Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Koordinator:in Veranstaltungsmanagement / -service(m/w/x)
Koordination von 25 Besprechungsräumen und zwei Veranstaltungsflächen für ein Beratungsunternehmen der öffentlichen Hand. Ausbildung im Veranstaltungsmanagement oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung erforderlich. 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten möglich.
Anforderungen
- Ausbildung im Veranstaltungs-, Event- oder Projektmanagement, alternativ kaufmännische/administrative Ausbildung mit Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich/Hotellerie
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Hohe Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Belastbarkeit und Flexibilität in arbeitsintensiven Phasen
- Pragmatisches Handeln und Lösungsfindung in herausfordernden Situationen
- Ausbildung im Veranstaltungs-, Event- oder Projektmanagement, alternativ kaufmännische/administrative Ausbildung mit Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich/Hotellerie
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Hohe Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Belastbarkeit und Flexibilität in arbeitsintensiven Phasen
- Pragmatisches Handeln und Lösungsfindung in herausfordernden Situationen
Aufgaben
- Verwaltung und Koordination von 25 Besprechungs- und Konferenzräumen sowie zwei Veranstaltungsflächen sicherstellen
- Effiziente Auslastung von Räumen und Flächen sicherstellen
- Zentrale Ansprechperson für Planung, Organisation und Betreuung von Inhouse-Veranstaltungen sein
- Interne und externe Beteiligte koordinieren
- Organisatorische Abläufe rund um Veranstaltungen steuern
- Raumplanung, Catering und Technik organisieren
- Materialien und Equipment bereitstellen
- Reibungslosen Ablauf vor Ort sicherstellen
- Serviceleistungen während Veranstaltungen übernehmen
- Gäste, Kund:innen und Referent:innen professionell betreuen
- Unterstützung bei Kalkulation und Abrechnung von Veranstaltungen leisten
- Kosten und Qualität bei Veranstaltungen berücksichtigen
- Personelle Einsatzplanung im Veranstaltungsservice koordinieren
- Regelmäßige Abstimmungsmeetings durchführen
- Feedback systematisch einholen
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Standards, Prozessen und Servicequalität leisten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle
- Möglichkeit für mobiles Arbeiten
Modernes Büro
- Modern ausgestattete Arbeitsplätze
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage im Jahr
- Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge
Mentoring & Coaching
- Strukturiertes und umfassendes Onboarding
- Buddy-Programm
Weiterbildungsangebote
- Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
Mentale Gesundheitsförderung
- Mental Health Coaching
Öffi Tickets
- Zuschuss zum ÖPNV
Firmenfahrrad
- Vergünstigtes Fahrradleasing mit JobRad
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Teamevents
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Zahlreiche Sportangebote
- Vergünstigte Konditionen bei Urban Sports Club
Noch nicht perfekt?
- familie redlichVollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin
- Dataciders GmbH
Event Manager – Schwerpunkt Event‑Organisation & Projektmanagement(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenDortmund, Berlin, München - Bezirksamt Lichtenberg von Berlin
Sachbearbeiter:in Veranstaltungsmanagement und Öffentlichkeitsarbeit(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - msg-advisors
Project Administration & External Workforce Coordination(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Ismaning, Köln - PAN Personalvermittlung & Beratung
Referent Wirtschafts-Netzwerk & Moderation(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlinab 47.000 - 50.000 / Jahr
Koordinator:in Veranstaltungsmanagement / -service(m/w/x)
Koordination von 25 Besprechungsräumen und zwei Veranstaltungsflächen für ein Beratungsunternehmen der öffentlichen Hand. Ausbildung im Veranstaltungsmanagement oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung erforderlich. 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten möglich.
Anforderungen
- Ausbildung im Veranstaltungs-, Event- oder Projektmanagement, alternativ kaufmännische/administrative Ausbildung mit Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich/Hotellerie
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Hohe Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Belastbarkeit und Flexibilität in arbeitsintensiven Phasen
- Pragmatisches Handeln und Lösungsfindung in herausfordernden Situationen
- Ausbildung im Veranstaltungs-, Event- oder Projektmanagement, alternativ kaufmännische/administrative Ausbildung mit Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich/Hotellerie
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Hohe Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Belastbarkeit und Flexibilität in arbeitsintensiven Phasen
- Pragmatisches Handeln und Lösungsfindung in herausfordernden Situationen
Aufgaben
- Verwaltung und Koordination von 25 Besprechungs- und Konferenzräumen sowie zwei Veranstaltungsflächen sicherstellen
- Effiziente Auslastung von Räumen und Flächen sicherstellen
- Zentrale Ansprechperson für Planung, Organisation und Betreuung von Inhouse-Veranstaltungen sein
- Interne und externe Beteiligte koordinieren
- Organisatorische Abläufe rund um Veranstaltungen steuern
- Raumplanung, Catering und Technik organisieren
- Materialien und Equipment bereitstellen
- Reibungslosen Ablauf vor Ort sicherstellen
- Serviceleistungen während Veranstaltungen übernehmen
- Gäste, Kund:innen und Referent:innen professionell betreuen
- Unterstützung bei Kalkulation und Abrechnung von Veranstaltungen leisten
- Kosten und Qualität bei Veranstaltungen berücksichtigen
- Personelle Einsatzplanung im Veranstaltungsservice koordinieren
- Regelmäßige Abstimmungsmeetings durchführen
- Feedback systematisch einholen
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Standards, Prozessen und Servicequalität leisten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle
- Möglichkeit für mobiles Arbeiten
Modernes Büro
- Modern ausgestattete Arbeitsplätze
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage im Jahr
- Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge
Mentoring & Coaching
- Strukturiertes und umfassendes Onboarding
- Buddy-Programm
Weiterbildungsangebote
- Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
Mentale Gesundheitsförderung
- Mental Health Coaching
Öffi Tickets
- Zuschuss zum ÖPNV
Firmenfahrrad
- Vergünstigtes Fahrradleasing mit JobRad
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Teamevents
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Zahlreiche Sportangebote
- Vergünstigte Konditionen bei Urban Sports Club
Über das Unternehmen
PD - Berater der öffentlichen Hand
Branche
Consulting
Beschreibung
Die PD berät seit 2008 öffentliche Auftraggeber zu moderner Verwaltungsarbeit und Infrastrukturprojekten.
Noch nicht perfekt?
- familie redlich
Project Manager Event(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - Dataciders GmbH
Event Manager – Schwerpunkt Event‑Organisation & Projektmanagement(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenDortmund, Berlin, München - Bezirksamt Lichtenberg von Berlin
Sachbearbeiter:in Veranstaltungsmanagement und Öffentlichkeitsarbeit(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - msg-advisors
Project Administration & External Workforce Coordination(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Ismaning, Köln - PAN Personalvermittlung & Beratung
Referent Wirtschafts-Netzwerk & Moderation(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlinab 47.000 - 50.000 / Jahr