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Fraunhofer-Gesellschaft
vor 5 Tagen

Mitarbeiter:in Front Office für Empfang und Veranstaltungsmanagement(m/w/x)

Bremen
VollzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

Als Aushängeschild des Instituts bist du die zentrale Anlaufstelle für Gäste sowie Kolleg:innen und sorgst durch die Organisation von Events und Terminen für einen reibungslosen Empfangsbereich.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische oder serviceorientierte Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
  • •Idealerweise Erfahrung im Front Office oder Empfang
  • •Herzliches, offenes und kommunikationsstarkes Auftreten
  • •Starker Teamgeist
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick
  • •Flexibilität und Belastbarkeit
  • •Bereitschaft zur Arbeit außerhalb regulärer Zeiten
  • •Routinierte MS Office-Kenntnisse
  • •Vorteilhaft sind SAP-Anwenderkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Gäste empfangen, betreuen und bewirten
  • •Telefonzentrale betreuen
  • •Ein- und Ausgangspost bearbeiten
  • •Besprechungen vorbereiten
  • •Besprechungsräume organisieren und verwalten
  • •Interne und externe Veranstaltungen vorbereiten und unterstützen
  • •Termine koordinieren und Catering organisieren
  • •Angebote einholen und Dokumentationen erstellen
  • •Büro- und Verbrauchsmaterialien bestellen und verwalten
  • •Allgemeine administrative Aufgaben erledigen

Tools & Technologien

MS OfficeSAP

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Sonstige Vorteile

  • •Sozialleistungen nach TVöD

Boni & Prämien

  • •Leistungsabhängige variable Vergütungsbestandteile
  • •Erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile

Familienfreundlichkeit

  • •Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • •Unterstützung im Bereich Homecare
  • •Unterstützung im Bereich Eldercare

Flexibles Arbeiten

  • •Teilzeitmöglichkeiten

Kinderbetreuung

  • •Kinderbetreuungsangebote
  • •Kinderbetreuung im Notfall

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Vielfalt der Kompetenzen
  • •Anpassbare Aufgaben
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Fraunhofer-Gesellschaft erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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