Klax International GmbH
Mitarbeiter Empfang und Büromanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Berlin
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Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation und Betreuung des Empfangs einer bilingualen Ganztagsschule, inklusive Post- und Telefonmanagement. Kaufmännische oder serviceorientierte Ausbildung erforderlich. 33 Tage Urlaub, unbefristeter Arbeitsvertrag.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder serviceorientierte Ausbildung, idealerweise Hotellerie oder vergleichbar
- Erste Erfahrung im Empfang, Kundenbetreuung oder Office Management
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikationsmitteln
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten, Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Flexibilität bei Arbeitszeiten im Schichtsystem
Aufgaben
- Den Empfangsbereich im täglichen Betrieb organisieren und betreuen
- Als erste freundliche Ansprechperson für Kund:innen, Mitarbeitende und Schüler:innen fungieren
- Einen repräsentativen Empfangsbereich sicherstellen
- Den Posteingang eigenverantwortlich koordinieren, einschließlich Annahme, Sortierung und interner Verteilung
- Die Telefon- und E-Mail-Kommunikation professionell steuern und Anfragen strukturiert weiterleiten
- Bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen aktiv mitwirken
- Flexibel eingesetzt werden und Empfangsvertretungen an weiteren Klax-Standorten übernehmen
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS Office
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Mehr Urlaubstage
- 33 Tage Urlaub
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Spannende Betätigungsfelder
Lockere Unternehmenskultur
- Angenehmes Arbeitsumfeld
Weiterbildungsangebote
- Persönliche und berufliche Weiterbildung
Mentoring & Coaching
- Sorgfältige Einarbeitung
Sonstige Vorteile
- Unterstützung bei weiteren Schritten
- Vermögenswirksame Leistungen
Öffi Tickets
- Zuschuss zum BVG Job-Ticket
Familienfreundlichkeit
- Zuschüsse zu Kinderbetreuungskosten
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Klax Schule erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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KL
EducationBerlin
Die Klax Schule in Pankow ist eine staatlich anerkannte, bilinguale Ganztagsschule, die nach dem Konzept der Klax Pädagogik mit kunstbetonten Projekten und selbstorganisiertem Lernen arbeitet.
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