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ROROOT GmbH

Manager für den Bereich Reisekosten & Spesen(m/w/x)

Mannheim
ab 65.000 - 80.000 / Jahr
Vollzeitmit HomeofficeSenior

Aufbau und Betreuung eines globalen Reisekosten- und Spesenprozesses mit Einführung eines zentralen Tools. Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Finance-Operations-Umfeld, Schwerpunkt Travel & Expense, erforderlich. Hohe Flexibilität und Gestaltungsspielraum.

Anforderungen

  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Finance-Operations-Umfeld, Schwerpunkt Travel & Expense
  • Praktische Erfahrung statt formalem Abschluss
  • Aufbau, Transformation oder Skalierung von T&E-Prozessen, projektgetrieben
  • Fähigkeit zur Aufbereitung komplexer Richtlinien
  • Hands-on-Mentalität, hohe Eigenverantwortung und strukturierte Arbeitsweise
  • Starke Kommunikations- und Stakeholder-Skills in internationalem Umfeld
  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, Bezug zu energienahen oder vertriebsorientierten Tätigkeiten
  • Erste praktische Erfahrung im Vertrieb erklärungsbedürftiger Produkte/Dienstleistungen, idealerweise im Umfeld Energieversorgung, Infrastruktur oder technische Lösungen
  • Überzeugende Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick mit professionellem Auftreten gegenüber Geschäftskunden
  • Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung, eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
  • Führerschein Klasse B

Aufgaben

  • Aufbau und Betreuung eines globalen Reisekosten- und Spesenprozesses
  • Erstellung und Pflege international gültiger Reiserichtlinien
  • Erstellung und Pflege international gültiger Spesenregelungen
  • Einführung eines zentralen Travel- & Expense-Tools
  • Implementierung eines zentralen Travel- & Expense-Tools
  • Sicherstellung der korrekten Anwendung länderspezifischer Reisekostenregelungen
  • Beratung interner Fachbereiche zu Reiserichtlinien
  • Beratung interner Fachbereiche zu Compliance
  • Beratung interner Fachbereiche zu Best Practices
  • Prüfung von Reisekostenabrechnungen
  • Freigabe von Reisekostenabrechnungen
  • Korrekte Kontierung von Reisekostenabrechnungen
  • Kostenstellenzuordnung von Reisekostenabrechnungen
  • Integration der T&E-Prozesse in Finanzsysteme
  • Integration der T&E-Prozesse in ERP-Systeme
  • Analyse bestehender Abläufe
  • Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen
  • Umsetzung von Digitalisierungsmaßnahmen
  • Unterstützung internationaler Teams bei Fragen zu Reisekosten
  • Unterstützung internationaler Teams bei Fragen zu Spesen
  • Unterstützung internationaler Teams bei Fragen zu Richtlinien
  • Sicherstellung einer hohen Nutzerzufriedenheit durch klare Prozesse
  • Sicherstellung einer hohen Nutzerzufriedenheit durch Schulungen
  • Sicherstellung einer hohen Nutzerzufriedenheit durch Support

Berufserfahrung

  • 5 Jahre

Ausbildung

  • Keine Ausbildung erforderlich

Sprachen

  • Deutschfortgeschritten
  • Englischfortgeschritten

Tools & Technologien

  • SAP Concur
  • ERP-Systeme
  • CRM-Software

Benefits

Sinnstiftende Arbeit

  • Sinnstiftende Aufgaben
  • Gestaltungsspielraum

Flexibles Arbeiten

  • Hohe Flexibilität
  • Hybrides Arbeitsmodell

Lockere Unternehmenskultur

  • Offene Kommunikationskultur

Weiterbildungsangebote

  • Persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Fokus auf Nachhaltigkeit

  • Nachhaltige Mobilitätsangebote

Team Events & Ausflüge

  • Team-Events

Sonstige Vorteile

  • Internationale Zusammenarbeit

Modernes Büro

  • Moderner Arbeitsplatz
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ROOT GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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