Stadt Leipzig
Sachbearbeiter:in Sozialhilfe in Pflegeeinrichtungen(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Leipzig
ab 49.559 - 56.776 / Jahr
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
STStadt Leipzig
Büroassistenz(m/w/x)
Leipzig
ab 40.488 - 44.738 / Jahr
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Zentrale Unterstützung der Beauftragten für Senioren und Menschen mit Behinderungen der Stadt Leipzig. Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Rechnungswesen erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice möglich, 30 Tage Urlaub.
Anforderungen
- Mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Haushalts- und Rechnungswesen
- Erfahrung in Bescheiderstellung und Fördermittelbearbeitung
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Zahlenaffinität
- Sichere MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Bereitschaft zur Einarbeitung in Software
- Organisationsfähigkeit und Koordination von Terminen/Abläufen
- Ausgeprägte Service- und Kommunikationsfähigkeit
- Empathie, Sensibilität und Resilienz
Aufgaben
- Zentrale Unterstützung der Beauftragten im Tagesgeschäft organisieren
- Reibungslose Abläufe im Referat sicherstellen
- Eigenständiges Terminmanagement übernehmen
- Eigenständiges Kommunikationsmanagement übernehmen
- Eigenständiges Vorgangsmanagement übernehmen
- Haushalts- und Finanzmanagement des Referats übernehmen
- Budgetplanung durchführen
- Budgetbewirtschaftung durchführen
- Budgetcontrolling durchführen
- Rechnungsbearbeitung im SAP-System durchführen
- Jahresabschlüsse erstellen
- Fördermittelverwaltung übernehmen
- Förderprogramme betreuen
- Anträge prüfen
- Verwendungsnachweise prüfen
- Kommunikation mit Trägern führen
- Mitwirkung bei Bescheidverfahren leisten
- Seniorinnen- und Seniorenbeirat betreuen
- Beirat für Menschen mit Behinderungen betreuen
- Sitzungsvorbereitung durchführen
- Sitzungsvorbereitung nachbereiten
- Protokollführung durchführen
- Pflege der Unterlagen im Allris-System durchführen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben übernehmen
- Allgemeine Assistenzaufgaben übernehmen
- Besprechungsvorbereitung durchführen
- Besprechungsvorbereitung nachbereiten
- Sitzungsvorbereitung durchführen
- Sitzungsvorbereitung nachbereiten
- Konferenzvorbereitung durchführen
- Konferenzvorbereitung nachbereiten
- Unterlagenerstellung durchführen
- Protokollführung durchführen
- Bearbeitung der Korrespondenz übernehmen
- Informationsfluss sicherstellen
- Beschaffung von Bürobedarf übernehmen
- Verwaltung von Bürobedarf übernehmen
- Beschaffung von Inventar übernehmen
- Verwaltung von Inventar übernehmen
- Beschaffung von Arbeitsplatzausstattung übernehmen
- Verwaltung von Arbeitsplatzausstattung übernehmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersversorgung
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Homeoffice möglich
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Erholungsurlaub
Weiterbildungsangebote
- Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- Bildungsförderung
Öffi Tickets
- Job-Ticket
Firmenfahrrad
- JobRad-Leasing
Mentale Gesundheitsförderung
- Mental Health Maßnahmen
Mentoring & Coaching
- Individuelle Einarbeitung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Leipzig erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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ab 40.488 - 44.738 / Jahr
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Nejo KI-Zusammenfassung
Zentrale Unterstützung der Beauftragten für Senioren und Menschen mit Behinderungen der Stadt Leipzig. Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Rechnungswesen erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice möglich, 30 Tage Urlaub.
Anforderungen
- Mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung
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Aufgaben
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Berufserfahrung
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Ausbildung
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- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
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Flexibles Arbeiten
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Mehr Urlaubstage
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Über das Unternehmen
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Branche
Government
Beschreibung
Die Stadt Leipzig verantwortet das amtliche Liegenschaftskataster und gestaltet die digitale Infrastruktur der Stadt.
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