hmmh multimediahaus AG
Mitarbeiter:in Empfang & Büromanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Bremen
Neuer Job?Nejo!
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FRFraunhofer-Gesellschaft
Mitarbeiter:in Front Office für Empfang und Veranstaltungsmanagement(m/w/x)
Bremen
VollzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Als Aushängeschild des Instituts bist du die zentrale Anlaufstelle für Gäste sowie Kolleg:innen und sorgst durch die Organisation von Events und Terminen für einen reibungslosen Empfangsbereich.
Anforderungen
- Kaufmännische oder serviceorientierte Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
- Idealerweise Erfahrung im Front Office oder Empfang
- Herzliches, offenes und kommunikationsstarkes Auftreten
- Starker Teamgeist
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Bereitschaft zur Arbeit außerhalb regulärer Zeiten
- Routinierte MS Office-Kenntnisse
- Vorteilhaft sind SAP-Anwenderkenntnisse
Aufgaben
- Gäste empfangen, betreuen und bewirten
- Telefonzentrale betreuen
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- Besprechungen vorbereiten
- Besprechungsräume organisieren und verwalten
- Interne und externe Veranstaltungen vorbereiten und unterstützen
- Termine koordinieren und Catering organisieren
- Angebote einholen und Dokumentationen erstellen
- Büro- und Verbrauchsmaterialien bestellen und verwalten
- Allgemeine administrative Aufgaben erledigen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicherEnglisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeSAP
Benefits
Sonstige Vorteile
- •Sozialleistungen nach TVöD
Boni & Prämien
- •Leistungsabhängige variable Vergütungsbestandteile
- •Erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile
Familienfreundlichkeit
- •Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- •Unterstützung im Bereich Homecare
- •Unterstützung im Bereich Eldercare
Flexibles Arbeiten
- •Teilzeitmöglichkeiten
Kinderbetreuung
- •Kinderbetreuungsangebote
- •Kinderbetreuung im Notfall
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Vielfalt der Kompetenzen
- •Anpassbare Aufgaben
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Fraunhofer-Gesellschaft erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Findehotelpersonal GmbH
Front Office Mitarbeiter(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBremen - Starcke & Kollegen MVZ GmbH
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBremen - HSD Händschke Software & Datentechnik GmbH
Organisierte Teamassistenz für modernes Office Management(m/w/x)
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Nejo KI-Zusammenfassung
Als Aushängeschild des Instituts bist du die zentrale Anlaufstelle für Gäste sowie Kolleg:innen und sorgst durch die Organisation von Events und Terminen für einen reibungslosen Empfangsbereich.
Anforderungen
- Kaufmännische oder serviceorientierte Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
- Idealerweise Erfahrung im Front Office oder Empfang
- Herzliches, offenes und kommunikationsstarkes Auftreten
- Starker Teamgeist
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Bereitschaft zur Arbeit außerhalb regulärer Zeiten
- Routinierte MS Office-Kenntnisse
- Vorteilhaft sind SAP-Anwenderkenntnisse
Aufgaben
- Gäste empfangen, betreuen und bewirten
- Telefonzentrale betreuen
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- Besprechungen vorbereiten
- Besprechungsräume organisieren und verwalten
- Interne und externe Veranstaltungen vorbereiten und unterstützen
- Termine koordinieren und Catering organisieren
- Angebote einholen und Dokumentationen erstellen
- Büro- und Verbrauchsmaterialien bestellen und verwalten
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Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicherEnglisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
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Benefits
Sonstige Vorteile
- •Sozialleistungen nach TVöD
Boni & Prämien
- •Leistungsabhängige variable Vergütungsbestandteile
- •Erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile
Familienfreundlichkeit
- •Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- •Unterstützung im Bereich Homecare
- •Unterstützung im Bereich Eldercare
Flexibles Arbeiten
- •Teilzeitmöglichkeiten
Kinderbetreuung
- •Kinderbetreuungsangebote
- •Kinderbetreuung im Notfall
Abwechslungsreiche Aufgaben
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Über das Unternehmen
Fraunhofer-Gesellschaft
Branche
Research
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung mit 76 Instituten in Deutschland.
Noch nicht perfekt?
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