Linklaters LLP
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AUAutodoc SE
Legal Office Assistant and Project Coordinator(m/w/x)
Berlin
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Nejo KI-Zusammenfassung
Admin support for in-house legal team at Europe's largest e-commerce car parts platform, coordinating records and ensuring efficiency. Commercial training with professional experience as team assistant or office manager, plus excellent German and English skills required. Cross-departmental project coordination focus.
Anforderungen
- Commercial training and professional experience as a team assistant or office manager
- Excellent written and spoken German and English, knowledge of Russian is an advantage
- Very good knowledge of MS Office and all Google tools
- Knowledge of Jira is an advantage
- Independent and structured way of working
- Professional manners, friendly and engaging demeanor
- Organizational talent, careful and structured way of working
- High level of reliability and a responsible, independent way of working
Aufgaben
- Oversee general administrative functions
- Assist in-house attorneys with organizational tasks
- Ensure high organizational efficiency and communication
- Maintain records and coordinate between departments
- Provide administrative support for the legal department
- Participate in preparing project coordination plans
- Collect stakeholder reports on specific projects
- Organize daily office routine and complete general tasks
- File documents and manage correspondence
- Receive and respond to phone, fax, email, and Jira ticket requests
- Process incoming and outgoing emails for the legal department
- Maintain accurate records and documentation
- Communicate with outside counsel and forward tasks
- Format contracts and other legal documents
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
- Russisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- MS Office
- Google tools
- Jira
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Autodoc SE erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Novanta
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin - Trading 212
Legal Officer(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin - Pusch Wahlig Workplace Law
Rechtsanwaltsfachangestellte:r(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin - Fieldfisher
Legal Services Agent(m/w/x)
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Anforderungen
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- Excellent written and spoken German and English, knowledge of Russian is an advantage
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Aufgaben
- Oversee general administrative functions
- Assist in-house attorneys with organizational tasks
- Ensure high organizational efficiency and communication
- Maintain records and coordinate between departments
- Provide administrative support for the legal department
- Participate in preparing project coordination plans
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Über das Unternehmen
Autodoc SE
Branche
Retail
Beschreibung
Das Unternehmen ist die größte und am schnellsten wachsende E-Commerce-Plattform für Autoteile in Europa.
Noch nicht perfekt?
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