Stadt Leipzig
Intern Büroassistenz(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitPraktikumnur vor Ort
Leipzig
ab 40.488 - 44.738 / Jahr
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
STStadt Leipzig
Koordinator:in zur Führungsunterstützung(m/w/x)
Leipzig
TeilzeitPraktikumVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung
Erstellung individueller Projektabläufe, Abstimmung mit externen Partnern und organisatorische Unterstützung einer Abteilungsleitung. Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung erforderlich. Aktive Unterstützung bei der internen Karriereplanung.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung kaufmännisch, wirtschaftlich, Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbar
- Routinierter Umgang mit gängigen EDV-Programmen
- Digitale Affinität und Einarbeitungsfreude in neue Programme
- Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Engagiertes, bereichsübergreifendes Denken und Handeln
- Selbstbewusstes und kommunikatives Auftreten
- Freude an wertschätzendem, innovativem Teamumfeld
- Bereitschaft zu monatlichen Abendveranstaltungen
Aufgaben
- Abteilungsleitung organisatorisch und inhaltlich unterstützen
- Abteilungsleitung bei Projektbetreuung, -entwicklung und -steuerung unterstützen
- Abteilung koordinieren
- Individuelle Projektabläufe erstellen
- Projektabläufe mit externen Partnern abstimmen
- Vereinbarungen anpassen und kontrollieren
- Vertragsinhalte für städtebauliche Verträge zusammenstellen
- Vertragsinhalte für Planungsvereinbarungen zusammenstellen
- Prozessbeteiligte bei städtebaulichen Großprojekten einbinden
- Informationsaustausch auf allen Arbeitsebenen sicherstellen
- Abteilungsbezogene Haushaltsplanung zusammenstellen
- Zugeordnete Budgets überwachen
- Berichtserstattung im laufenden Jahr erstellen
- Abrechnung erbrachter Leistungen kontrollieren
- Sachliche Richtigkeit prüfen
- Präsentationen und Berichte nach inhaltlicher Abstimmung erarbeiten
- Protokolle erstellen
- Termine und Tagungen organisatorisch vorbereiten und koordinieren
- Zuarbeit für Amtsleitung, Ratsarbeit und Sachstandsberichte leisten
- Vorlagen redaktionell bearbeiten
- Vorlagen anmelden
- Beschlüsse kontrollieren
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Word
- Excel
- Power Point
Benefits
Karriere- und Weiterentwicklung
- Berufliche Weiterentwicklung
Mentoring & Coaching
- Unterstützung bei der Suche nach weiterem Einsatz
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Leipzig erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Stadtbau Wohnprojekte GmbH
Vertriebsassistenz Wohnprojekte(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenLeipzig - inab – Ausbildungs- und Beschäftigungsgesellschaft des bfw mbH
Koordinator(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorLeipzig - TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG
Verwaltungskraft(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenLeipzig - solarnovis GmbH
Werkstudent Kaufmännische Projektunterstützung(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentnur vor OrtLeipzig
STStadt Leipzig
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Über das Unternehmen
Stadt Leipzig
Branche
Government
Beschreibung
Die Stadt Leipzig verantwortet das amtliche Liegenschaftskataster und gestaltet die digitale Infrastruktur der Stadt.
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