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BE
Bezirksamt Mitte von Berlin
vor 9 Tagen

Koordination und Organisation der Wahlhelfenden-Einsatzplanung(m/w/x)

Berlin
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle organisierst du den reibungslosen Ablauf von Wahlen, indem du Wahlhelfende gewinnst, koordinierst und schulst. Du bist die zentrale Stütze für die gesamte Einsatzplanung im Bezirk.

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Anforderungen

  • Kaufmännische oder büroorganisatorische Ausbildung
  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium
  • Mindestens 2-jährige Berufserfahrung im Verwaltungsdienst
  • Deutschkenntnisse auf C1-Niveau
  • Kaufmännische oder büroorganisatorische Ausbildung
  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium
  • Mindestens 2-jährige Berufserfahrung im Verwaltungsdienst
  • Deutschkenntnisse auf C1-Niveau
  • Kaufmännische oder büroorganisatorische Ausbildung
  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium
  • Mindestens 2-jährige Berufserfahrung im Verwaltungsdienst
  • Deutschkenntnisse auf C1-Niveau

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss

Berufserfahrung

2 Jahre

Aufgaben

  • Wahl- und Abstimmungshelfende werben
  • Voraussetzungen für Wahlhelfende prüfen
  • Wahlvorstände bilden und Funktionen zuordnen
  • Entschädigungssätze und Freizeitausgleich koordinieren
  • Auszahlungen sicherstellen und abwickeln
  • Einberufungs- und Verpflichtungsschreiben fertigen
  • Schulungen für Wahlhelfende mitvorbereiten
  • Absagen prüfen und Entlassungen bearbeiten
  • Individuelle Anschreiben und Bescheinigungen erstellen
  • Anfragen bearbeiten
  • Unterlagen für Wahlvorstände zusammenstellen
  • Einsatzschreiben für unterstützende Mitarbeiter:innen fertigen
  • Wahlen und Volksentscheide organisatorisch begleiten
  • Bei Bedarf im Back-Office unterstützen

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Homeoffice
  • Mobile Arbeit
  • Gleitzeit

Familienfreundlichkeit

  • Familienfreundliche Unternehmenskultur

Mentoring & Coaching

  • Beratungsangebote

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Gesundheitsseminare
  • Digitale Gesundheitsangebote
  • Laufgruppen
  • Yoga

Team Events & Ausflüge

  • Tischtennis

Lockere Unternehmenskultur

  • Offenes und unterstützendes Team

Weiterbildungsangebote

  • Inhouse-Seminare
  • Digitale Selbstlernangebote
  • Kurse an der VHS
  • Zertifizierte Lehrgänge
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bezirksamt Mitte von Berlin erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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