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v. Bodelschwinghsche Stiftungen Bethel

vor 7 Tagen

Verwaltungsfachkraft(m/w/x)

Bielefeld

VollzeitVor OrtBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Jetzt bewerben

Beschreibung

In dieser Rolle koordinierst du die Büroabläufe der Auftragsannahme und verantwortest die vorbereitende Personalarbeit sowie Buchhaltung, während du Kund:innen kompetent zur Seite stehst.

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Anforderungen

•Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
•Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung
•Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-/DMS-Kenntnisse
•Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
•Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
•Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
•Gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse von Vorteil

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

•Büroabläufe in der Auftragsannahme organisieren
•Arbeits- sowie Fehlzeiten erfassen
•Lohnmeldungen an die dezentrale Personalabrechnungsstelle übermitteln
•Personalvorgänge vorbereiten und dokumentieren
•Debitoren- und Kreditorenrechnungen bearbeiten
•Rechnungen und Gutschriften erstellen
•Buchungsbelege prüfen
•Die Hauskasse führen
•Kund:innen telefonisch sowie schriftlich betreuen
•Postein- und -ausgang bearbeiten

Tools & Technologien

MS OfficeWordExcelOutlookERPDMS

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – Grundkenntnisse

Benefits

Attraktive Vergütung

•Attraktive Vergütung
•Regelmäßige Lohnerhöhungen

Sonstige Zulagen

•Umfangreiche Zusatzleistungen
•Weihnachtsgeld

Abwechslungsreiche Aufgaben

•Interessantes und vielseitiges Arbeitsfeld

Mentoring & Coaching

•Gründliche Einarbeitung

Weiterbildungsangebote

•Gute Weiterbildungsmöglichkeiten

Sicherer Arbeitsplatz

•Unbefristeter Arbeitsvertrag
•Sicherer Arbeitsplatz

Mehr Urlaubstage

•30 Tage Urlaub
•Ferien in Bethel

Betriebliche Altersvorsorge

•Betriebliche Altersvorsorge

Öffi Tickets

•Deutschlandticket Job

Firmenfahrrad

•Dienstrad-Leasingmodell

Sonstige Vorteile

•Sportnavi

Mitarbeiterrabatte

•Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens v. Bodelschwinghsche Stiftungen Bethel erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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