Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Office Management und Lagezentrum(m/w/x)
Koordination administrativer Abläufe im Lagezentrum für IT-Risiko- und Krisenmanagement bei mittelständischen Kunden. Kaufmännische Ausbildung und Deutsch C1-Niveau erforderlich. Teilzeit und Homeoffice möglich.
Deine Match-Analyse
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Berufsqualifizierende Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position (wünschenswert)
- Deutsche Sprachkenntnisse (mind. C1) und Englisch (B2)
- Sicherer Umgang mit Tastatur und Microsoft Office
- Organisationstalent, Durchsetzungsfähigkeit und Initiative
- Teamgeist und gute Stimmung im Team
- Ehrenamtliches Engagement (z.B. Feuerwehr, Sanitätsdienst, Katastrophenschutz)
Aufgaben
- Eigenständig arbeiten
- Tägliche Aufgaben organisieren
- Termine koordinieren
- Aufgaben nachhalten
- Eingehende Anrufe entgegennehmen
- Aufgaben für Kund:innen planen
- Verständliche Reports, Präsentationen und Dokumente erstellen
- Bei der Rechnungsstellung unterstützen
- Bei monatlichen Abschlüssen unterstützen
- Bei der Kontenklärung unterstützen
- Das Mahnwesen betreuen
- Die Koordination mit der Hausverwaltung übernehmen
- Arbeitsmittel beschaffen
- Abstimmungen zu Versicherungen oder Fuhrpark koordinieren
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- Teilzeit möglich
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gute U-Bahn Anbindung
- Unterstützendes Team
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Resilience Operations Center GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Resilience Operations Center GmbHÜber das Unternehmen
Das Unternehmen sorgt dafür, dass seine mittelständischen Kunden ihre Risiken rechtzeitig erkennen und gute Entscheidungen treffen, um ihre Lage im Griff zu behalten. Es unterstützt Unternehmen bei IT-Risiken, Notfallsituationen und Krisenmanagement.
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Noch nicht perfekt?
- Drees & Sommer SEAusbildung Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)VollzeitAusbildungmit HomeofficeNürnberg
- Drees & Sommer SEAusbildung Kauffrau:Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)VollzeitAusbildungmit HomeofficeNürnberg
- AKDBVerwaltungsfachangestellte für den Kundenservice(m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMünchen, Nürnberg, Augsburg, Landshut, Würzburg, Bayreuth
- uniVersa VersicherungenBCMS Beauftragter(m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeSeniorNürnberg
- noris network AGOperations Manager / Technical Account Manager(m/w/x)VollzeitRemoteSeniorNürnberg, Aschheim, Berlin, Hof