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Koordination Standesamt(m/w/x)
Koordination eines 7-köpfigen Standesamts-Teams in der Stadtverwaltung, mit Fokus auf Prozessoptimierung und Digitalisierung. Laufbahnprüfung für Laufbahngruppe 2 und 2 Jahre Erfahrung als Standesbeamter erforderlich. Arbeitsfreie Tage an Heiligabend/Silvester, Dienstrad-Leasing.
Anforderungen
- Abgeschlossene Laufbahnprüfung für die Laufbahngruppe 2
- Zwei Jahre Berufserfahrung als hauptamtlicher Standesbeamter
- Teamfähigkeit, Kooperationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
- Eigeninitiative und Organisationsgeschick
- Freundlicher und toleranter Umgang mit Menschen
- Bereitschaft zur flexiblen Dienstzeitgestaltung
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit und Kreativität
- Sehr gute Kenntnisse im Personenstandsrecht
- Sicheres und souveränes Auftreten
- Freude an Gestaltung von Digitalisierungsprozessen
- Fremdsprachenkenntnisse
- Fahrerlaubnis Klasse B und PKW-Einsatzbereitschaft
Aufgaben
- Das Standesamt mit sieben Mitarbeiter:innen koordinieren
- Strukturen und Prozesse unter Aspekten der Digitalisierung optimieren
- Bearbeitungsgrundsätze erarbeiten, durchsetzen und evaluieren
- Einhaltung der festgelegten Bearbeitungsgrundsätze überwachen
- Das Standesamt gegenüber Gremien und Behörden vertreten
- Fortbildungen für das Team planen
- Kolleg:innen bei komplexen Identitätsklärungen und Berichtigungen beraten
- Personenstandsfälle mit besonderem Schwierigkeitsgrad beurkunden
- Eheschließungen auch an Wochenenden oder außerhalb der Dienstzeiten durchführen
Berufserfahrung
- 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
- Französisch – verhandlungssicher
- Niederländisch – verhandlungssicher
- Arabisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- PKW
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeit
- Möglichkeit von Home-Office
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Jahresurlaub
- Arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
Firmenfahrrad
- Dienstrad-Leasing
Weiterbildungsangebote
- Umfangreiches, bedarfsorientiertes Fortbildungsangebot
Betriebliche Altersvorsorge
- Zusätzliche betriebliche Altersversorgung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Firmenwagen
- Dienstliche Elektrofahrzeuge und e-Bikes
Noch nicht perfekt?
- Stadtverwaltung MönchengladbachVollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMönchengladbach
- Stadt Krefeld
Sachgebietsleitung Geburten und Sterbefälle/ Standesbeamter:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorKrefeld - Stadt Mönchengladbach
Teamleitung Allgemeine Verwaltung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorMönchengladbach - Stadt Mönchengladbach
Abteilungsleiter:in Gewerbeangelegenheiten(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMönchengladbach - Stadt Tönisvorst
Mitarbeiter:in für den Kommunalen Ordnungsdienst(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenTönisvorst
Koordination Standesamt(m/w/x)
Koordination eines 7-köpfigen Standesamts-Teams in der Stadtverwaltung, mit Fokus auf Prozessoptimierung und Digitalisierung. Laufbahnprüfung für Laufbahngruppe 2 und 2 Jahre Erfahrung als Standesbeamter erforderlich. Arbeitsfreie Tage an Heiligabend/Silvester, Dienstrad-Leasing.
Anforderungen
- Abgeschlossene Laufbahnprüfung für die Laufbahngruppe 2
- Zwei Jahre Berufserfahrung als hauptamtlicher Standesbeamter
- Teamfähigkeit, Kooperationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
- Eigeninitiative und Organisationsgeschick
- Freundlicher und toleranter Umgang mit Menschen
- Bereitschaft zur flexiblen Dienstzeitgestaltung
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit und Kreativität
- Sehr gute Kenntnisse im Personenstandsrecht
- Sicheres und souveränes Auftreten
- Freude an Gestaltung von Digitalisierungsprozessen
- Fremdsprachenkenntnisse
- Fahrerlaubnis Klasse B und PKW-Einsatzbereitschaft
Aufgaben
- Das Standesamt mit sieben Mitarbeiter:innen koordinieren
- Strukturen und Prozesse unter Aspekten der Digitalisierung optimieren
- Bearbeitungsgrundsätze erarbeiten, durchsetzen und evaluieren
- Einhaltung der festgelegten Bearbeitungsgrundsätze überwachen
- Das Standesamt gegenüber Gremien und Behörden vertreten
- Fortbildungen für das Team planen
- Kolleg:innen bei komplexen Identitätsklärungen und Berichtigungen beraten
- Personenstandsfälle mit besonderem Schwierigkeitsgrad beurkunden
- Eheschließungen auch an Wochenenden oder außerhalb der Dienstzeiten durchführen
Berufserfahrung
- 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
- Französisch – verhandlungssicher
- Niederländisch – verhandlungssicher
- Arabisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- PKW
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeit
- Möglichkeit von Home-Office
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Jahresurlaub
- Arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
Firmenfahrrad
- Dienstrad-Leasing
Weiterbildungsangebote
- Umfangreiches, bedarfsorientiertes Fortbildungsangebot
Betriebliche Altersvorsorge
- Zusätzliche betriebliche Altersversorgung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Firmenwagen
- Dienstliche Elektrofahrzeuge und e-Bikes
Über das Unternehmen
Stadt Viersen
Branche
Government
Beschreibung
Die Stadtverwaltung Viersen ist eine vielseitige, flexible und familienfreundliche Arbeitgeberin, die den Bedürfnissen der Arbeitnehmer*innen entgegenkommt.
Noch nicht perfekt?
- Stadtverwaltung Mönchengladbach
Standesbeamt:in Urkundenstelle(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMönchengladbach - Stadt Krefeld
Sachgebietsleitung Geburten und Sterbefälle/ Standesbeamter:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorKrefeld - Stadt Mönchengladbach
Teamleitung Allgemeine Verwaltung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorMönchengladbach - Stadt Mönchengladbach
Abteilungsleiter:in Gewerbeangelegenheiten(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMönchengladbach - Stadt Tönisvorst
Mitarbeiter:in für den Kommunalen Ordnungsdienst(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenTönisvorst