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UNUniversität Witten/Herdecke

Lehrstuhlassistenz / Teamassistenz / Sekretariat(m/w/x)

Witten
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Administrative Leitung und Korrespondenzmanagement an privater Hochschule mit 3.000+ Studierenden. Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich erforderlich. Dienstfrei vom 24. bis 31. Dezember sowie an allen Brückentagen.

Anforderungen

  • Einschlägige Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung oder ähnliche Qualifizierung
  • Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
  • Gute zwischenmenschliche Kommunikationskompetenz
  • Organisationstalent
  • Eigenständige, gewissenhafte und vorausschauende Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Loyalität
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Aufgaben

  • Sekretariatsleitung und Team administrativ unterstützen
  • Elektronischen und physischen Postein- sowie -ausgang bearbeiten
  • Interne und externe Kommunikation übernehmen
  • Arbeits- und Büromaterialien verwalten und beschaffen
  • Termine und Kalender organisieren
  • Institutseigenen Newsletter redaktionell unterstützen

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene BerufsausbildungODERBachelor-Abschluss

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

MS-Office

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Mobile Arbeit
  • Flexible Arbeitszeiten

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Freie Brückentage
  • Zusätzlich dienstfrei am 24. bis 31. Dezember

Kinderbetreuung

  • Erstattung von Kinderbetreuungskosten

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsangebote

  • Umfassendes Weiterbildungsprogramm

Fokus auf Nachhaltigkeit

  • Förderung von umweltfreundlicher Mobilität

Firmenfahrrad

  • Bikeleasing

Firmenwagen

  • Anmietung von E-Autos

Öffi Tickets

  • Vergünstigtes Jobticket

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Kulinarisches Angebot in der Cafeteria

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Verschiedene Sportangebote
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universität Witten/Herdecke erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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