ALDDE ALD AutoLeasing D GmbH
Teamassistenz Legal(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeSenior
Düsseldorf
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
ZEZECH Facility Management GmbH
Teamassistenz / Projektassistenz im Aus- und Umbau(m/w/x)
Düsseldorf
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung von Projektteams im Aus- und Umbau von Bestandsimmobilien, inklusive Büroorganisation und Korrespondenz. Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent erforderlich. Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Organisationstalent und Unterstützung des Projektteams
- Erfahrung als Teamassistenz im Bauwesen (idealerweise)
- Strukturierte und kommunikative Arbeitsweise
- Mehrjährige Berufserfahrung in Büroorganisation/kfm. Sachbearbeitung (idealerweise im Bauumfeld)
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit im Team
Aufgaben
- Erste Ansprechperson für Projektteams sein
- Büroorganisation übernehmen
- Schriftverkehr bearbeiten
- Postein- und -ausgang bearbeiten
- Termine der Projektteams organisieren und koordinieren
- Reibungslosen Informationsfluss zwischen internen und externen Partnern sicherstellen
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Leistungsverzeichnissen und Präsentationen unterstützen
- Erstellung von Projektangeboten unterstützen
- Einholung und Auswertung von Nachunternehmer- und Lieferantenangeboten unterstützen
- Vorbereitung von Vertrags- und Vergabeunterlagen mitwirken
- Prüfung von Nachunternehmer- und Lieferantenrechnungen mitwirken
- Baustellenakten pflegen und archivieren
- Dokumentationsunterlagen zusammenführen
- PlanRadar und iTWO zur Projektkoordination anwenden
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleittagsregelung
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Sonstige Zulagen
- Weihnachtsgeld
Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zu VWL oder Altersvorsorge
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- 24.12. und 31.12. regelmäßig arbeitsfrei
Modernes Büro
- Moderne Büros mit topaktueller IT-Ausstattung
Mentoring & Coaching
- Individuelle Einarbeitung
- Mentorenprogramm
Team Events & Ausflüge
- Willkommenstag
- Mitarbeiter-Events
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Öffi Tickets
- Vergünstigtes ÖPNV-Jobticket
Parkplatz & Pendelvorteile
- Mitarbeiterparkplätze
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiter-Portal mit Vergünstigungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ZECH Facility Management GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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ZEZECH Facility Management GmbH
Teamassistenz / Projektassistenz im Aus- und Umbau(m/w/x)
Düsseldorf
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung von Projektteams im Aus- und Umbau von Bestandsimmobilien, inklusive Büroorganisation und Korrespondenz. Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent erforderlich. Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Organisationstalent und Unterstützung des Projektteams
- Erfahrung als Teamassistenz im Bauwesen (idealerweise)
- Strukturierte und kommunikative Arbeitsweise
- Mehrjährige Berufserfahrung in Büroorganisation/kfm. Sachbearbeitung (idealerweise im Bauumfeld)
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit im Team
Aufgaben
- Erste Ansprechperson für Projektteams sein
- Büroorganisation übernehmen
- Schriftverkehr bearbeiten
- Postein- und -ausgang bearbeiten
- Termine der Projektteams organisieren und koordinieren
- Reibungslosen Informationsfluss zwischen internen und externen Partnern sicherstellen
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Leistungsverzeichnissen und Präsentationen unterstützen
- Erstellung von Projektangeboten unterstützen
- Einholung und Auswertung von Nachunternehmer- und Lieferantenangeboten unterstützen
- Vorbereitung von Vertrags- und Vergabeunterlagen mitwirken
- Prüfung von Nachunternehmer- und Lieferantenrechnungen mitwirken
- Baustellenakten pflegen und archivieren
- Dokumentationsunterlagen zusammenführen
- PlanRadar und iTWO zur Projektkoordination anwenden
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleittagsregelung
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Sonstige Zulagen
- Weihnachtsgeld
Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zu VWL oder Altersvorsorge
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- 24.12. und 31.12. regelmäßig arbeitsfrei
Modernes Büro
- Moderne Büros mit topaktueller IT-Ausstattung
Mentoring & Coaching
- Individuelle Einarbeitung
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- Willkommenstag
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Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
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Parkplatz & Pendelvorteile
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Über das Unternehmen
ZECH Facility Management GmbH
Branche
Architecture
Beschreibung
Das Unternehmen führt Bauprojekte im Bereich Bauen im Bestand und bietet immobilienbezogene Facility Management Dienstleistungen an.
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