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PDPD - Berater der öffentlichen Hand

Koordinator:in Veranstaltungsmanagement / -service(m/w/x)

Berlin
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Koordination von 25 Besprechungsräumen und zwei Veranstaltungsflächen für ein Beratungsunternehmen der öffentlichen Hand. Ausbildung im Veranstaltungsmanagement oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung erforderlich. 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten möglich.

Anforderungen

  • Ausbildung im Veranstaltungs-, Event- oder Projektmanagement, alternativ kaufmännische/administrative Ausbildung mit Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich/Hotellerie
  • Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
  • Hohe Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Teamfähigkeit und Serviceorientierung
  • Belastbarkeit und Flexibilität in arbeitsintensiven Phasen
  • Pragmatisches Handeln und Lösungsfindung in herausfordernden Situationen
  • Ausbildung im Veranstaltungs-, Event- oder Projektmanagement, alternativ kaufmännische/administrative Ausbildung mit Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich/Hotellerie
  • Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
  • Hohe Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Teamfähigkeit und Serviceorientierung
  • Belastbarkeit und Flexibilität in arbeitsintensiven Phasen
  • Pragmatisches Handeln und Lösungsfindung in herausfordernden Situationen

Aufgaben

  • Verwaltung und Koordination von 25 Besprechungs- und Konferenzräumen sowie zwei Veranstaltungsflächen sicherstellen
  • Effiziente Auslastung von Räumen und Flächen sicherstellen
  • Zentrale Ansprechperson für Planung, Organisation und Betreuung von Inhouse-Veranstaltungen sein
  • Interne und externe Beteiligte koordinieren
  • Organisatorische Abläufe rund um Veranstaltungen steuern
  • Raumplanung, Catering und Technik organisieren
  • Materialien und Equipment bereitstellen
  • Reibungslosen Ablauf vor Ort sicherstellen
  • Serviceleistungen während Veranstaltungen übernehmen
  • Gäste, Kund:innen und Referent:innen professionell betreuen
  • Unterstützung bei Kalkulation und Abrechnung von Veranstaltungen leisten
  • Kosten und Qualität bei Veranstaltungen berücksichtigen
  • Personelle Einsatzplanung im Veranstaltungsservice koordinieren
  • Regelmäßige Abstimmungsmeetings durchführen
  • Feedback systematisch einholen
  • Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Standards, Prozessen und Servicequalität leisten

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle
  • Möglichkeit für mobiles Arbeiten

Modernes Büro

  • Modern ausgestattete Arbeitsplätze

Mehr Urlaubstage

  • 30 Urlaubstage im Jahr
  • Heiligabend und Silvester arbeitsfrei

Betriebliche Altersvorsorge

  • Attraktive betriebliche Altersvorsorge

Mentoring & Coaching

  • Strukturiertes und umfassendes Onboarding
  • Buddy-Programm

Weiterbildungsangebote

  • Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten

Mentale Gesundheitsförderung

  • Mental Health Coaching

Öffi Tickets

  • Zuschuss zum ÖPNV

Firmenfahrrad

  • Vergünstigtes Fahrradleasing mit JobRad

Team Events & Ausflüge

  • Regelmäßige Teamevents

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Zahlreiche Sportangebote
  • Vergünstigte Konditionen bei Urban Sports Club
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens PD - Berater der öffentlichen Hand erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • familie redlich

    Project Manager Event(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Berlin
  • Dataciders GmbH

    Event Manager – Schwerpunkt Event‑Organisation & Projektmanagement(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Dortmund, Berlin, München
  • Bezirksamt Lichtenberg von Berlin

    Sachbearbeiter:in Veranstaltungsmanagement und Öffentlichkeitsarbeit(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Berlin
  • msg-advisors

    Project Administration & External Workforce Coordination(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Ismaning, Köln
  • eine der führenden Agenturen für Teilnehmermanagement

    Eventmanager Teilnehmermanagement(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeKeine Angabe
    Düsseldorf, Berlin
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