Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Manager für den Bereich Reisekosten & Spesen(m/w/x)
Aufbau und Betreuung eines globalen Reisekosten- und Spesenprozesses mit Einführung eines zentralen Tools. Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Finance-Operations-Umfeld, Schwerpunkt Travel & Expense, erforderlich. Hohe Flexibilität und Gestaltungsspielraum.
Anforderungen
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Finance-Operations-Umfeld, Schwerpunkt Travel & Expense
- Praktische Erfahrung statt formalem Abschluss
- Aufbau, Transformation oder Skalierung von T&E-Prozessen, projektgetrieben
- Fähigkeit zur Aufbereitung komplexer Richtlinien
- Hands-on-Mentalität, hohe Eigenverantwortung und strukturierte Arbeitsweise
- Starke Kommunikations- und Stakeholder-Skills in internationalem Umfeld
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, Bezug zu energienahen oder vertriebsorientierten Tätigkeiten
- Erste praktische Erfahrung im Vertrieb erklärungsbedürftiger Produkte/Dienstleistungen, idealerweise im Umfeld Energieversorgung, Infrastruktur oder technische Lösungen
- Überzeugende Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick mit professionellem Auftreten gegenüber Geschäftskunden
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung, eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
- Führerschein Klasse B
Aufgaben
- Aufbau und Betreuung eines globalen Reisekosten- und Spesenprozesses
- Erstellung und Pflege international gültiger Reiserichtlinien
- Erstellung und Pflege international gültiger Spesenregelungen
- Einführung eines zentralen Travel- & Expense-Tools
- Implementierung eines zentralen Travel- & Expense-Tools
- Sicherstellung der korrekten Anwendung länderspezifischer Reisekostenregelungen
- Beratung interner Fachbereiche zu Reiserichtlinien
- Beratung interner Fachbereiche zu Compliance
- Beratung interner Fachbereiche zu Best Practices
- Prüfung von Reisekostenabrechnungen
- Freigabe von Reisekostenabrechnungen
- Korrekte Kontierung von Reisekostenabrechnungen
- Kostenstellenzuordnung von Reisekostenabrechnungen
- Integration der T&E-Prozesse in Finanzsysteme
- Integration der T&E-Prozesse in ERP-Systeme
- Analyse bestehender Abläufe
- Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen
- Umsetzung von Digitalisierungsmaßnahmen
- Unterstützung internationaler Teams bei Fragen zu Reisekosten
- Unterstützung internationaler Teams bei Fragen zu Spesen
- Unterstützung internationaler Teams bei Fragen zu Richtlinien
- Sicherstellung einer hohen Nutzerzufriedenheit durch klare Prozesse
- Sicherstellung einer hohen Nutzerzufriedenheit durch Schulungen
- Sicherstellung einer hohen Nutzerzufriedenheit durch Support
Berufserfahrung
- 5 Jahre
Ausbildung
- Keine Ausbildung erforderlich
Sprachen
- Deutsch – fortgeschritten
- Englisch – fortgeschritten
Tools & Technologien
- SAP Concur
- ERP-Systeme
- CRM-Software
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Sinnstiftende Aufgaben
- Gestaltungsspielraum
Flexibles Arbeiten
- Hohe Flexibilität
- Hybrides Arbeitsmodell
Lockere Unternehmenskultur
- Offene Kommunikationskultur
Weiterbildungsangebote
- Persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Fokus auf Nachhaltigkeit
- Nachhaltige Mobilitätsangebote
Team Events & Ausflüge
- Team-Events
Sonstige Vorteile
- Internationale Zusammenarbeit
Modernes Büro
- Moderner Arbeitsplatz
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Anforderungen
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Finance-Operations-Umfeld, Schwerpunkt Travel & Expense
- Praktische Erfahrung statt formalem Abschluss
- Aufbau, Transformation oder Skalierung von T&E-Prozessen, projektgetrieben
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Aufgaben
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- Erstellung und Pflege international gültiger Reiserichtlinien
- Erstellung und Pflege international gültiger Spesenregelungen
- Einführung eines zentralen Travel- & Expense-Tools
- Implementierung eines zentralen Travel- & Expense-Tools
- Sicherstellung der korrekten Anwendung länderspezifischer Reisekostenregelungen
- Beratung interner Fachbereiche zu Reiserichtlinien
- Beratung interner Fachbereiche zu Compliance
- Beratung interner Fachbereiche zu Best Practices
- Prüfung von Reisekostenabrechnungen
- Freigabe von Reisekostenabrechnungen
- Korrekte Kontierung von Reisekostenabrechnungen
- Kostenstellenzuordnung von Reisekostenabrechnungen
- Integration der T&E-Prozesse in Finanzsysteme
- Integration der T&E-Prozesse in ERP-Systeme
- Analyse bestehender Abläufe
- Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen
- Umsetzung von Digitalisierungsmaßnahmen
- Unterstützung internationaler Teams bei Fragen zu Reisekosten
- Unterstützung internationaler Teams bei Fragen zu Spesen
- Unterstützung internationaler Teams bei Fragen zu Richtlinien
- Sicherstellung einer hohen Nutzerzufriedenheit durch klare Prozesse
- Sicherstellung einer hohen Nutzerzufriedenheit durch Schulungen
- Sicherstellung einer hohen Nutzerzufriedenheit durch Support
Berufserfahrung
- 5 Jahre
Ausbildung
- Keine Ausbildung erforderlich
Sprachen
- Deutsch – fortgeschritten
- Englisch – fortgeschritten
Tools & Technologien
- SAP Concur
- ERP-Systeme
- CRM-Software
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Sinnstiftende Aufgaben
- Gestaltungsspielraum
Flexibles Arbeiten
- Hohe Flexibilität
- Hybrides Arbeitsmodell
Lockere Unternehmenskultur
- Offene Kommunikationskultur
Weiterbildungsangebote
- Persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Fokus auf Nachhaltigkeit
- Nachhaltige Mobilitätsangebote
Team Events & Ausflüge
- Team-Events
Sonstige Vorteile
- Internationale Zusammenarbeit
Modernes Büro
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Über das Unternehmen
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Beschreibung
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