Stadtwerke Villingen-Schwenningen GmbH
Abteilungsleitung Lösungen und Prozesse(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSenior
Villingen-Schwenningen
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
STStadt Villingen-Schwenningen
Leitung der Abteilung\Verwaltung(m/w/x)
Villingen-Schwenningen
VollzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Steuerung der Abteilung Verwaltung mit 7 Mitarbeitenden bei einem öffentlichen Arbeitgeber mit 1.900 Beschäftigten. Abgeschlossenes Studium (Diplom-Verwaltungswirt/in, BA Public Management) oder vergleichbar, oder Ausbildung als Verwaltungsfachwirt/in erforderlich. Zusatzversorgung, leistungsorientierte Bezahlung und Radleasing.
Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium (Diplom-Verwaltungswirt/in, BA Public Management) oder vergleichbar, oder Ausbildung als Verwaltungsfachwirt/in
- Fundierte Kenntnisse in Haushalts-, Vergaberecht (VOB, VOL, HOAI, VgV), Eigenbetriebs- und Beitrags-/Gebührenrecht
- Erfahrung in Mitarbeiterführung und Steuerung komplexer Verwaltungsprozesse
- Hohe Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten (politische Gremien, externe Partner)
- Sehr gute MS Office Kenntnisse, Offenheit für neue Tools/Methoden
- Gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
Aufgaben
- Führung und Steuerung der Abteilung Verwaltung
- Leitung eines Teams mit rund 7 Mitarbeiter:innen
- Sicherstellung reibungsloser Abläufe in Organisation, Personal und Finanzen
- Strategische Steuerung und Weiterentwicklung der Verwaltungsabläufe
- Analyse bestehender Prozesse
- Identifizierung von Optimierungspotenzialen
- Umsetzung von Maßnahmen zur Effizienzsteigerung
- Steuerung und Koordination aller personalbezogenen Prozesse
- Erstellung von Stellenbeschreibungen
- Koordination von Einstellungen
- Koordination von Zulagen
- Koordination von Befristungen
- Koordination von Wiederbesetzungen
- Sicherstellung enger Abstimmung mit der Personalverwaltung
- Unterstützung der Amtsleitung bei strategischen Personalentscheidungen
- Qualitätssicherung und Kontrolle von Sitzungsvorlagen
- Prüfung und Optimierung von Kosten- und Finanzierungsangaben in Sitzungsvorlagen
- Sicherstellung einer klaren, nachvollziehbaren Darstellung
- Gewährleistung einer rechtssicheren Entscheidungsgrundlage
- Eigenverantwortliche Erstellung von Sitzungsvorlagen zu Vergaben
- Weiterentwicklung und Optimierung des Controllingsystems
- Koordination der kaufmännischen Steuerung von Bau- und Infrastrukturprojekten
- Sicherstellung der fristgerechten Zuarbeit der Projektleiter:innen
- Überwachung der Budgeteinhaltung mit dem Baustelleninvestitionscontrolling
- Erstellung von Berichten für die Amtsleitung und Verwaltungsspitze
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office Anwendungen
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Zusatzversorgung
Boni & Prämien
- leistungsorientierte Bezahlung
Firmenfahrrad
- Radleasing
Gesundheits- & Fitnessangebote
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- Firmenfitness
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Kinderbetreuung
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Villingen-Schwenningen erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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STStadt Villingen-Schwenningen
Leitung der Abteilung\Verwaltung(m/w/x)
Villingen-Schwenningen
VollzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Steuerung der Abteilung Verwaltung mit 7 Mitarbeitenden bei einem öffentlichen Arbeitgeber mit 1.900 Beschäftigten. Abgeschlossenes Studium (Diplom-Verwaltungswirt/in, BA Public Management) oder vergleichbar, oder Ausbildung als Verwaltungsfachwirt/in erforderlich. Zusatzversorgung, leistungsorientierte Bezahlung und Radleasing.
Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium (Diplom-Verwaltungswirt/in, BA Public Management) oder vergleichbar, oder Ausbildung als Verwaltungsfachwirt/in
- Fundierte Kenntnisse in Haushalts-, Vergaberecht (VOB, VOL, HOAI, VgV), Eigenbetriebs- und Beitrags-/Gebührenrecht
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Aufgaben
- Führung und Steuerung der Abteilung Verwaltung
- Leitung eines Teams mit rund 7 Mitarbeiter:innen
- Sicherstellung reibungsloser Abläufe in Organisation, Personal und Finanzen
- Strategische Steuerung und Weiterentwicklung der Verwaltungsabläufe
- Analyse bestehender Prozesse
- Identifizierung von Optimierungspotenzialen
- Umsetzung von Maßnahmen zur Effizienzsteigerung
- Steuerung und Koordination aller personalbezogenen Prozesse
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- Sicherstellung einer klaren, nachvollziehbaren Darstellung
- Gewährleistung einer rechtssicheren Entscheidungsgrundlage
- Eigenverantwortliche Erstellung von Sitzungsvorlagen zu Vergaben
- Weiterentwicklung und Optimierung des Controllingsystems
- Koordination der kaufmännischen Steuerung von Bau- und Infrastrukturprojekten
- Sicherstellung der fristgerechten Zuarbeit der Projektleiter:innen
- Überwachung der Budgeteinhaltung mit dem Baustelleninvestitionscontrolling
- Erstellung von Berichten für die Amtsleitung und Verwaltungsspitze
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office Anwendungen
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Zusatzversorgung
Boni & Prämien
- leistungsorientierte Bezahlung
Firmenfahrrad
- Radleasing
Gesundheits- & Fitnessangebote
- betriebliches Gesundheitsmanagement
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Familienfreundlichkeit
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- Unterstützung bei der Kinderbetreuung
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Über das Unternehmen
Stadt Villingen-Schwenningen
Branche
Administration
Beschreibung
Die Stadt Villingen-Schwenningen ist einer der größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis und deckt vielfältige öffentliche Aufgaben ab.
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