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UNUniversität Münster

Mitarbeiter:in im Bereich des Sekretariats(m/w/x)

Münster
Teilzeit, Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Haushaltsverwaltung und Beschaffungsvorgänge für die Universität Münster. Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-/Bürobereich erforderlich. Flexibles Arbeiten, Unterstützung bei Kinderbetreuung.

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-/Bürobereich oder vergleichbar
  • Berufserfahrung im Hochschulbereich von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office Produkten
  • Kenntnisse in SAP, QISPOS, HIS-LSF oder Bereitschaft zur Schulung
  • Kenntnisse im Rechnungswesen/Controlling oder Bereitschaft zur Schulung
  • Strukturierter Arbeitsstil
  • Verbindliche Kommunikation
  • Teamfähigkeit
  • Zuverlässigkeit
  • Belastbarkeit
  • Flexibilität

Aufgaben

  • Haushaltsverwaltung durchführen
  • Beschaffungsvorgänge administrativ abwickeln und bearbeiten
  • Rechnungswesen durchführen
  • Postbearbeitung durchführen
  • Aktenführung übernehmen
  • Terminkoordination übernehmen
  • Personalsachbearbeitung durchführen
  • Bei Sitzungen und Veranstaltungen unterstützen
  • Berichtswesen durchführen
  • Angelegenheiten der Hausverantwortung bearbeiten

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
  • SAP
  • QISPOS
  • HIS-LSF

Benefits

Lockere Unternehmenskultur

  • Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt

Flexibles Arbeiten

  • Flexibles Arbeiten

Familienfreundlichkeit

  • Unterstützung bei Pflege und Kinderbetreuung

Weiterbildungsangebote

  • Individuelle Fort- und Weiterbildung

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Sport- und Gesundheitsangebote

Betriebliche Altersvorsorge

  • Attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Attraktive Vergütung

  • Jahressonderzahlung

Sicherer Arbeitsplatz

  • Arbeitsplatz unabhängig von wirtschaftlichen Schwankungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universität Münster erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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