Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSenior
München
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung der technischen und kaufmännischen Niederlassungsleitung bei SPIE SAG GmbH, einem führenden Anbieter für nachhaltige Infrastruktur. Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office/SAP-Kenntnisse erforderlich. 30 Tage Urlaub und Weihnachtsgeld.
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Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau, Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement)
- Berufserfahrung im technischen Assistenz-, Office- oder Projektumfeld (mehrjährig, idealerweise)
- Berufseinsteiger willkommen
- Gute MS Office Kenntnisse
- Gute SAP Kenntnisse
- Gute Adobe Acrobat Kenntnisse
- Deutschkenntnisse (Level C1)
- Organisationsgeschick
- Strukturierte Arbeitsweise
- Selbstständige Arbeitsweise
Aufgaben
- Technische und kaufmännische Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft unterstützen
- Reibungslose administrative und organisatorische Abläufe sicherstellen
- Büroorganisation eigenverantwortlich übernehmen
- Besucherempfang durchführen
- Telefonzentrale bedienen
- Postwesen bearbeiten
- Firmenevents organisieren
- Interne und externe Termine koordinieren
- Besprechungen und Reisen vorbereiten und nachbereiten
- Präsentationen oder Protokolle erstellen
- Maßnahmen zuverlässig nachverfolgen
- Dokumentenmanagement pflegen
- Unterstützung bei der fristgerechten Erstellung von Angebotsunterlagen leisten
- Kunden- und Mitarbeiteranfragen bearbeiten
- Rechnungsprüfung übernehmen
- Rechnungslegung / Fakturierung durchführen
- Vorbereitende Buchhaltung übernehmen
Berufserfahrung
ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeSAPAdobe Acrobat
Benefits
Attraktive Vergütung
- Attraktives Gehalt nach IG Metall-Tarif
- Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm
Sonstige Zulagen
- Weihnachtsgeld
- Finanzielle Hilfe aus Unterstützungsfond
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersversorgung
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Moderne Technikausstattung
- Moderne Ausrüstung
Sicherer Arbeitsplatz
- Persönliche Schutzausrüstung
- Hochwertige Arbeitskleidung
- Hohe Sicherheitsstandards
Mentoring & Coaching
- Individuelle Einarbeitung
- Mentoringprogramme
Weiterbildungsangebote
- Interne Weiterbildungsprogramme
Karriere- und Weiterentwicklung
- Vielfältige Karrieremöglichkeiten
- Interne Netzwerkmöglichkeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Diversity-Netzwerk
Boni & Prämien
- Prämie bei erfolgreicher Einstellung
- Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm
Gemeinnützige Ausrichtung
- Spende Rest-Cent
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens SPIE erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei SPIEÜber das Unternehmen
SP
EnergyAutomationGarching bei München
Das Unternehmen ist auf die Auslegung, Planung, Fertigung, Montage, Visualisierung und Instandhaltung von Schalt- und Energieversorgungsanlagen im Nieder- und Mittelspannungsbereich spezialisiert.
spie.deWie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
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- E & G Real Estate GmbHTeamassistenz Vertriebsunterstützung(m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünchen
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