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RU
Ruhr-Universität Bochum
vor 7 Tagen

Mitarbeiter:innen für die Immatrikulation(m/w/x)

Bochum
Teilzeit, Mini JobBefristeter VertragVor Ort

Beschreibung

In dieser Rolle begleitest du Studierende bei ihrem Start an der Universität, indem du Einschreibungen bearbeitest und als erste Anlaufstelle kompetent bei organisatorischen Fragen unterstützt.

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Anforderungen

  • •Freundlichkeit, Belastbarkeit, Geduld und Serviceorientierung
  • •Gute Kenntnisse über RUB, eCampus-System oder FlexNow
  • •Soziale Kompetenz, Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • •Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1)
  • •Sehr gute Englischkenntnisse (mindestens B2)
  • •Routinierter Umgang mit PCs und Office-Anwendungen
  • •Einarbeitungsbereitschaft in neue Anwendungen und Medien
  • •Hohes Maß an Flexibilität
  • •Hohe interkulturelle Kompetenz
  • •Idealerweise eingeschriebene*r Studierende*r der Ruhr-Universität Bochum

Ausbildung

Laufendes Studium

Aufgaben

  • •Telefonische, schriftliche und persönliche Anfragen von Bewerber:innen und Studierenden im First-Level-Support beantworten
  • •Unterlagen von Einzuschreibenden prüfen
  • •Datensätze in der Software HISinOne bearbeiten und erstellen
  • •Vollständigkeit von Dokumenten kontrollieren und fehlende Unterlagen nachfordern
  • •Zulassungs- und Einschreibungskriterien überprüfen
  • •Originaldokumente sichten und validieren
  • •Bei Sortier- und Ablagearbeiten innerhalb der Abteilung unterstützen
  • •Allgemeine unterstützende Tätigkeiten im Studierendensekretariat übernehmen

Tools & Technologien

eCampus-SystemFlexNowPCWordExcelOutlook

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Attraktive Vergütung

  • •Jahressonderzahlung

Weiterbildungsangebote

  • •Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Abwechslungsreiches Sportangebot
  • •Universitätseigenes Fitnessstudio

Mitarbeiterrabatte

  • •Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme
  • •Vergünstigungen für Fahrradkäufe

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Urlaub/Jahr
  • •Freistellung am Heiligabend
  • •Freistellung an Silvester

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiteinteilung

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben

Sinnstiftende Arbeit

  • •Hohe Eigenverantwortung

Lockere Unternehmenskultur

  • •Engagiertes, internationales und wertschätzendes Team
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Ruhr-Universität Bochum erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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