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WO
WOS GmbH
vor 8 Tagen

Mitarbeiter HR-Administration & Compliance(m/w/x)

Lage
VollzeitVor OrtSenior

Beschreibung

In dieser Rolle stellst du die Compliance sicher, indem du Personalakten sowie Partnerunternehmen prüfst und die tägliche Zeiterfassung sowie Lohnvorbereitung präzise und rechtssicher gestaltest.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Personalverwaltung oder Lohnbuchhaltung
  • •IT-Affinität und schnelle Einarbeitung in Tools
  • •Idealerweise Erfahrung mit DATEV Lohn und Gehalt
  • •Akribische, strukturierte Arbeitsweise und Belastbarkeit
  • •Durchsetzungsstärke und freundliche Bestimmtheit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

5 - 7 Jahre

Aufgaben

  • •Stammdaten neuer Mitarbeiter:innen in den Systemen anlegen und pflegen
  • •Export-Dateien der digitalen Zeiterfassung auf Plausibilität prüfen
  • •Fehlerfreien Import für die Lohnbuchhaltung vorbereiten
  • •Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Zeugnisse digital erstellen
  • •Rücklauf von Unterschriften überwachen
  • •Vollständigkeit der Einstellungsunterlagen und Qualifikationsnachweise sicherstellen
  • •Ablaufdaten von Führungszeugnissen, Dienstausweisen und Aufenthaltstiteln proaktiv überwachen
  • •Fehlende Unterlagen für auditkonforme Personalakten konsequent einfordern
  • •Tägliche Schicht-Buchungen auf Gesetzeskonformität prüfen und freigeben
  • •Unstimmigkeiten in der Zeiterfassung direkt mit der Einsatzleitung klären
  • •Verträge und Unbedenklichkeitsbescheinigungen von Partnerunternehmen prüfen
  • •Zahlungen an Subunternehmer bei erfüllten Compliance-Vorgaben freigeben

Tools & Technologien

DATEV Lohn und Gehalt

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Modernes Büro

  • •Hochmoderner Arbeitsplatz

Startup-Atmosphäre

  • •Digitales und prozessorientiertes Arbeiten

Sinnstiftende Arbeit

  • •Verantwortung ab Tag 1

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • •Krisensichere Wachstumsbranche

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Entwicklungsmöglichkeiten

Lockere Unternehmenskultur

  • •Flache Hierarchien
  • •Direkte Kommunikation mit Geschäftsführung
  • •Teamorientiertes Arbeitsumfeld
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens WOS GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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