Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Mitarbeitende Verwaltung Fortbildung und Personalentwicklung(m/w/x)
Organisation und Begleitung von Fortbildungen in wertschätzender Lernumgebung. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Veranstaltungskoordination erforderlich. 30 Tage Urlaub plus zusätzlicher freier Tag.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung in Organisation, Verwaltung oder Veranstaltungskoordination (Weiter-) Bildungsbereich
- Sicherer Umgang MS Office, Erfahrung digitale Verwaltungsprogramme (KuferSQL) oder Lernplattformen (moodle) von Vorteil
- Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
- Selbstständige, strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeiten
- Freude an Teamarbeit, Flexibilität im Arbeitsalltag
- Belastbarkeit und Überblick in arbeitsintensiven Situationen
- Identifikation mit diakonischem Auftrag
Aufgaben
- Fortbildungen organisieren, koordinieren und begleiten
- Serviceorientierte Lernumgebung gestalten
- Wertschätzende Lernumgebung gestalten
- Ansprechperson für Organisation und Koordination sein
- Terminplanung eigenständig umsetzen
- Raumplanung eigenständig umsetzen
- Kommunikation mit Teilnehmenden und Dozierenden umsetzen
- Verwaltung von Anmeldungen umsetzen
- Verwaltung von Wartelisten umsetzen
- Verwaltung von Teilnahmebescheinigungen umsetzen
- Veranstaltungsmaterialien vorbereiten
- Veranstaltungsräume vorbereiten
- Veranstaltungstechnik vorbereiten
- Verpflegung für Veranstaltungen vorbereiten
- Teilnehmendenlisten pflegen
- Lernplattformen pflegen
- Rechnungsprüfung durchführen
- Abrechnung der Rechnungen durchführen
- Kassenführung durchführen
- Administrative Abläufe unterstützen
- Feedback eigenständig auswerten
- Evaluationen eigenständig auswerten
- Statistiken eigenständig auswerten
- Büro Fortbildung und Personalentwicklung verwalten
- Büro Fortbildung und Personalentwicklung organisieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- KuferSQL
- moodle
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Zusätzlicher freier Tag
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
Sonstige Zulagen
- Ortszuschlag für Kindergeldbeziehende
- Zuschuss zum Krankengeld
Mentoring & Coaching
- Strukturiertes Onboarding
Sonstige Vorteile
- Begrüßungsgeschenk
Mitarbeiterrabatte
- Geburtstagsgutschein
- Corporate Benefits
- Vergünstigungen bei Versicherungen
Boni & Prämien
- Prämien für Mitarbeitende werben Mitarbeitende
Gesundheits- & Fitnessangebote
- EGYM Wellpass
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Weiterbildungsangebote
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Noch nicht perfekt?
- HWP Maler & Ausbauer NRW GmbHVollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenDuisburg
- CMS Unternehmensgruppe
Verwaltungsmitarbeiter(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenDuisburg - Neukirchener Erziehungsverein
Team-Koordinator im Sozialen Dienst(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenKrefeld - Center for Behavioral Addiction Research (CeBAR)
Sachbearbeiter:in(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeDuisburg
Mitarbeitende Verwaltung Fortbildung und Personalentwicklung(m/w/x)
Organisation und Begleitung von Fortbildungen in wertschätzender Lernumgebung. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Veranstaltungskoordination erforderlich. 30 Tage Urlaub plus zusätzlicher freier Tag.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung in Organisation, Verwaltung oder Veranstaltungskoordination (Weiter-) Bildungsbereich
- Sicherer Umgang MS Office, Erfahrung digitale Verwaltungsprogramme (KuferSQL) oder Lernplattformen (moodle) von Vorteil
- Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
- Selbstständige, strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeiten
- Freude an Teamarbeit, Flexibilität im Arbeitsalltag
- Belastbarkeit und Überblick in arbeitsintensiven Situationen
- Identifikation mit diakonischem Auftrag
Aufgaben
- Fortbildungen organisieren, koordinieren und begleiten
- Serviceorientierte Lernumgebung gestalten
- Wertschätzende Lernumgebung gestalten
- Ansprechperson für Organisation und Koordination sein
- Terminplanung eigenständig umsetzen
- Raumplanung eigenständig umsetzen
- Kommunikation mit Teilnehmenden und Dozierenden umsetzen
- Verwaltung von Anmeldungen umsetzen
- Verwaltung von Wartelisten umsetzen
- Verwaltung von Teilnahmebescheinigungen umsetzen
- Veranstaltungsmaterialien vorbereiten
- Veranstaltungsräume vorbereiten
- Veranstaltungstechnik vorbereiten
- Verpflegung für Veranstaltungen vorbereiten
- Teilnehmendenlisten pflegen
- Lernplattformen pflegen
- Rechnungsprüfung durchführen
- Abrechnung der Rechnungen durchführen
- Kassenführung durchführen
- Administrative Abläufe unterstützen
- Feedback eigenständig auswerten
- Evaluationen eigenständig auswerten
- Statistiken eigenständig auswerten
- Büro Fortbildung und Personalentwicklung verwalten
- Büro Fortbildung und Personalentwicklung organisieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- KuferSQL
- moodle
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Zusätzlicher freier Tag
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
Sonstige Zulagen
- Ortszuschlag für Kindergeldbeziehende
- Zuschuss zum Krankengeld
Mentoring & Coaching
- Strukturiertes Onboarding
Sonstige Vorteile
- Begrüßungsgeschenk
Mitarbeiterrabatte
- Geburtstagsgutschein
- Corporate Benefits
- Vergünstigungen bei Versicherungen
Boni & Prämien
- Prämien für Mitarbeitende werben Mitarbeitende
Gesundheits- & Fitnessangebote
- EGYM Wellpass
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Weiterbildungsangebote
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Über das Unternehmen
Neukirchener Erziehungsverein
Branche
HR
Beschreibung
Das Unternehmen begleitet und unterstützt Kinder und Jugendliche in individualpädagogischen Settings.
Noch nicht perfekt?
- HWP Maler & Ausbauer NRW GmbH
Teamassistentin | Bürokauffrau(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenDuisburg - CMS Unternehmensgruppe
Verwaltungsmitarbeiter(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenDuisburg - Neukirchener Erziehungsverein
Team-Koordinator im Sozialen Dienst(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenKrefeld - Center for Behavioral Addiction Research (CeBAR)
Sachbearbeiter:in(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeDuisburg