aneignung
- Mehrjährige Berufserfahrung in Verwaltung und Administration
- MS-Office-Kenntnisse
- IT-Affinität
- Kenntnisse in Dosimetrie
- Kenntnisse im Strahlenschutzrecht (§ 25 StrlSchG Umfeld)
- Kenntnisse in arbeitsmedizinischer Vorsorge
- Kenntnisse im Führen von Behördenkorrespondenz
- Kenntnisse im Qualitätsmanagement von Vorteil
- Kenntnisse in Buchhaltung von Vorteil
- Erfahrungen in der Kundenbetreuung
- Erfahrungen im Umgang mit personenbezogenen Daten
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Idealerweise Englischkenntnisse
- Konstruktive Teamarbeit
- Klare und überzeugende Kommunikation
- Sorgfältige, termingerechte und präzise Aufgabenerledigung
- Einhaltung von Absprachen
- Effizientes und ruhiges Arbeiten bei hohem Arbeitsaufkommen und Termindruck
- Eigenverantwortliche, strukturierte und zielorientierte Arbeitsplanung und -durchführung
Aufgaben
- Strahlenpassstelle betreuen
- Einhaltung strahlenschutzrechtlicher Vorgaben sicherstellen
- Personendosimetrie bearbeiten
- Beschäftigung von Fremdfirmen in Strahlenschutzbereichen sicherstellen
- Arbeitsmedizinisches Vorsorgemanagementsystem führen und pflegen
- Institute zu Prozessabläufen beraten
- Institute zu organisatorischen Anforderungen beraten
- Institutsseitige Meldungen bearbeiten
- Institutsseitige Meldungen überprüfen
- Institutsseitige Meldungen korrigieren
- Plausibilitätsprüfungen personenbezogener Daten koordinieren
- Qualitätskontrollen durchführen
- Bestehende Datenbanksysteme pflegen
- Bestehende Datenbanksysteme weiterentwickeln
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Gleitzeit
- Homeoffice
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Sport- und Freizeitangebote
Kinderbetreuung
- Kinder- und Ferienbetreuungsangebote
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Jobticket BW
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Vielseitiges Angebot in Mensen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Sicherheit und Umwelt (SUM) erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Fraunhofer-Gesellschaft
Assistent:in der Abteilungsleitung(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenKarlsruhe - Fraunhofer-Gesellschaft
Wissenschaftlich-administrative*r Referent*in im Forschungsmanagement Lasertechnologie(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeManagementEttlingen - KIT-Fakultät für Architektur (ARCH)
Assistentin / Assistent oder Sekretärin / Sekretär(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKarlsruhe - KIT-Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik (ETIT)
Sachbearbeiter:in / Referent:in im Studiengangservice für die Bachelor-/Master-Prüfungsausschüsse(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeJuniorKarlsruhe
SISicherheit und Umwelt (SUM)
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Eggenstein-Leopoldshafen
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Betreuung der Strahlenpassstelle und Sicherstellung strahlenschutzrechtlicher Vorgaben. Mehrjährige Verwaltungserfahrung mit MS-Office-Kenntnissen erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle mit Homeoffice-Option.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Kenntnisse im administrativen Strahlenschutz oder Bereitschaft zur Aneignung
- Kenntnisse in arbeitsmedizinischer Vorsorge oder Bereitschaft zur Aneignung
- Mehrjährige Berufserfahrung in Verwaltung und Administration
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- IT-Affinität
- Kenntnisse in Dosimetrie
- Kenntnisse im Strahlenschutzrecht (§ 25 StrlSchG Umfeld)
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- Sorgfältige, termingerechte und präzise Aufgabenerledigung
- Einhaltung von Absprachen
- Effizientes und ruhiges Arbeiten bei hohem Arbeitsaufkommen und Termindruck
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Aufgaben
- Strahlenpassstelle betreuen
- Einhaltung strahlenschutzrechtlicher Vorgaben sicherstellen
- Personendosimetrie bearbeiten
- Beschäftigung von Fremdfirmen in Strahlenschutzbereichen sicherstellen
- Arbeitsmedizinisches Vorsorgemanagementsystem führen und pflegen
- Institute zu Prozessabläufen beraten
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- Qualitätskontrollen durchführen
- Bestehende Datenbanksysteme pflegen
- Bestehende Datenbanksysteme weiterentwickeln
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Gleitzeit
- Homeoffice
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Sport- und Freizeitangebote
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- Kinder- und Ferienbetreuungsangebote
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- Vielseitiges Angebot in Mensen
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Über das Unternehmen
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Branche
Administration
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