Die KI-Suchmaschine für Jobs
Lehrstuhlassistenz / Teamassistenz / Sekretariat(m/w/x)
Administrative Leitung und Korrespondenzmanagement an privater Hochschule mit 3.000+ Studierenden. Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich erforderlich. Dienstfrei vom 24. bis 31. Dezember sowie an allen Brückentagen.
Anforderungen
- Einschlägige Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung oder ähnliche Qualifizierung
- Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
- Gute zwischenmenschliche Kommunikationskompetenz
- Organisationstalent
- Eigenständige, gewissenhafte und vorausschauende Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Loyalität
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Aufgaben
- Sekretariatsleitung und Team administrativ unterstützen
- Elektronischen und physischen Postein- sowie -ausgang bearbeiten
- Interne und externe Kommunikation übernehmen
- Arbeits- und Büromaterialien verwalten und beschaffen
- Termine und Kalender organisieren
- Institutseigenen Newsletter redaktionell unterstützen
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Mobile Arbeit
- •Flexible Arbeitszeiten
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Jahresurlaub
- •Freie Brückentage
- •Zusätzlich dienstfrei am 24. bis 31. Dezember
Kinderbetreuung
- •Erstattung von Kinderbetreuungskosten
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Weiterbildungsangebote
- •Umfassendes Weiterbildungsprogramm
Fokus auf Nachhaltigkeit
- •Förderung von umweltfreundlicher Mobilität
Firmenfahrrad
- •Bikeleasing
Firmenwagen
- •Anmietung von E-Autos
Öffi Tickets
- •Vergünstigtes Jobticket
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Kulinarisches Angebot in der Cafeteria
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Verschiedene Sportangebote
- Ruhr-Universität BochumVollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBochum
- Dierkes Gruppe GmbH
Kaufmännische Assistenz / Sekretariat(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenDortmund - Stadt Gelsenkirchen
Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter im Vorzimmer(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenGelsenkirchen - ITS Informationstechnik Service GmbH
Teamassistenz Schulungsbereich(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeJuniorDortmund - Vonovia SE
Referent der Abteilungsleitung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBochum
Lehrstuhlassistenz / Teamassistenz / Sekretariat(m/w/x)
Administrative Leitung und Korrespondenzmanagement an privater Hochschule mit 3.000+ Studierenden. Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich erforderlich. Dienstfrei vom 24. bis 31. Dezember sowie an allen Brückentagen.
Anforderungen
- Einschlägige Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung oder ähnliche Qualifizierung
- Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
- Gute zwischenmenschliche Kommunikationskompetenz
- Organisationstalent
- Eigenständige, gewissenhafte und vorausschauende Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Loyalität
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Aufgaben
- Sekretariatsleitung und Team administrativ unterstützen
- Elektronischen und physischen Postein- sowie -ausgang bearbeiten
- Interne und externe Kommunikation übernehmen
- Arbeits- und Büromaterialien verwalten und beschaffen
- Termine und Kalender organisieren
- Institutseigenen Newsletter redaktionell unterstützen
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Mobile Arbeit
- •Flexible Arbeitszeiten
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Jahresurlaub
- •Freie Brückentage
- •Zusätzlich dienstfrei am 24. bis 31. Dezember
Kinderbetreuung
- •Erstattung von Kinderbetreuungskosten
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Weiterbildungsangebote
- •Umfassendes Weiterbildungsprogramm
Fokus auf Nachhaltigkeit
- •Förderung von umweltfreundlicher Mobilität
Firmenfahrrad
- •Bikeleasing
Firmenwagen
- •Anmietung von E-Autos
Öffi Tickets
- •Vergünstigtes Jobticket
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Kulinarisches Angebot in der Cafeteria
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Verschiedene Sportangebote
Über das Unternehmen
Universität Witten/Herdecke
Branche
Education
Beschreibung
Die Universität Witten/Herdecke ist eine wichtige Bildungsinstitution in Deutschland mit über 900 Mitarbeitenden und 3.000 Studierenden.
- Ruhr-Universität Bochum
Mitarbeiter:in im Prüfungsamt(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBochum - Dierkes Gruppe GmbH
Kaufmännische Assistenz / Sekretariat(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenDortmund - Stadt Gelsenkirchen
Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter im Vorzimmer(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenGelsenkirchen - ITS Informationstechnik Service GmbH
Teamassistenz Schulungsbereich(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeJuniorDortmund - Vonovia SE
Referent der Abteilungsleitung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBochum