Die KI-Suchmaschine für Jobs
Koordination Standesamt(m/w/x)
Beschreibung
In dieser Rolle koordinierst du das Standesamt-Team und gestaltest durch Prozessoptimierungen die digitale Zukunft der Verwaltung, während du auch bei komplexen Trauungen und Rechtsfragen glänzt.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Laufbahnprüfung für die Laufbahngruppe 2
- •Zwei Jahre Berufserfahrung als hauptamtlicher Standesbeamter
- •Teamfähigkeit, Kooperationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- •Hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
- •Eigeninitiative und Organisationsgeschick
- •Freundlicher und toleranter Umgang mit Menschen
- •Bereitschaft zur flexiblen Dienstzeitgestaltung
- •Sehr gute Ausdrucksfähigkeit und Kreativität
- •Sehr gute Kenntnisse im Personenstandsrecht
- •Sicheres und souveränes Auftreten
- •Freude an Gestaltung von Digitalisierungsprozessen
- •Fremdsprachenkenntnisse
- •Fahrerlaubnis Klasse B und PKW-Einsatzbereitschaft
Ausbildung
Berufserfahrung
2 Jahre
Aufgaben
- •Das Standesamt mit sieben Mitarbeiter:innen koordinieren
- •Strukturen und Prozesse unter Aspekten der Digitalisierung optimieren
- •Bearbeitungsgrundsätze erarbeiten, durchsetzen und evaluieren
- •Einhaltung der festgelegten Bearbeitungsgrundsätze überwachen
- •Das Standesamt gegenüber Gremien und Behörden vertreten
- •Fortbildungen für das Team planen
- •Kolleg:innen bei komplexen Identitätsklärungen und Berichtigungen beraten
- •Personenstandsfälle mit besonderem Schwierigkeitsgrad beurkunden
- •Eheschließungen auch an Wochenenden oder außerhalb der Dienstzeiten durchführen
Tools & Technologien
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
Französisch – verhandlungssicher
Niederländisch – verhandlungssicher
Arabisch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeit
- •Möglichkeit von Home-Office
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Jahresurlaub
- •Arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
Firmenfahrrad
- •Dienstrad-Leasing
Weiterbildungsangebote
- •Umfangreiches, bedarfsorientiertes Fortbildungsangebot
Betriebliche Altersvorsorge
- •Zusätzliche betriebliche Altersversorgung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Betriebliches Gesundheitsmanagement
Firmenwagen
- •Dienstliche Elektrofahrzeuge und e-Bikes
- Stadt WillichVollzeitmit HomeofficeManagementWillich
- Stadt Viersen
Sachbearbeitung für die Ausländerbehörde(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeRegion Kempen-Viersen - Stadt Mönchengladbach
Fachbereichsleitung Personalmanagement(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeManagementMönchengladbach - Stadt Viersen
Stadtplaner:in(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenRegion Kempen-Viersen - Stadt Mönchengladbach
Sachbearbeiter:in für schwierige Zulassungs- und Führerscheinangelegenheiten(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMönchengladbach
Koordination Standesamt(m/w/x)
Die KI-Suchmaschine für Jobs
Beschreibung
In dieser Rolle koordinierst du das Standesamt-Team und gestaltest durch Prozessoptimierungen die digitale Zukunft der Verwaltung, während du auch bei komplexen Trauungen und Rechtsfragen glänzt.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Laufbahnprüfung für die Laufbahngruppe 2
- •Zwei Jahre Berufserfahrung als hauptamtlicher Standesbeamter
- •Teamfähigkeit, Kooperationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- •Hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
- •Eigeninitiative und Organisationsgeschick
- •Freundlicher und toleranter Umgang mit Menschen
- •Bereitschaft zur flexiblen Dienstzeitgestaltung
- •Sehr gute Ausdrucksfähigkeit und Kreativität
- •Sehr gute Kenntnisse im Personenstandsrecht
- •Sicheres und souveränes Auftreten
- •Freude an Gestaltung von Digitalisierungsprozessen
- •Fremdsprachenkenntnisse
- •Fahrerlaubnis Klasse B und PKW-Einsatzbereitschaft
Ausbildung
Berufserfahrung
2 Jahre
Aufgaben
- •Das Standesamt mit sieben Mitarbeiter:innen koordinieren
- •Strukturen und Prozesse unter Aspekten der Digitalisierung optimieren
- •Bearbeitungsgrundsätze erarbeiten, durchsetzen und evaluieren
- •Einhaltung der festgelegten Bearbeitungsgrundsätze überwachen
- •Das Standesamt gegenüber Gremien und Behörden vertreten
- •Fortbildungen für das Team planen
- •Kolleg:innen bei komplexen Identitätsklärungen und Berichtigungen beraten
- •Personenstandsfälle mit besonderem Schwierigkeitsgrad beurkunden
- •Eheschließungen auch an Wochenenden oder außerhalb der Dienstzeiten durchführen
Tools & Technologien
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
Französisch – verhandlungssicher
Niederländisch – verhandlungssicher
Arabisch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeit
- •Möglichkeit von Home-Office
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Jahresurlaub
- •Arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
Firmenfahrrad
- •Dienstrad-Leasing
Weiterbildungsangebote
- •Umfangreiches, bedarfsorientiertes Fortbildungsangebot
Betriebliche Altersvorsorge
- •Zusätzliche betriebliche Altersversorgung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Betriebliches Gesundheitsmanagement
Firmenwagen
- •Dienstliche Elektrofahrzeuge und e-Bikes
Über das Unternehmen
Stadt Viersen
Branche
Government
Beschreibung
Die Stadtverwaltung Viersen ist eine vielseitige, flexible und familienfreundliche Arbeitgeberin, die den Bedürfnissen der Arbeitnehmer*innen entgegenkommt.
- Stadt Willich
Teamleitung Jugendförderung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeManagementWillich - Stadt Viersen
Sachbearbeitung für die Ausländerbehörde(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeRegion Kempen-Viersen - Stadt Mönchengladbach
Fachbereichsleitung Personalmanagement(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeManagementMönchengladbach - Stadt Viersen
Stadtplaner:in(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenRegion Kempen-Viersen - Stadt Mönchengladbach
Sachbearbeiter:in für schwierige Zulassungs- und Führerscheinangelegenheiten(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMönchengladbach