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Leitung Kanzlei - Objektmanagement & Bürobedarf(m/w/x)
Infrastruktur, Freiflächen und Grünfassaden in einem Amtshaus der größten kommunalen Hausverwaltung Europas koordinieren. Fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung erforderlich. Jahresnetzkarte der Wiener Linien.
Anforderungen
- Vertieftes Wissen über Dienst- und Vertragsbedienstetenordnung, Skartierungsordnung, Inventarvorschriften
- Erfahrung in Büroordnung, Protokollierung und Projektleitung
- Fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung
- EDV Kenntnisse in MS Office, SAP, Ariba, VIPer und ELAK
Aufgaben
- Die Infrastruktur im Amtshaus organisieren
- Das zugeordnete Personal führen und Weisungen erteilen
- Maschinen und Geräte sowie prüfpflichtige Einrichtungen verwalten
- Die Objekt-, Freiflächen- und Grünfassadenbetreuung koordinieren
- Die Raumpflege sicherstellen
- Veranlassungen unter Einhaltung von Sicherheitsvorschriften kontrollieren
- Die Rechnungsverwaltung durchführen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- SAP
- Ariba
- VIPer
- ELAK
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Angenehmes Betriebsklima
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Vielseitiges Aufgabengebiet
Sicherer Arbeitsplatz
- Krisensicherer Arbeitsplatz
Weiterbildungsangebote
- Ausgezeichnete Weiterbildungsmöglichkeiten
Öffi Tickets
- Jahresnetzkarte der Wiener Linien
Sonstige Zulagen
- Essenszuschuss
Noch nicht perfekt?
- Stadt WienVollzeitnur vor OrtSeniorWienab 3.227 / Monat
- Apleona Austria GmbH
Objektleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorWienab 54.600 / Jahr - AUVA Traumazentrum Wien
Stellvertretende Kanzleileitung(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenWienab 44.822 / Jahr - Eurest Services
Objektleitung Gebäudereinigung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorWienab 3.300 / Monat - Universitätsklinikum AKH Wien
Office Manager:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorWienab 2.836 / Monat
Leitung Kanzlei - Objektmanagement & Bürobedarf(m/w/x)
Infrastruktur, Freiflächen und Grünfassaden in einem Amtshaus der größten kommunalen Hausverwaltung Europas koordinieren. Fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung erforderlich. Jahresnetzkarte der Wiener Linien.
Anforderungen
- Vertieftes Wissen über Dienst- und Vertragsbedienstetenordnung, Skartierungsordnung, Inventarvorschriften
- Erfahrung in Büroordnung, Protokollierung und Projektleitung
- Fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung
- EDV Kenntnisse in MS Office, SAP, Ariba, VIPer und ELAK
Aufgaben
- Die Infrastruktur im Amtshaus organisieren
- Das zugeordnete Personal führen und Weisungen erteilen
- Maschinen und Geräte sowie prüfpflichtige Einrichtungen verwalten
- Die Objekt-, Freiflächen- und Grünfassadenbetreuung koordinieren
- Die Raumpflege sicherstellen
- Veranlassungen unter Einhaltung von Sicherheitsvorschriften kontrollieren
- Die Rechnungsverwaltung durchführen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- SAP
- Ariba
- VIPer
- ELAK
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Angenehmes Betriebsklima
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Vielseitiges Aufgabengebiet
Sicherer Arbeitsplatz
- Krisensicherer Arbeitsplatz
Weiterbildungsangebote
- Ausgezeichnete Weiterbildungsmöglichkeiten
Öffi Tickets
- Jahresnetzkarte der Wiener Linien
Sonstige Zulagen
- Essenszuschuss
Über das Unternehmen
Stadt Wien
Branche
Government
Beschreibung
Das Unternehmen ist die größte kommunale Hausverwaltung Europas und schafft seit über 100 Jahren leistbaren Wohnraum.
Noch nicht perfekt?
- Stadt Wien
Leitung Dienstkleiderlager und Inventar(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorWienab 3.227 / Monat - Apleona Austria GmbH
Objektleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorWienab 54.600 / Jahr - AUVA Traumazentrum Wien
Stellvertretende Kanzleileitung(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenWienab 44.822 / Jahr - Eurest Services
Objektleitung Gebäudereinigung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorWienab 3.300 / Monat - Universitätsklinikum AKH Wien
Office Manager:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorWienab 2.836 / Monat