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KLKlax International GmbH

vor 10 Tagen

Mitarbeiter Empfang und Büromanagement(m/w/x)

Berlin

VollzeitVor OrtJunior

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Nejo KI-Zusammenfassung

Empfang von Besucher:innen und Betreuung der Telefonzentrale für Bildungsanbieter mit Kitas, Schulen und Berufsakademie. Repräsentatives Auftreten und gute Deutsch-/Englischkenntnisse erforderlich. 33 Tage Urlaub plus zusätzliche freie Tage.

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Anforderungen

Freundliches und lächelndes Auftreten
Repräsentatives, freundliches und souveränes Auftreten
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Vertrautheit mit MS-Office-Programmen
Positive und aufgeschlossene Persönlichkeit
Teamfähigkeit und ausgeprägter Servicegedanke
Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
Abgeschlossene Berufsausbildung (Service/Verwaltung)

Aufgaben

Besucher:innen und Kund:innen professionell empfangen
Besucherausweise erstellen und ausgeben
Zutrittsberechtigungen erteilen
Telefonzentrale betreuen
Anrufe weiterleiten
Rückrufbitten erfassen
Ansprechpartner:in für Kund:innen und Mitarbeiter:innen der Geschäftsstelle sein
Ein- und Ausgangspost täglich erledigen
Eingangsrechnungen scannen
Termine und Besprechungen organisieren und koordinieren
Konferenz- und Meetingräume buchen und ausstatten
Bewirtung organisieren
Material verwalten, bestellen und ausgeben
Empfang im Schichtsystem von 7:00 bis 18:00 Uhr (Mo-Fr.) besetzen
Bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen unterstützen

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS-Office-Programmen

Benefits

Mehr Urlaubstage

33 Tage Urlaub
Bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
Bis zu 5 zusätzliche freie Tage

Sonstige Vorteile

Betriebliche Sozialleistungen
Vermögenswirksame Leistungen

Familienfreundlichkeit

Zuschüsse zu Kinderbetreuungskosten

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

Moderne Kantine
Günstige Preise für Mahlzeiten

Snacks & Getränke

Kostenlose Getränke

Öffi Tickets

Zuschuss für BVG-Jobticket

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Klax International GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

EducationBerlin

Die Klax International GmbH ist das organisatorische Dach der Klax Gruppe und bietet Verwaltungsdienstleistungen an.

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Klax Schule
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