RÖDL
Teamassistenz (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJunior
Köln, Nürnberg, Stuttgart
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
SISiemens AG
Management Assistant Quality Management and Global Customer Care (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation von internationalen Geschäftsreisen und standortübergreifenden Workshops für ein Unternehmen im Bereich nachhaltige Energielösungen. Sicherer Umgang mit MS Office, SAP Concur und KI-Tools wie Copilot erforderlich. 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeitmodelle.
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Anforderungen
- Proaktivität und Zuverlässigkeit
- Agilität und Lernbereitschaft
- Digitale Kompetenz
- Sicherer Umgang mit KI-Tools (Copilot)
- Sicherer Umgang mit MS Office, SAP Concur, BTAT und Damex
- Freundliche und empathische Persönlichkeit
- Zurechtfinden in großen Organisationsstrukturen
- Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, Überblick in Komplexität zu bewahren
- Fähigkeit, Prioritäten zu erkennen und zu setzen
- Mehrjährige Erfahrung als Personal Assistant im internationalen Umfeld
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Office Management oder vergleichbar
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich)
- Sehr gute Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)
Aufgaben
- Das Office Management übernehmen
- Termine für die Leitung SI EA QM&GCC selbständig organisieren und koordinieren
- (Internationale) Geschäftsreisen organisieren, Reisebuchungen vornehmen und Reisekostenabrechnungen durchführen
- Veranstaltungen, standortübergreifende Workshops, Besprechungen und Konferenzen im nationalen und internationalen Geschäftsumfeld planen und koordinieren, einschließlich der nachgelagerten Abrechnungen nach betrieblichen Regularien sowie unter Berücksichtigung von Steuer- und Compliance Richtlinien
- Die Erstellung von Präsentationen koordinieren
- Termine nachverfolgen
- Alle Bestellungen bearbeiten
- Inventar, Team-SharePoint, Netzwerklaufwerke und E-Mail-Verteiler verwalten
- Bei allgemeinen IT-Fragen unterstützen
- Alle administrativen und organisatorischen Aufgaben übernehmen, inklusive On- und Off-Boarding im Team
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – fließend
Tools & Technologien
CopilotMS OfficeSAP ConcurBTATDamex
Benefits
Attraktive Vergütung
- Attraktives Vergütungspaket
- Zugang zu Aktienplänen
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Weiterbildungsangebote
- Flexible Weiterbildungsmöglichkeiten
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Siemens AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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SI
EnergyAutomationErlangen
Das Unternehmen entwickelt Netzwerke, die Städte mit Licht und Wärme versorgen und ist in der Automatisierung und Digitalisierung der Prozess- und Fertigungsindustrie tätig.
siemens.deWie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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- igefa SE & Co. KGAssistenz der Niederlassungsleitung (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorNürnberg, Röthenbach an der Pegnitzab 1.000 / Monat
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