Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Meeting & Events Organisation vor Ort(m/w/x)
Planung und Durchführung von Events bis 1000 Personen, inklusive Raum- und Technikbuchungen sowie Catering-Koordination. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung Meeting and Events erforderlich. 16 Wochen Mutterschaftsurlaub, überobligatorische Unfalldeckung.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung Meeting and Events
- Selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Ortskenntnisse in Zürich und der Schweiz
- Gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
- Gute Englischkenntnisse
- Bereitschaft zur Weiterentwicklung
Aufgaben
- Meetings ab 2 Personen organisieren und koordinieren
- Raumreservationen, technische Ausstattung sowie Snacks und Getränke buchen
- Events bis zu 1000 Personen planen und durchführen
- Bedarfserhebung bis zur operativen Umsetzung vor Ort übernehmen
- Externe Catering-Partner abstimmen und steuern
- Angebote vergleichen, Bestellungen aufgeben und Qualitätskontrollen durchführen
- Budgetüberwachung für Catering-Partner übernehmen
- Sitzordnungen, Ablaufpläne und Informationsunterlagen erstellen
- Interne Stakeholder und externe Dienstleister kommunizieren
- Anforderungen, Änderungen und Sonderwünsche managen
- Professionelles Gästeerlebnis sicherstellen
- Gäste empfangen und betreuen
- Proaktive Problemlösung während Meetings und Events übernehmen
Berufserfahrung
- 2 - 3 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fortgeschritten
- Englisch – fortgeschritten
Benefits
Weiterbildungsangebote
- Weiterentwicklung in Funktion oder Fachwissen
Großzügige Elternzeit
- 16 Wochen Mutterschaftsurlaub
- Bezug von Elternzeit
Sonstige Vorteile
- Überobligatorische Unfalldeckung
Sicherer Arbeitsplatz
- Richtlinien zu Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz
Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigungen bei Partnerunternehmungen
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Günstige Verpflegung in Compass Restaurants
Flexibles Arbeiten
- Gleitzeiten
Noch nicht perfekt?
- Jones Lang LaSalle SEVollzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich
- CBRE
Conference Specialist(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich - Compass Group (Schweiz) AG
Logistik Allrounder(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich - BVZH Bank Vontobel AG
Mitarbeiter:in Reception & Phone Services(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich - ZFV
Stv. Leiter Gastronomie(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorOpfikon
Meeting & Events Organisation vor Ort(m/w/x)
Planung und Durchführung von Events bis 1000 Personen, inklusive Raum- und Technikbuchungen sowie Catering-Koordination. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung Meeting and Events erforderlich. 16 Wochen Mutterschaftsurlaub, überobligatorische Unfalldeckung.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung Meeting and Events
- Selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Ortskenntnisse in Zürich und der Schweiz
- Gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
- Gute Englischkenntnisse
- Bereitschaft zur Weiterentwicklung
Aufgaben
- Meetings ab 2 Personen organisieren und koordinieren
- Raumreservationen, technische Ausstattung sowie Snacks und Getränke buchen
- Events bis zu 1000 Personen planen und durchführen
- Bedarfserhebung bis zur operativen Umsetzung vor Ort übernehmen
- Externe Catering-Partner abstimmen und steuern
- Angebote vergleichen, Bestellungen aufgeben und Qualitätskontrollen durchführen
- Budgetüberwachung für Catering-Partner übernehmen
- Sitzordnungen, Ablaufpläne und Informationsunterlagen erstellen
- Interne Stakeholder und externe Dienstleister kommunizieren
- Anforderungen, Änderungen und Sonderwünsche managen
- Professionelles Gästeerlebnis sicherstellen
- Gäste empfangen und betreuen
- Proaktive Problemlösung während Meetings und Events übernehmen
Berufserfahrung
- 2 - 3 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fortgeschritten
- Englisch – fortgeschritten
Benefits
Weiterbildungsangebote
- Weiterentwicklung in Funktion oder Fachwissen
Großzügige Elternzeit
- 16 Wochen Mutterschaftsurlaub
- Bezug von Elternzeit
Sonstige Vorteile
- Überobligatorische Unfalldeckung
Sicherer Arbeitsplatz
- Richtlinien zu Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz
Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigungen bei Partnerunternehmungen
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Günstige Verpflegung in Compass Restaurants
Flexibles Arbeiten
- Gleitzeiten
Noch nicht perfekt?
- Jones Lang LaSalle SE
Meeting & Events Coordinator - Workplace Services(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich - CBRE
Conference Specialist(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich - Compass Group (Schweiz) AG
Logistik Allrounder(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich - BVZH Bank Vontobel AG
Mitarbeiter:in Reception & Phone Services(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich - ZFV
Stv. Leiter Gastronomie(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorOpfikon