Stadt Leipzig
Büroassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Leipzig
ab 40.488 - 44.738 / Jahr
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
STStadt Leipzig
Koordinator:in zur Führungsunterstützung(m/w/x)
Leipzig
ab 47.013 - 52.655 / Jahr
TeilzeitBefristeter Vertragmit Homeoffice
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung der Abteilungsleitung bei Projektbetreuung und -steuerung für die Stadt Leipzig. Kaufmännische oder wirtschaftliche Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice möglich.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftliche Ausbildung, Verwaltungsfachangestellte/-r oder vergleichbar
- Routinierter Umgang mit EDV-Programmen (Word, Excel, Power Point)
- Digitale Affinität und Einarbeitungsbereitschaft in neue Programme
- Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Engagiertes und bereichsübergreifendes Denken und Handeln
- Selbstbewusstes und kommunikatives Auftreten
- Freude an Arbeit in wertschätzendem und innovativem Teamumfeld
- Bereitschaft zur Teilnahme an unterwöchentlichen Abendveranstaltungen (1-2x/Monat)
- Nachweis der beruflichen Qualifikation; ggf. beglaubigte Übersetzungen von Zeugnissen (nicht Deutsch/Englisch)
- Ggf. Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis
- Ggf. Zeugnisbewertung oder Anerkennung des Abschlusses bei reglementierten Berufen
- Kopien von qualifizierten Dienst-/Arbeitszeugnissen/Beurteilungen/Referenzschreiben
Aufgaben
- Organisatorische und inhaltliche Unterstützung der Abteilungsleitung bei Projektbetreuung, -entwicklung und -steuerung
- Koordination der Abteilung
- Individuelle zeitliche Projektabläufe erstellen
- Abstimmung von Projektabläufen mit externen Partner:innen
- Anpassung und Kontrolle von Projektvereinbarungen
- Mitwirkung bei der Zusammenstellung von Vertragsinhalten für städtebauliche Verträge und Planungsvereinbarungen
- Organisatorisches Management zur Einbindung aller Prozessbeteiligten bei städtebaulichen Großprojekten
- Sicherung des Austauschs und der gegenseitigen Information zwischen Projektbeteiligten
- Zusammenstellung der abteilungsbezogenen Haushaltsplanung
- Überwachung der zugeordneten Budgets
- Berichtserstattung im laufenden Jahr
- Controlling der Abrechnung erbrachter Leistungen
- Prüfung der sachlichen Richtigkeit von Abrechnungen
- Erarbeitung von Präsentationen und Berichten nach inhaltlicher Abstimmung
- Erstellung von Protokollen
- Organisatorische Vorbereitung und Koordination von Terminen und Tagungen
- Unterstützung bei der Zuarbeit für die Amtsleitung/ Ratsarbeit/ Sachstandsberichte
- Vorlagenmanagement (redaktionelle Bearbeitung, Anmelden, Beschlusskontrolle)
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Word
- Excel
- Power Point
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Homeoffice möglich
Team Events & Ausflüge
- Teilnahme an Abendveranstaltungen
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersversorgung
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Erholungsurlaub
Weiterbildungsangebote
- Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- Bildungsförderung
Öffi Tickets
- Bezuschusstes Job-Ticket
Mentale Gesundheitsförderung
- Mental Health Maßnahmen
Mentoring & Coaching
- Individuelle Einarbeitung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Leipzig erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJuniorLeipzigab 40.144 - 44.320 / Jahr - Energieforen Leipzig GmbH
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STStadt Leipzig
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Leipzig
ab 47.013 - 52.655 / Jahr
TeilzeitBefristeter Vertragmit Homeoffice
Nejo KI-Zusammenfassung
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftliche Ausbildung, Verwaltungsfachangestellte/-r oder vergleichbar
- Routinierter Umgang mit EDV-Programmen (Word, Excel, Power Point)
- Digitale Affinität und Einarbeitungsbereitschaft in neue Programme
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- Engagiertes und bereichsübergreifendes Denken und Handeln
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Aufgaben
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- Koordination der Abteilung
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- Abstimmung von Projektabläufen mit externen Partner:innen
- Anpassung und Kontrolle von Projektvereinbarungen
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- Erarbeitung von Präsentationen und Berichten nach inhaltlicher Abstimmung
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Über das Unternehmen
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Branche
Government
Beschreibung
Die Stadt Leipzig verantwortet das amtliche Liegenschaftskataster und gestaltet die digitale Infrastruktur der Stadt.
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