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Location Support Office Management(m/w/x)
Sicherstellung des projektbezogenen Bürobetriebs in Hamburg für ein globales Dienstleistungsunternehmen. Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Berufserfahrung im Office Management erforderlich. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung.
Anforderungen
- Ausbildung im kaufmännischen, organisatorischen oder serviceorientierten Umfeld oder abgeschlossenes Studium
- Berufserfahrung im Office Management, Projektumfeld oder koordinierenden Rolle (idealerweise Bau-, Infrastruktur- oder Projektkontext)
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise mit Überblick bei parallelen Themen
- Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten gegenüber Projektteams, Management und externen Partnern
- Flexibilität und Bereitschaft zur regelmäßigen Arbeit im Projektbüro in Hamburg
- Sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch, routinierter Umgang mit MS Office und gängigen Kollaborationstools
Aufgaben
- Einen projektbezogenen Bürobetrieb in Hamburg sicherstellen
- Tagesgeschäft im Projektbüro steuern und koordinieren
- Funktionalität und Einhaltung von Standards sicherstellen
- Pragmatische Lösungen für Ad-hoc-Themen finden
- Professionellen Empfang von Gästen übernehmen
- Projekttermine betreuen
- Meetings, Workshops und projektbezogene Events organisieren
- Raumvorbereitung, Technik und Catering für Events sicherstellen
- Angenehme, strukturierte Arbeitsatmosphäre gestalten
- Feel-Good-Maßnahmen umsetzen
- Formate zur Stärkung von Teamzusammenhalt und Zusammenarbeit unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Kollaborationstools
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten
- Eigenverantwortliches Überstundenkonto
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
Weiterbildungsangebote
- Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
Team Events & Ausflüge
- Team-Events und Veranstaltungen
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeitenden-Rabatte
- Versicherungsmöglichkeiten
Firmenfahrrad
- Job-Rad Leasing
Firmenwagen
- PKW Leasing zu Firmenkonditionen
Attraktive Vergütung
- Aktienprogramm
Betriebliche Altersvorsorge
- Altersvorsorge-Möglichkeiten
Noch nicht perfekt?
- Guy Carpenter & Company GmbHVollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMünchen, Hamburg
- FRANK Immobilien und Lebensformate GmbH
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHamburg - Cushman & Wakefield
Office & Workplace Experience Coordinator(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHamburg - Autorola GmbH
Office Manager – Elternzeitvertretung(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJuniorHamburg - dgrp Diconium Group GmbH
Junior Office Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorHamburg
Location Support Office Management(m/w/x)
Sicherstellung des projektbezogenen Bürobetriebs in Hamburg für ein globales Dienstleistungsunternehmen. Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Berufserfahrung im Office Management erforderlich. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung.
Anforderungen
- Ausbildung im kaufmännischen, organisatorischen oder serviceorientierten Umfeld oder abgeschlossenes Studium
- Berufserfahrung im Office Management, Projektumfeld oder koordinierenden Rolle (idealerweise Bau-, Infrastruktur- oder Projektkontext)
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise mit Überblick bei parallelen Themen
- Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten gegenüber Projektteams, Management und externen Partnern
- Flexibilität und Bereitschaft zur regelmäßigen Arbeit im Projektbüro in Hamburg
- Sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch, routinierter Umgang mit MS Office und gängigen Kollaborationstools
Aufgaben
- Einen projektbezogenen Bürobetrieb in Hamburg sicherstellen
- Tagesgeschäft im Projektbüro steuern und koordinieren
- Funktionalität und Einhaltung von Standards sicherstellen
- Pragmatische Lösungen für Ad-hoc-Themen finden
- Professionellen Empfang von Gästen übernehmen
- Projekttermine betreuen
- Meetings, Workshops und projektbezogene Events organisieren
- Raumvorbereitung, Technik und Catering für Events sicherstellen
- Angenehme, strukturierte Arbeitsatmosphäre gestalten
- Feel-Good-Maßnahmen umsetzen
- Formate zur Stärkung von Teamzusammenhalt und Zusammenarbeit unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Kollaborationstools
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten
- Eigenverantwortliches Überstundenkonto
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
Weiterbildungsangebote
- Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
Team Events & Ausflüge
- Team-Events und Veranstaltungen
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeitenden-Rabatte
- Versicherungsmöglichkeiten
Firmenfahrrad
- Job-Rad Leasing
Firmenwagen
- PKW Leasing zu Firmenkonditionen
Attraktive Vergütung
- Aktienprogramm
Betriebliche Altersvorsorge
- Altersvorsorge-Möglichkeiten
Über das Unternehmen
Accenture
Branche
Consulting
Beschreibung
Das Unternehmen ist eines der weltweit größten Technologie- und Beratungsunternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Guy Carpenter & Company GmbH
Office Manager:in(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMünchen, Hamburg - FRANK Immobilien und Lebensformate GmbH
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Office & Workplace Experience Coordinator(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHamburg - Autorola GmbH
Office Manager – Elternzeitvertretung(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJuniorHamburg - dgrp Diconium Group GmbH
Junior Office Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorHamburg