Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Lehrstuhlassistenz / Teamassistenz / Sekretariat(m/w/x)
Administrative Leitung und Korrespondenzmanagement an privater Hochschule mit 3.000+ Studierenden. Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich erforderlich. Dienstfrei vom 24. bis 31. Dezember sowie an allen Brückentagen.
Anforderungen
- Einschlägige Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung oder ähnliche Qualifizierung
- Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
- Gute zwischenmenschliche Kommunikationskompetenz
- Organisationstalent
- Eigenständige, gewissenhafte und vorausschauende Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Loyalität
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Aufgaben
- Sekretariatsleitung und Team administrativ unterstützen
- Elektronischen und physischen Postein- sowie -ausgang bearbeiten
- Interne und externe Kommunikation übernehmen
- Arbeits- und Büromaterialien verwalten und beschaffen
- Termine und Kalender organisieren
- Institutseigenen Newsletter redaktionell unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Mobile Arbeit
- Flexible Arbeitszeiten
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Jahresurlaub
- Freie Brückentage
- Zusätzlich dienstfrei am 24. bis 31. Dezember
Kinderbetreuung
- Erstattung von Kinderbetreuungskosten
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Weiterbildungsangebote
- Umfassendes Weiterbildungsprogramm
Fokus auf Nachhaltigkeit
- Förderung von umweltfreundlicher Mobilität
Firmenfahrrad
- Bikeleasing
Firmenwagen
- Anmietung von E-Autos
Öffi Tickets
- Vergünstigtes Jobticket
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Kulinarisches Angebot in der Cafeteria
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Verschiedene Sportangebote
Noch nicht perfekt?
- EBZ - Europäisches Bildungszentrum der Wohnungs- und ImmobilienwirtschaftTeilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBochum
- Dierkes Gruppe GmbH
Kaufmännische Assistenz / Sekretariat(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenDortmund - Vonovia SE
Referent der Abteilungsleitung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBochum - ITS Gruppe
Teamassistenz im Projektmanagement(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeJuniorDortmund - BSH BOCKHOLT STEINRÜCKE HELDT
Kaufleute für Büromanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenDortmund
Lehrstuhlassistenz / Teamassistenz / Sekretariat(m/w/x)
Administrative Leitung und Korrespondenzmanagement an privater Hochschule mit 3.000+ Studierenden. Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich erforderlich. Dienstfrei vom 24. bis 31. Dezember sowie an allen Brückentagen.
Anforderungen
- Einschlägige Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung oder ähnliche Qualifizierung
- Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
- Gute zwischenmenschliche Kommunikationskompetenz
- Organisationstalent
- Eigenständige, gewissenhafte und vorausschauende Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Loyalität
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Aufgaben
- Sekretariatsleitung und Team administrativ unterstützen
- Elektronischen und physischen Postein- sowie -ausgang bearbeiten
- Interne und externe Kommunikation übernehmen
- Arbeits- und Büromaterialien verwalten und beschaffen
- Termine und Kalender organisieren
- Institutseigenen Newsletter redaktionell unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Mobile Arbeit
- Flexible Arbeitszeiten
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Jahresurlaub
- Freie Brückentage
- Zusätzlich dienstfrei am 24. bis 31. Dezember
Kinderbetreuung
- Erstattung von Kinderbetreuungskosten
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Weiterbildungsangebote
- Umfassendes Weiterbildungsprogramm
Fokus auf Nachhaltigkeit
- Förderung von umweltfreundlicher Mobilität
Firmenfahrrad
- Bikeleasing
Firmenwagen
- Anmietung von E-Autos
Öffi Tickets
- Vergünstigtes Jobticket
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Kulinarisches Angebot in der Cafeteria
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Verschiedene Sportangebote
Über das Unternehmen
Universität Witten/Herdecke
Branche
Education
Beschreibung
Die Universität Witten/Herdecke ist eine wichtige Bildungsinstitution in Deutschland mit über 900 Mitarbeitenden und 3.000 Studierenden.
Noch nicht perfekt?
- EBZ - Europäisches Bildungszentrum der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft
Mitarbeiter:in Schulsekretariat(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBochum - Dierkes Gruppe GmbH
Kaufmännische Assistenz / Sekretariat(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenDortmund - Vonovia SE
Referent der Abteilungsleitung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBochum - ITS Gruppe
Teamassistenz im Projektmanagement(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeJuniorDortmund - BSH BOCKHOLT STEINRÜCKE HELDT
Kaufleute für Büromanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenDortmund