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BB
bbw Bildungswerk der Wirtschaft in Berlin und Brandenburg
vor 15 Tagen

Mitarbeiter für das Sekretariat(m/w/x)

Berlin
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle bist du das Gesicht der Verwaltung und sorgst für einen reibungslosen Erstkontakt. Du unterstützt die Kanzlerin im Tagesgeschäft, koordinierst Termine und Dienstreisen und bist das Bindeglied zwischen der Verwaltung und dem akademischen Bereich.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Berufserfahrung
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office (v. a. Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • •Termin- und Aufgabenmanagement
  • •Erstellung von Schriftstücken
  • •Rechnungsprüfungen
  • •Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Freundliches Auftreten
  • •Selbstständige und flexible Arbeitsweise
  • •Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • •Zuverlässigkeit
  • •Loyalität
  • •Engagement
  • •Kenntnisse in Lernportalen (z. B. Moodle, Academy Five) oder Buchhaltungssoftware (z. B. e-Prüfer)
  • •Strukturierte Arbeitsweise
  • •Souveränität in der Abwicklung wiederkehrender Prozesse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Erstkontakt kompetent betreuen
  • •Termine und Dienstreisen koordinieren
  • •Zwischen Verwaltung und akademischem Bereich vermitteln
  • •Vorbereitende Buchhaltung übernehmen
  • •Handkasse führen
  • •Im Bestellwesen unterstützen
  • •Schließsystem betreuen
  • •Hochschulveranstaltungen organisieren

Tools & Technologien

MS-OfficeMoodlee-Prüfer

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe

Lockere Unternehmenskultur

  • •Einbindung in kollegiales Team

Weiterbildungsangebote

  • •Interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexibles Arbeiten

  • •Flexibilität nach Absprache

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Sehr gute Verkehrsanbindung

Mehr Urlaubstage

  • •30 Urlaubstage im Jahr

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Zuschuss für Fitnessstudio oder Sportverein

Firmenfahrrad

  • •JobRad-Leasing
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens bbw Bildungswerk der Wirtschaft in Berlin und Brandenburg erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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