WOS GmbH
Buchhalter / Kaufmännischer Mitarbeiter für Finanzbuchhaltung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSenior
Lage, Detmold
Neuer Job?Nejo!
Die KI-Suchmaschine für Jobs
WOWOS GmbH
Mitarbeiter HR-Administration & Compliance(m/w/x)
Lage
VollzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle stellst du die Compliance sicher, indem du Personalakten sowie Partnerunternehmen prüfst und die tägliche Zeiterfassung sowie Lohnvorbereitung präzise und rechtssicher gestaltest.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Personalverwaltung oder Lohnbuchhaltung
- IT-Affinität und schnelle Einarbeitung in Tools
- Idealerweise Erfahrung mit DATEV Lohn und Gehalt
- Akribische, strukturierte Arbeitsweise und Belastbarkeit
- Durchsetzungsstärke und freundliche Bestimmtheit
Aufgaben
- Stammdaten neuer Mitarbeiter:innen in den Systemen anlegen und pflegen
- Export-Dateien der digitalen Zeiterfassung auf Plausibilität prüfen
- Fehlerfreien Import für die Lohnbuchhaltung vorbereiten
- Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Zeugnisse digital erstellen
- Rücklauf von Unterschriften überwachen
- Vollständigkeit der Einstellungsunterlagen und Qualifikationsnachweise sicherstellen
- Ablaufdaten von Führungszeugnissen, Dienstausweisen und Aufenthaltstiteln proaktiv überwachen
- Fehlende Unterlagen für auditkonforme Personalakten konsequent einfordern
- Tägliche Schicht-Buchungen auf Gesetzeskonformität prüfen und freigeben
- Unstimmigkeiten in der Zeiterfassung direkt mit der Einsatzleitung klären
- Verträge und Unbedenklichkeitsbescheinigungen von Partnerunternehmen prüfen
- Zahlungen an Subunternehmer bei erfüllten Compliance-Vorgaben freigeben
Berufserfahrung
5 - 7 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
DATEV Lohn und Gehalt
Benefits
Modernes Büro
- •Hochmoderner Arbeitsplatz
Startup-Atmosphäre
- •Digitales und prozessorientiertes Arbeiten
Sinnstiftende Arbeit
- •Verantwortung ab Tag 1
Sicherer Arbeitsplatz
- •Unbefristeter Arbeitsvertrag
- •Krisensichere Wachstumsbranche
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Entwicklungsmöglichkeiten
Lockere Unternehmenskultur
- •Flache Hierarchien
- •Direkte Kommunikation mit Geschäftsführung
- •Teamorientiertes Arbeitsumfeld
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens WOS GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Jowat SE
Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung SAP HCM | Payroll | Zeitwirtschaft(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenDetmold - Schröder Team Holding GmbH
Personalreferent:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBielefeld - v. Bodelschwinghsche Stiftungen Bethel
Verwaltungsfachkraft(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBielefeld - AVS Verkehrssicherung GmbH
Kaufmännischer Sachbearbeiter(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBielefeld
WOWOS GmbH
Mitarbeiter HR-Administration & Compliance(m/w/x)
Lage
VollzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle stellst du die Compliance sicher, indem du Personalakten sowie Partnerunternehmen prüfst und die tägliche Zeiterfassung sowie Lohnvorbereitung präzise und rechtssicher gestaltest.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Personalverwaltung oder Lohnbuchhaltung
- IT-Affinität und schnelle Einarbeitung in Tools
- Idealerweise Erfahrung mit DATEV Lohn und Gehalt
- Akribische, strukturierte Arbeitsweise und Belastbarkeit
- Durchsetzungsstärke und freundliche Bestimmtheit
Aufgaben
- Stammdaten neuer Mitarbeiter:innen in den Systemen anlegen und pflegen
- Export-Dateien der digitalen Zeiterfassung auf Plausibilität prüfen
- Fehlerfreien Import für die Lohnbuchhaltung vorbereiten
- Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Zeugnisse digital erstellen
- Rücklauf von Unterschriften überwachen
- Vollständigkeit der Einstellungsunterlagen und Qualifikationsnachweise sicherstellen
- Ablaufdaten von Führungszeugnissen, Dienstausweisen und Aufenthaltstiteln proaktiv überwachen
- Fehlende Unterlagen für auditkonforme Personalakten konsequent einfordern
- Tägliche Schicht-Buchungen auf Gesetzeskonformität prüfen und freigeben
- Unstimmigkeiten in der Zeiterfassung direkt mit der Einsatzleitung klären
- Verträge und Unbedenklichkeitsbescheinigungen von Partnerunternehmen prüfen
- Zahlungen an Subunternehmer bei erfüllten Compliance-Vorgaben freigeben
Berufserfahrung
5 - 7 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
DATEV Lohn und Gehalt
Benefits
Modernes Büro
- •Hochmoderner Arbeitsplatz
Startup-Atmosphäre
- •Digitales und prozessorientiertes Arbeiten
Sinnstiftende Arbeit
- •Verantwortung ab Tag 1
Sicherer Arbeitsplatz
- •Unbefristeter Arbeitsvertrag
- •Krisensichere Wachstumsbranche
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Entwicklungsmöglichkeiten
Lockere Unternehmenskultur
- •Flache Hierarchien
- •Direkte Kommunikation mit Geschäftsführung
- •Teamorientiertes Arbeitsumfeld
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens WOS GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
WOS GmbH
Branche
Security
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein Sicherheitsdienstleister, der Objektschutz und Security Management in ganz Deutschland anbietet.
Noch nicht perfekt?
- WOS GmbH
Buchhalter / Kaufmännischer Mitarbeiter für Finanzbuchhaltung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorLage, Detmold - Jowat SE
Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung SAP HCM | Payroll | Zeitwirtschaft(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenDetmold - Schröder Team Holding GmbH
Personalreferent:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBielefeld - v. Bodelschwinghsche Stiftungen Bethel
Verwaltungsfachkraft(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBielefeld - AVS Verkehrssicherung GmbH
Kaufmännischer Sachbearbeiter(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBielefeld