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STStadt Viersen

Koordination Standesamt(m/w/x)

Region Kempen-Viersen
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Koordination eines 7-köpfigen Standesamts-Teams in der Stadtverwaltung, mit Fokus auf Prozessoptimierung und Digitalisierung. Laufbahnprüfung für Laufbahngruppe 2 und 2 Jahre Erfahrung als Standesbeamter erforderlich. Arbeitsfreie Tage an Heiligabend/Silvester, Dienstrad-Leasing.

Anforderungen

  • Abgeschlossene Laufbahnprüfung für die Laufbahngruppe 2
  • Zwei Jahre Berufserfahrung als hauptamtlicher Standesbeamter
  • Teamfähigkeit, Kooperationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
  • Eigeninitiative und Organisationsgeschick
  • Freundlicher und toleranter Umgang mit Menschen
  • Bereitschaft zur flexiblen Dienstzeitgestaltung
  • Sehr gute Ausdrucksfähigkeit und Kreativität
  • Sehr gute Kenntnisse im Personenstandsrecht
  • Sicheres und souveränes Auftreten
  • Freude an Gestaltung von Digitalisierungsprozessen
  • Fremdsprachenkenntnisse
  • Fahrerlaubnis Klasse B und PKW-Einsatzbereitschaft

Aufgaben

  • Das Standesamt mit sieben Mitarbeiter:innen koordinieren
  • Strukturen und Prozesse unter Aspekten der Digitalisierung optimieren
  • Bearbeitungsgrundsätze erarbeiten, durchsetzen und evaluieren
  • Einhaltung der festgelegten Bearbeitungsgrundsätze überwachen
  • Das Standesamt gegenüber Gremien und Behörden vertreten
  • Fortbildungen für das Team planen
  • Kolleg:innen bei komplexen Identitätsklärungen und Berichtigungen beraten
  • Personenstandsfälle mit besonderem Schwierigkeitsgrad beurkunden
  • Eheschließungen auch an Wochenenden oder außerhalb der Dienstzeiten durchführen

Berufserfahrung

  • 2 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Englischverhandlungssicher
  • Französischverhandlungssicher
  • Niederländischverhandlungssicher
  • Arabischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • PKW

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeit
  • Möglichkeit von Home-Office

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester

Firmenfahrrad

  • Dienstrad-Leasing

Weiterbildungsangebote

  • Umfangreiches, bedarfsorientiertes Fortbildungsangebot

Betriebliche Altersvorsorge

  • Zusätzliche betriebliche Altersversorgung

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

Firmenwagen

  • Dienstliche Elektrofahrzeuge und e-Bikes
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Viersen erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • Stadt Krefeld

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    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSenior
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