Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Mitarbeiter:in im Geschäftszimmer des Sachgebietes Auskünfte und ordnungsbehördliche Maßnahmen(m/w/x)
Anlegen und Pflegen von Papier- und elektronischen Bauakten, inklusive Bearbeitung von Anträgen und Entscheidungen über Befreiungen. Kaufmännische Ausbildung erforderlich. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Belastbarkeit und souveränes Auftreten
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und serviceorientiertes Verhalten
Aufgaben
- Papierakten eigenverantwortlich anlegen und pflegen
- Eingehende Anträge nach einheitlicher Aktenstruktur neu sortieren
- Elektronische Bauakten selbstständig erstellen und verwalten
- Voranfragen, Vorlagen für Freistellungsverfahren und sonstige Anträge erstellen und verwalten
- Über Befreiungen, Abbruchanzeigen, Abgeschlossenheitsbescheinigungen nach WEG und Verfahren nach BImSchG entscheiden
- Über Teilungen nach § 7 BauO NRW entscheiden
- Zutreffende Antragsart anhand von Vorhabenmerkmalen eigenständig entscheiden
- Anfragen aus dem Baulastverzeichnis bearbeiten
- Manuelle Recherche für Anfragen aus dem Baulastverzeichnis durchführen
- Kopien für Anfragen aus dem Baulastverzeichnis erstellen
- Schriftliche Beantwortung von Anfragen aus dem Baulastverzeichnis verfassen
- Postalischer Versand von Antworten auf Anfragen aus dem Baulastverzeichnis
- Gebührenbescheide für Anfragen aus dem Baulastverzeichnis erstellen
- Telefonservice für Bürger:innen übernehmen
- Allgemeine telefonische Auskünfte erteilen
- Botengänge für das Amt durchführen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
Weiterbildungsangebote
- E-Learning
- Fortbildungen
- Individuelle Entwicklung
Öffi Tickets
- 50 % Zuschuss zum Deutschlandticket
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Team Events & Ausflüge
- Team-Events
Kinderbetreuung
- Kinderbetreuungsangebote
Lockere Unternehmenskultur
- Wertschätzendes Umfeld
Sinnstiftende Arbeit
- Eigeninitiative fördernd
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- Carl Remigius Fresenius Education GroupTeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenDüsseldorf
- ZECH Facility Management GmbH
Teamassistenz / Projektassistenz im Aus- und Umbau(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenDüsseldorf - Stadt Ratingen
Sachbearbeitung Kulturbüro(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenRatingen - Stadtverwaltung Mönchengladbach
Fachassistent:in Rechtsstelle(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMönchengladbach - IGS INGENIEURE
Projektbearbeiter:in im Bau- und Vertragsmanagement(m/w/x)
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Mitarbeiter:in im Geschäftszimmer des Sachgebietes Auskünfte und ordnungsbehördliche Maßnahmen(m/w/x)
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
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- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
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Aufgaben
- Papierakten eigenverantwortlich anlegen und pflegen
- Eingehende Anträge nach einheitlicher Aktenstruktur neu sortieren
- Elektronische Bauakten selbstständig erstellen und verwalten
- Voranfragen, Vorlagen für Freistellungsverfahren und sonstige Anträge erstellen und verwalten
- Über Befreiungen, Abbruchanzeigen, Abgeschlossenheitsbescheinigungen nach WEG und Verfahren nach BImSchG entscheiden
- Über Teilungen nach § 7 BauO NRW entscheiden
- Zutreffende Antragsart anhand von Vorhabenmerkmalen eigenständig entscheiden
- Anfragen aus dem Baulastverzeichnis bearbeiten
- Manuelle Recherche für Anfragen aus dem Baulastverzeichnis durchführen
- Kopien für Anfragen aus dem Baulastverzeichnis erstellen
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- ca. 1 - 4 Jahre
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Flexibles Arbeiten
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Sinnstiftende Arbeit
- Eigeninitiative fördernd
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Über das Unternehmen
Stadt Neuss
Branche
Government
Beschreibung
Das Unternehmen kümmert sich um die Pflege der städtischen Grünflächen, Friedhöfe und Bäume in Neuss.
Noch nicht perfekt?
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Mitarbeiter Verwaltung(m/w/x)
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Projektbearbeiter:in im Bau- und Vertragsmanagement(m/w/x)
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