Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Management- & Office-Assistenz / Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager / Sekretärin(m/w/x)
Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und Organisation von Veranstaltungen für Pflegedienst mit 800+ Mitarbeitenden. Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz oder Office Management erforderlich. 30 Tage Urlaub, hybrides Arbeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz, Office Management, Sekretariat oder Verwaltung
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
- Diskretion und professionelles Auftreten
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
Aufgaben
- Geschäftsführung und Management im Tagesgeschäft unterstützen
- Termine, Besprechungen und Veranstaltungen vor- und nachbereiten
- Organisatorische und administrative Aufgaben koordinieren und planen
- Organisatorische und administrative Aufgaben eigenständig umsetzen
- Allgemeines Office- und Büromanagement organisieren
- Bestellungen tätigen
- Materialverwaltung übernehmen
- Verwaltungstätigkeiten, z.B. im Fuhrparkmanagement, unterstützen
- Telefonische Korrespondenz führen
- Interne Kommunikation mit Mitarbeitenden führen
- Externe Kommunikation mit Geschäftspartnern und Dienstleistern führen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Hybrides Arbeiten
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
- Zukunftsperspektiven
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswege
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
- Teamorientierte Arbeitskultur
- Wertschätzendes Miteinander
Mentoring & Coaching
- Strukturiertes Onboarding
Weiterbildungsangebote
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Karriere- und Weiterentwicklung
- Entwicklungsperspektiven
Team Events & Ausflüge
- Gemeinsame Events
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Moderne Technikausstattung
- Moderne Arbeitsmittel
Sonstige Vorteile
- Digitale Systeme
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Erreichbarkeit
Modernes Büro
- Moderne Arbeitsumgebung
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
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- PFALZKOM GmbHVollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenLudwigshafen am Rhein
- cyber-Wear
Persönliche Assistenz des CEO(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJuniorWipperfürth, Mannheim - doxx GmbH
Bereichsleitung Backoffice(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorHeidelberg - ETL Ammon, Bartsch & Kollegen GmbH Steuerberatungsgesellschaft
Teamassistenz in der Steuerberatung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeMannheim - Job refresh GmbH
Operative Gesamtleitung für die außerklinische Intensivpflege(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorLudwigshafen am Rhein, Mainz, Kaiserslautern
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Anforderungen
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- Diskretion und professionelles Auftreten
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
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Aufgaben
- Geschäftsführung und Management im Tagesgeschäft unterstützen
- Termine, Besprechungen und Veranstaltungen vor- und nachbereiten
- Organisatorische und administrative Aufgaben koordinieren und planen
- Organisatorische und administrative Aufgaben eigenständig umsetzen
- Allgemeines Office- und Büromanagement organisieren
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Ausbildung
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Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Hybrides Arbeiten
Sicherer Arbeitsplatz
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Mehr Urlaubstage
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Lockere Unternehmenskultur
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- Wertschätzendes Miteinander
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Sonstige Vorteile
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Über das Unternehmen
Cosmea Pflege Holding GmbH
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein Verbund ambulanter Pflegedienste, der sich der qualitativ hochwertigen Pflege und Betreuung von Menschen verschrieben hat.
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